Ādams Koss Neatkarīgi no tā, vai tas ir sākumskolas pirmās klases skolēns vai pensionārs, katram ir daži uzdevumi dienas kārtībā. Skolēnu gadījumā tas var būt ne tikai mājās esošais, bet varbūt pat neaizmirstot iziet veselīgā pastaigā. Dažiem cilvēkiem ir mazāk plānoto uzdevumu, citiem vairāk. Bet neatkarīgi no tā, cik daudz jūs esat plānojis, šie 8 vienkāršie padomi labāku uzdevumu sarakstiem palīdzēs.
Izvēlieties pareizo lietojumprogrammu
Grūtākā daļa jau pašā sākumā. Protams, jūs varat pierakstīt savus uzdevumus uz papīra, taču tas nav draudzīgi vai efektīvi, un lietotnes sniedz jums ievērojamu pievienoto vērtību (skatiet tālāk). Vienīgā problēma ir tā, ka App Store piedāvā patiešām lielu skaitu mājasdarbu lietotņu, un jums ir jāizlemj, kura no tām ir vispiemērotākā.
Google uzdevumi
Varat sazināties ar Apple, Microsoft, kā arī Google vai jebkuru citu. Svarīgi ir tas, ka jūs to patiešām instalējat, palaidāt un faktiski sākat to lietot. Ja jums tas nepatīk, jūs vienmēr varat pārslēgties uz citu. Daži atbalsta arī datu importēšanu.
Tas varētu būt jūs interesē
Amaija Tomane Izveidojiet vairāk nekā vienu sarakstu
Jums nevajadzētu izveidot tikai vienu kopīgu uzdevumu sarakstu. Jums vajadzētu būt vairākiem, tādiem, kas aptver jūsu dzīves galvenās kategorijas – darba uzdevumus, personīgos uzdevumus, mājsaimniecības darbus utt. Vairāk nekā viens saraksts palīdzēs jums labāk koncentrēties uz tiem, kas atrodas šajā sadaļā. Atrodoties darbā, jūs nevēlaties, lai jūsu uzmanību novirza tas, kas jums jādara, kad atgriežaties mājās, un otrādi, kad esat mājās, jūs nevēlaties būt apgrūtināts ar domām par saviem darba pienākumiem. .
Microsoft uzdevums
Pierakstiet savus uzdevumus, kad tie rodas
Kad jums ienāk prātā jauns uzdevums vai tiklīdz kāds jums to uzdod, pierakstiet to pēc iespējas ātrāk. Tas, protams, tāpēc, lai neaizmirstu, bet arī tāpēc, ka, ja domājat par uzdevumu tikai tāpēc, lai to pierakstītu, tas jau var radīt nepatiku pret tā izpildi. Pēc tam, kad jūs to redzat savā sarakstā, jūs nevēlaties to pievienot un jums būs jāatsakās no tā. Tāpēc ir ideāli to pierakstīt un nekavējoties aizmirst. Lietojumprogramma jums par to atgādinās.
Apple atgādinājumi
Uzskaitiet uzdevumus, nevis mērķus
Mērķi ir ilgtermiņa sasniegumi vai vēlamie rezultāti, un tos parasti ir grūti noteikt. Piemērs varētu būt "Es gribu brīvi runāt angļu valodā". Iekļaut šo uzdevumu sarakstā nebūtu pārāk efektīvi. No otras puses, uzdevumi ir darbības, ko veicat, lai sasniegtu mērķi. Tāpēc ir daudz vieglāk tos pierakstīt, jo tie ir konkrētāki. Katrai dienai plāno apgūt jaunu nodarbību angļu valodā utt.
Pievienojiet datumus
Tas ir nežēlīgi, bet tā tam ir jābūt. Kad uzdevumam ir noteikts izpildes datums, pievienojiet to. Tas galvenokārt tāpēc, ka termiņš ir pirmais fakts, kas nosaka prioritātes. Tā pievienošana ir svarīga arī tādēļ, lai varētu plānot, piemēram, visu darba nedēļu. Lietojumprogrammas parāda, ko esat ieplānojis kurā dienā. Labāk ir pievienot termiņus pat tiem uzdevumiem, kuriem nav noteikts izpildes datums. Jo tas mudinās jūs tos faktiski izpildīt, nevis tikai bezgalīgi skaitīt tos kā mantru.
Todoist
Atšķiriet nozīmi
Termiņš ir tikai viena lieta, ko varat darīt, lai noteiktu savu uzdevumu prioritāti. Otrais ir šķirošana, kurai nav jābūt atkarīgai no diennakts laika. Bet jūs varat arī izmantot emocijzīmes piešķirtajiem uzdevumiem, kas atvieglos pat visgrūtāko uzdevumu. Daudzas lietojumprogrammas nodrošina arī krāsu uzlīmes. No pirmā acu uzmetiena var redzēt svarīgumu, kad sarkanā krāsa nozīmē prioritāru apstrādi, zaļā, piemēram, uzdevuma izpildi tikai tad, ja tam ir atlicis laiks.
Katru dienu pārskatiet savus uzdevumus
Sāciet katru dienu, apskatot savu uzdevumu sarakstu un novērtējot, vai esat to gudri uzstādījis. Ja nē, un jūs varat to izdarīt (ir grūti atlikt uzdotos darba pienākumus), droši pārkārtojiet tos (bet ne tikai tāpēc, ka vēlaties vilcināties). Tā tu zināsi, kas tevi sagaida no rīta, un būsi labāk sagatavojies šādai nodarbei. Ja lietojumprogrammu nepalaižat dienas laikā, neaizmirstiet vakarā pārbaudīt pabeigtos uzdevumus.
Lietas
Ierobežojiet sevi līdz 3 līdz 5 uzdevumiem dienā
Protams, tas ir atkarīgs no doto uzdevumu sarežģītības, taču to bezgalīgais saraksts rezultējas tikai ar vienu – nepatiku. Paradokss ir tāds, ka jo vairāk uzdevumu jums ir jāpaveic, jo mazāk vēlaties tos veikt. Tāpēc katrai dienai plānojiet tikai tādu summu, ar kuru varat reāli tikt galā. Jūs nebūsiet tik sarūgtināts, nepaveicot visu tajā.
OmniFocus
