Ābolu savācējs Lai gan darbs ar uzdevumiem un GTD metodi parasti ir Mac un iOS platformu darbības joma, ne vienmēr ir iespējams atrast piemērotu aplikāciju, kas ir arī starpplatformu, tāpēc dažreiz nākas improvizēt. Viens no mūsu lasītājiem, izmantojot piezīmju veikšanas aplikāciju Evernote, izdomāja uzņēmumam interesantu risinājumu un nolēma ar to padalīties ar mums.
Kā tas sākās
Uzdevumi pieaug, laiks samazinās un piezīmju papīra vairs nepietika. Esmu jau vairākas reizes mēģinājis pāriet uz elektronisko formu, bet līdz šim tas vienmēr ir neizdevies, jo papīrs vienmēr bija "ātrāks" un jūs noteikti zināt to brīnišķīgo sajūtu, kad var izsvītrot gatavo lietu, kas ir dzērusi. jūsu asinis vairākas reizes.
Tāpēc organizēšanas ātrums un ievade, lai kur es atrastos, vismaz man ir absolūti būtisks. Es izgāju cauri papīra periodam uz darbvirsmas, failiem ar piezīmēm, vietējām programmām, piemēram, Task Coach, mēģinājumiem izmantot centrālo pieprasījumu izsekošanas sistēmu personiskajām piezīmēm, bet beigās es vienmēr sniedzos pēc A4 + zīmuļa un pievienoju un pievienoju, izsvītrots un pievienots...
Uzzināju, ka neesmu viena uzņēmumā ar līdzīgām prasībām, tāpēc ar kolēģi pāris reizes pasēdējām, salikām prasības un meklējām, pārbaudījām. Ko mēs prasījām mūsu "jaunā papīra" svarīgajām īpašībām?
Jaunas sistēmas prasības
- Ievades ātrums
- Mākoņa sinhronizācija — piezīmes vienmēr ir ar jums visās ierīcēs, iespējama kopīgošana ar citiem
- Daudzplatformas (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Skaidrība
- Iespēja izveidot saiti ar e-pastu
- Pielikumu iespējas
- Kāds kalendāra risinājums
- Savienot ar pieprasījuma izsekošanas sistēma uzņēmumā un cilvēkiem ārpus mūsu sistēmas
- Tastatūras īsinājumtaustiņu iespēja sistēmā
- Stabilitāte
- Viegla meklēšana
Mani pirmsākumi ar Evernote
Pēc veltīgiem svētā grāla meklējumiem mēs sākām izmēģināt Evernote, viņš mani iedvesmoja to darīt Šis raksts. Tas nav ideāls risinājums, daži trūkumi parādījās tikai pēc intensīvas lietošanas, bet tas joprojām uzvar uz papīra, un pēdējā lietošanas mēneša laikā atjauninājumi ir atrisinājuši daudzas lietas.
Evernote un GTD
- PIEZĪMES (Bloki) es izmantoju piezīmju kategorijām, piemēram grāmatzīmes, privāts, tehnoloģija, atbalsts, zināšanu bāze, reāli uzdevumi, neklasificējami a ievade INBOX.
- Tags Es atkal izmantoju viņu prioritātēm. Kalendāra neesamība (ceru, ka izstrādātāji to laika gaitā atrisinās) tiek aizstāta ar tagu iCal_EVENTS, kur esmu ierakstījis piezīmes, kas dublē arī kalendārā. Tāpēc, saskaroties ar viņiem, es zinu, ka viņi ir pieķerti, un es par tiem parūpējos, tiklīdz parādās atgādinājums. Es vēl neesmu domājis par citu risinājumu. Atsauces ir piezīmes par nākotnes veidu "Kad es kaut ko meklēju nākamajam projektam". Darīts, tā ir pabeigtā uzdevuma izslēgšana.
- Lielākiem projektiem ir sava piezīmju grāmatiņa, mazākus risinu tikai vienas lapas ietvaros un ievietoju uzdevumu izvēles rūtiņas. Burti un cipari sākumā ļauj ērti izvēlēties doto kategoriju, veidojot piezīmi (vienkārši nospiediet taustiņu "1" un ienākt), kā arī nodrošināt šķirošanu.
- Es pārslēdzu noklusējuma priekšskatījumu uz Visas piezīmju grāmatiņas un atzīmējiet šodien, kolēģis šim nolūkam izmanto papildu tagu ASAP (tik drīz cik vien iespējams) lai atšķirtu svarīgumu dienas laikā, bet manam darba stilam tas parasti nav nepieciešams.
Ko atnesa Evernote
Ievades ātrums
- Operētājsistēmā Mac OS X man ir īsinājumtaustiņi: Jauna piezīme, ielīmējiet starpliktuvi programmā Evernote, izgrieziet taisnstūri vai Windows uz Evernote, klipējiet pilnekrāna režīmā, meklējiet Evernote).
- Es to izmantoju visvairāk Jauna piezīme (CTRL+CMD+N) a Ielīmējiet starpliktuvi pakalpojumā Evernote (CTLR+CMD+V). šis īsinājumtaustiņš piezīmē ievieto arī saiti uz sākotnējo e-pasta adresi vai tīmekļa adresi, ja to izmantoju, piemēram, pasta klientā vai pārlūkprogrammā.
zem Android ir logrīks jaunu piezīmju ātrai ievadīšanai. - Jaunizveidotās piezīmju grāmatiņas automātiski iederēsies manī Iesūtne, ja būs laiks, tagad piešķiršu pareizo piezīmju grāmatiņu un prioritātes tagu, ja nē, tad šķirošu vēlāk, bet uzdevums nepazudīs, tas jau ir reģistrēts.
Mākoņu sinhronizācija
- Piezīmes, tostarp pielikumi, tiek sinhronizētas ar Evernote mākoņkrātuvi, bezmaksas konta ierobežojums ir 60 MB/mēnesī, kas, šķiet, ir pietiekami tekstiem un neregulāram attēlam. Tāpēc manā tālrunī, datorā vai vietnē vienmēr ir jaunākā versija.
- Tāpat arī kolēģis, ar kuru koplietoju dažus savus klēpjdatorus. Viņš tos redz zem cilnes Dalīts, vai viņa konta vietnē. Maksas versija ļauj rediģēt arī koplietotās piezīmju grāmatiņas, ja to īpašnieks to atļauj.
- Varat izveidot tīmekļa saiti uz doto piezīmju grāmatiņu vai piezīmi un nosūtīt to 3. personai pa e-pastu. Pēc tam viņa var saglabāt saiti savā Evernote kontā vai vienkārši piekļūt tai no pārlūkprogrammas, nepiesakoties (atkarīgs no koplietošanas tiesību iestatījumiem).
- Tajā pašā laikā es izmantoju tīmekļa saites kā tiltu starp uzņēmumu pieprasījuma izsekošanas sistēma informēt citus par dotā uzdevuma statusu
- Piezīmes atrodas serverī, zem Mac OS X un Win tās visas ir sinhronizētas, Android tikai galvenes un dotā ziņa tiek lejupielādēta tikai pēc atvēršanas. Pilnajā versijā var iestatīt pilnībā sinhronizējamus klēpjdatorus.
- Lūk, pirmais nopietnais trūkums, kas būtu jāpiemin, ko cerams ar laiku atrisinās atjauninājumi. Evernote operētājsistēmā Windows viņš nevar savienot koplietojamus klēpjdatorus.
Daudzplatformu pieeja
- Mac OS X lietojumprogramma - var veikt visas tīmekļa versijas funkcijas
- Android - nevar veikt koplietotas piezīmju grāmatiņas, pretējā gadījumā viss (ieskaitot pielikumus, audio, fotoattēlu piezīmes), jauks darbvirsmas logrīks
- iOS — var darīt visu, izņemot piezīmju grāmatiņas, un, protams, tam nav logrīka
- Windows — nevar izveidot koplietotas piezīmju grāmatiņas, bet var veikt failu skatīšanas mapi — interesanta funkcija, kas ļauj automātiski iemest piezīmes noklusējuma piezīmju grāmatiņā.
- Tas pastāv arī šādās platformās: Blackberry, WinMobile, Palm
- Pilnai Evernote saskarnei var piekļūt no jebkura interneta pārlūka
- Iespēja izveidot saiti uz e-pastu — ja es nosūtu e-pastu, izmantojot īsinājumtaustiņu uz Evernote, man tajā ir lokāla saite uz e-pastu, vismaz operētājsistēmā Mac OS X
Citas priekšrocības
- Pielikumu iespēja – bezmaksas versija ir ierobežota līdz 60 MB/mēnesī un attēlu un PDF pielikumi, maksas versija piedāvā 1 GB/mēnesī un pielikumus jebkurā formātā.
- Pieslēgties citām sistēmām uzņēmumā un cilvēkiem ārpus mūsu sistēmas, izmantojot tīmekļa saites - nav ideāls risinājums, bet lietojams jā (tās ir jāveido caur tīmekļa piekļuvi, tāpēc manās grāmatzīmēs jau ir gatavas saites). Alternatīvi doto uzdevumu var nosūtīt pa e-pastu tieši no aplikācijas, bet bez saites.
- Tastatūras īsinājumtaustiņu iespēja sistēmā.
- Stabilitāte - pat izņēmuma gadījumos, kad bija nepieciešams atkārtot sinhronizāciju ar Evernote serveri. Tomēr šī problēma pēdējā laikā nav radusies.
- Viegla meklēšana.
- Interesanta teksta atpazīšanas funkcija, izmantojot OCR tehnoloģiju, skatiet attēlu zemāk.
Ko Evernote nepiegādāja
- Tam vēl nav kalendāra (es to aizstāju ar tagu iCal_EVENTS).
- Koplietotās piezīmju grāmatiņas nav pilnībā izstrādātas (Windows, mobilās lietotnes).
- Dažādas īpašības dažādās platformās.
- Viņš pats nevar atrisināt uzdevumus :)
Evernote operētājsistēmai Mac (Mac App Store — bezmaksas)
Evernote operētājsistēmai iOS (bezmaksas)
Raksta autors ir Tomass Pulc, rediģēja Mihals Ždanskis
Interesanti izmantot Evernote. Tomēr Evernote man gandrīz nav lietojams operētājsistēmā Windows XP. Es nezinu, kurā viņi ierakstīja darbvirsmas lietojumprogrammu, bet tā ir ļoti lēna (man nav nervu gaidīt 3 sekundes, lai tā maksimāli palielinātu no minimālā stāvokļa sistēmā) un nestabila (tās avārijas ir ikdienas parādība ). Tas nerunā par atmiņas patēriņu. Bet tam ir jādarbojas labāk operētājsistēmā Mac.
Es pavadīju ilgu laiku, strādājot pie GTD rīka iPhone apvienošanai ar datoru, un beidzot apmetos uz Remember The Milk. Nesen ir pievienots absolūti ideāls rīks mākoņa sinhronizācijai ar Outlook. Viss darbojas ātri un nevainojami. Tiek pirkts par cenu 25$/gadā, kas nav maz, bet neko labāku līdz šim neesmu atradis. IPhone aplikācija ir ergonomiski augstā līmenī un bez maksas, tāpēc maksā tikai par sinhronizācijas ērtībām Ja nepieciešams atbrīvoties no ērkšķa, veicot uzdevumus uzņēmuma Outlook un jūsu iPhone, iesaku. izmēģinot. Sinhronizācija ar programmu Outlook ir bezmaksas 15 dienas, kas ir vairāk nekā pietiekami, lai veiktu pārbaudi.
https://www.rememberthemilk.com/
Tas ļoti slikti sinhronizējas ar Outlook!!! Tas pat neatbalsta kategorijas!
Ja izmantojat pārlūku Chrome, ir lieliski lejupielādēt spraudni, ar kuru varat nosūtīt piezīmes vai tīmekļa lapas uz Evernote tieši no pārlūkprogrammas. http://bit.ly/fRbegU
Grafiski ļoti jauks un skaidrs. Tam ir tieši tas, kas trūkst citiem uzdevumiem. Parāda uzdevumu sarakstu, tostarp daļu no to etiķetēm. Man nav jāklikšķina virsraksts, lai izlasītu, par ko ir piezīme.
Taču sinhronizācija aizņem nedaudz ilgāku laiku, nekā es vēlētos. Tam nav, vai es neatradu paziņojumus. Es nevaru dzīvot bez viņiem. Un nepavisam bez kalendāra.
Manuprāt, piezīmes, uzdevumi un kalendārs pieder kopā. Kāpēc izmantot trīs lietotnes, ja ar to var rīkoties tikai viena. Diemžēl vēl neesmu atradusi tieši savai gaumei atbilstošu.
Bet man jāatzīst, ka tā ir jauka programma. Es vērošu atjauninājumus. Varbūt es saņemšu kalendāru un paziņojumus. Paldies par padomu.
Un jūs nezināt, vai izstrādātāji plāno ieviest kalendāru? Risinājumam, izmantojot tagus Rīt, šodien, nav jēgas (nākamā diena joprojām būs Rīt, šodien...).
Es neredzu, ka Evernote ražotājs to apstiprinātu. Šķirot pēc prioritātēm kā šodien, kādreiz vēlāk, izdarīts... manuprāt, ir jēga tādā gadījumā, ja cilvēkam uzdevumi jāveic kaut kādā secībā, bez skaidra termiņa ar precizitāti stundās, kas ir tieši mans gadījums, Iepriekš nezinu, cik daudz laika prasīs daži darbi, tāpēc šis trideni man ir piemērots. Manuprāt, tas ir gtd metodes mērķis, norādot sev svarīgumu, nevis termiņu.
Lieliska aplikācija uzdevumu veikšanai un to sinhronizēšanai caur Exchange serveri ar Outlook ir IMExchange 2. Tas maksā 5,99 € un sinhronizē uzdevumus ar visiem parametriem un kategorijām. Tas arī sinhronizē piezīmes.
Vai ir iespējams izmantot Evernote bezsaistē?
Izlasīju Mac AppStore, ka tas nav iespējams :-(
Paldies par padomu :)
Protams, tas ir iespējams, tas tikai nesinhronizējas, bet saglabā visu saturu lokāli.
Un pēc savienojuma izveides es pieņemu, ka tas automātiski sinhronizēsies :)
Protams ;-) Un to var izdarīt arī manuāli.
Jā, bet tikai darbvirsmas lietojumprogramma bezmaksas versijā. Mobilajā ierīcē ir tikai bezsaistes piezīmju tēmas un piezīmes, kas izveidotas attiecīgajā ierīcē. Premium kontā var atlasīt piezīmju grāmatiņas mobilajā versijā, kas tiks sinhronizētas pilnībā bezsaistē.
lejupielādēts :)
Es iešu spēlēt :D
Laba diena! Es nerunāju čehu valodā, bet vēlējos pateikties par saiti uz vietni un godīgajām atsauksmēm par manu ziņu vietnē Evernote. Tas nav ideāls rīks, bet tas darbojas pietiekami labi tam, kā es to lietoju :-)
Tavs ieraksts un šis ieraksts man atvēra acis :D
Pirms tam es mēģināju izmantot Things, bet, kad Evernote ir OnlineSync, es priecājos izmantot šo lielisko rīku :)
Es izmantoju lieliskas piezīmes. Tam ir kalendārs, tas sinhronizējas ar evernotes un google dokumentiem un darbojas bez problēmām.
Outlook + Exchange = problēma atrisināta
Lietoju jau vairāk kā gadu un vēlos norādīt uz teksta formatējumu. Ja esat ievietojis piezīmi ar jebkāda veida teksta formatējumu vai ievietojis izvēles rūtiņas, tā ir lasāma tikai mobilajās ierīcēs (ipad, android). Ja savā mobilajā tālrunī pieņemsit piedāvājumu rediģēt piezīmi, pēc sinhronizācijas pamanīsit formatējumu. Tas ir lieliski piemērots vienkāršām teksta piezīmēm un klipiem. Bumba ir iespēja ievietot piezīmes pa e-pastu.