Ondrejs Holcmans Pēc daudzu domām, e-pasts ir novecojis saziņas veids, tomēr neviens nevar no tā atbrīvoties un izmanto to katru dienu. Tomēr problēma var nebūt e-pastā, lai gan daudzi tam noteikti nepiekritīs, bet gan tajā, kā mēs to lietojam un pārvaldām. Lietoju aplikāciju Mailbox jau vairāk nekā mēnesi un bez spīdzināšanas varu teikt: e-pasta lietošana ir kļuvusi daudz patīkamāka un, galvenais, efektīvāka.
Jau iepriekš jāsaka, ka Pastkaste nav revolūcija. Izstrādātāju komanda, kas Dropbox nopirka tā panākumu dēļ neilgi pēc aplikācijas iznākšanas (toreiz tikai iPhone un ar garu gaidīšanas sarakstu), tikai uzbūvēja modernu e-pasta klientu, kas apvieno labi zināmas funkcijas un procedūras no citām aplikācijām. , bet nereti e-pastā pilnībā atstāta novārtā. Bet vēl pirms dažām nedēļām man nebija jēgas izmantot pastkasti. Tas ilgu laiku pastāvēja tikai iPhone, un nebija jēgas pārvaldīt elektroniskos ziņojumus diametrāli savādākā veidā iPhone nekā Mac.
Tomēr augustā beidzot ieradās Mailbox darbvirsmas versija ar uzlīmi pagaidām beta, taču tas ir arī pietiekami uzticams, lai nekavējoties aizstātu manu iepriekšējo e-pasta pārvaldnieku: Mail from Apple. Protams, gadu gaitā esmu izmēģinājis citas alternatīvas, taču agrāk vai vēlāk es vienmēr atgriežos pie sistēmas lietotnes. Pārējie parasti neko būtisku vai revolucionāru papildus nepiedāvāja.
Pārvaldīt e-pastu savādāk
Lai saprastu pastkasti, jums ir jādara viena būtiska lieta, proti, jāsāk lietot elektronisko pastu citādā veidā. Pastkastes pamatā ir, sekojot populāru uzdevumu grāmatu un laika pārvaldības metožu piemēram, sasniegt tā saukto Inbox Zero, t.i., stāvokli, kurā jūsu iesūtnē nebūs neviena pasta.
Personīgi es šai metodei piegāju ar mazākām bažām, jo nekad nebiju pieradis pie tīras e-pasta iesūtnes, tieši otrādi, regulāri izgāju cauri simtiem saņemto ziņojumu, parasti nešķirotu. Taču, kā noskaidroju, Inbox Zero ir jēga, ja to pareizi ievieš ne tikai starp uzdevumiem, bet arī e-pastā. Pastkaste ir cieši saistīta ar uzdevumiem – katra ziņa patiesībā ir uzdevums, kas jums ir jāizpilda. Kamēr jūs kaut ko nedarīsit lietas labā, pat ja to izlasīsit, tas "iedegsies" jūsu iesūtnē un prasīs jūsu uzmanību.
Kopā ar ziņojumu var veikt četras darbības: arhivēt, dzēst, atlikt uz nenoteiktu laiku/nenoteiktu laiku, pārvietot uz atbilstošo mapi. Tikai tad, ja veiksit kādu no šīm darbībām, ziņojums pazudīs no iesūtnes. Tas ir viegli, bet ļoti efektīvi. Līdzīgu e-pasta pārvaldību noteikti varētu praktizēt arī bez Mailbox, taču ar to viss ir pielāgots līdzīgai apstrādei un atliek iemācīties dažus žestus.
E-pasta iesūtne kā uzdevumu saraksts
Visi ienākošie e-pasti nonāk iesūtnē, kas tiek pārveidota par pārsūtīšanas staciju pastkastē. Jūs varat izlasīt ziņojumu, taču tas nenozīmē, ka tajā brīdī tas zaudēs punktu, kas norāda uz nelasītu ziņojumu, un iederēsies starp desmitiem citu e-pastu. Iesūtnē ir jābūt pēc iespējas mazākam ziņojumu skaitam un jāgaida jaunas, tos saņemot, nav jābrien pa veciem, jau atrisinātiem "gadījumiem".
Tiklīdz tiek saņemts jauns e-pasts, tas ir jāizskata. Pastkastīte piedāvā dažādas procedūras, bet elementārākās izskatās aptuveni šādi. Pienāk e-pasts, jūs uz to atbildat un pēc tam to arhivējat. Arhivēšana nozīmē, ka tas tiks pārvietots uz mapi Arhīvs, kas patiesībā ir sava veida otrā iesūtne ar visu pastu, bet jau ir filtrēta. No galvenās iesūtnes papildus arhivēšanai varat izvēlēties arī nekavējoties dzēst ziņojumu, kurā tas tiks pārvietots uz miskasti, kur vairs nevarēsiet tai piekļūt, piemēram, izmantojot meklēšanu, ja to darīsit. nepārprotami nevēlaties to darīt, un tādējādi jūs vairs netraucēs nevajadzīgs pasts.
Bet tas, kas padara pastkasti par tik efektīvu rīku e-pasta pārvaldīšanai, ir divas citas iespējas, kā apstrādāt ziņojumus iesūtnē. Varat to atlikt uz trim stundām, uz vakaru, uz nākamo dienu, uz nedēļas nogali vai uz nākamo nedēļu – tajā brīdī ziņa pazūd no iesūtnes, lai pēc izvēlētā laika atkal tajā parādās kā "jauna". . Tikmēr tas atrodas īpašā "atlikto ziņojumu" mapē. Atlikšana ir īpaši noderīga, ja, piemēram, nevarat uzreiz atbildēt uz e-pasta ziņojumu vai arī jums tas ir jāatgriežas nākotnē.
Varat atlikt jaunas ziņas, bet arī tās, uz kurām jau esat atbildējis. Tajā brīdī Pastkaste aizstāj uzdevumu pārvaldnieka lomu, un tas ir atkarīgs no jums, kā izmantot tās iespējas. Personīgi es vairākas reizes mēģināju savienot pasta klientu ar savu uzdevumu sarakstu (manā gadījumā Things), un risinājums nekad nebija ideāls. (Mac datorā var izmantot dažādus skriptus, bet iOS nav iespējas.) Tajā pašā laikā e-pasta ziņojumi bieži tiek tieši saistīti ar atsevišķiem uzdevumiem, kuru veikšanai man vajadzēja atrast doto ziņojumu, vai nu atbildēt uz to vai tās saturu.
Lai gan Mailbox nav iekļauta iespēja saistīt e-pasta klientu ar uzdevumu sarakstu, tā vismaz izveido to no sevis. Atliktie ziņojumi atgādinās jums iesūtnē tā, it kā tie būtu uzdevumi jebkurā uzdevumu sarakstā, jums tikai jāiemācās ar tiem strādāt.
Un visbeidzot, Mailbox piedāvā arī tradicionālo "iesniegšanu". Arhivēšanas vietā varat saglabāt katru ziņojumu vai sarunu jebkurā mapē, lai vēlāk to ātri atrastu, vai arī varat saglabāt saistītās sarunas vienuviet.
Viegli kontrolēt, piemēram, alfa un omega
Kontrole ir svarīga iepriekšminēto procedūru vienkāršai un efektīvai darbībai. Pastkastes pamata interfeiss neatšķiras no izveidotajiem e-pasta klientiem: kreisais panelis ar atsevišķu mapju sarakstu, vidējais panelis ar ziņojumu sarakstu un labais panelis ar pašām sarunām. Protams, runa ir par Mac, taču arī Mailbox nav īpaši nevietā iPhone. Atšķirība galvenokārt ir vadībā – kamēr citās lietojumprogrammās jūs vienkārši noklikšķināt visur vai izmantojat īsinājumtaustiņus, Pastkaste liek likmes uz vienkāršību un intuitivitāti "vilkšanas" žestu veidā.
Tikpat svarīgi ir tas, ka, pārvelkot ar pirkstu pār ziņojumu, tas tiek pārsūtīts arī uz datoriem, kur tas ir tikpat ērts risinājums ar MacBook skārienpaliktņiem. Tā ir atšķirība, piemēram, no Mail.app, kur Apple jau ir sācis piemērot līdzīgus principus vismaz iOS versijā, bet Mac tā joprojām ir apgrūtinoša aplikācija ar veciem mehānismiem.
Pastkastē velciet ziņojumu no kreisās puses uz labo, parādās zaļa bultiņa, kas norāda uz arhivēšanu, tajā brīdī jūs atlaižat ziņojumu un tas tiek automātiski pārvietots uz arhīvu. Ja velciet nedaudz tālāk, parādīsies sarkans krusts, kas pārvietos ziņojumu uz miskasti. Velkot pretējā virzienā, tiks parādīta izvēlne, lai atliktu ziņojumu, vai arī tas tiks ievietots atlasītajā mapē. Turklāt, ja regulāri saņemat e-pastus, ar kuriem nevēlaties nodarboties nedēļas laikā, bet tikai nedēļas nogalē, pastkastē varat iestatīt to automātisku atlikšanu. Tā sauktais Jebkuriem ziņojumiem var iestatīt "vilkšanas" noteikumus automātiskai arhivēšanai, dzēšanai vai glabāšanai.
Spēks sīkumos
Sarežģītu risinājumu vietā Mailbox piedāvā vienkāršu un tīru vidi, kas nenovērš uzmanību ar liekiem elementiem, bet gan koncentrējas galvenokārt uz pašu ziņas saturu. Turklāt veids, kādā tiek veidoti ziņojumi, rada sajūtu, ka jūs pat neesat pasta klientā, bet sūtāt klasiskās ziņas. Šo sajūtu īpaši uzlabo, izmantojot iPhone tālrunī Mailbox.
Galu galā Mailbox izmantošana kopā ar iPhone un Mac ir neticami efektīva, jo neviens klients nevar konkurēt ar Dropbox lietojumprogrammu, it īpaši ātruma ziņā. Pastkaste nelejupielādē pilnus ziņojumus, piemēram, Mail.app, ko tā pēc tam uzglabā pieaugošos apjomos, bet lejupielādē tikai absolūti nepieciešamās tekstu daļas, bet pārējais paliek Google vai Apple serveros.1. Tas garantē maksimālu ātrumu, lejupielādējot jaunus ziņojumus, tāpēc pastkastē nav pogas, lai atjauninātu iesūtni. Lietojumprogramma uztur pastāvīgu kontaktu ar serveri un nekavējoties piegādā ziņojumu pastkastē.
Tikpat droši un ārkārtīgi ātri darbojas arī iPhone un Mac sinhronizācija, ko atpazīsiet, piemēram, ar melnrakstiem. Jūs rakstāt ziņojumu savā Mac datorā un nekavējoties turpiniet to savā iPhone. Pastkaste ļoti gudri apstrādā melnrakstus – tie neparādās kā atsevišķi ziņojumi melnrakstu mapē, bet uzvedas kā jau esošu sarunu daļas. Tātad, ja sākat rakstīt atbildi savā Mac datorā, tā paliks tur pat tad, ja aizvērsiet datoru un varēsiet turpināt rakstīt savā iPhone. Vienkārši atveriet šo sarunu. Neliels trūkums ir tas, ka šādi melnraksti darbojas tikai starp pastkastēm, tāpēc, ja piekļūstat pastkastei no kaut kurienes citur, jūs neredzēsit melnrakstus.
Joprojām ir šķēršļi
Pastkaste nav risinājums ikvienam. Daudzi var nebūt apmierināti ar Inbox Zero principu, taču tiem, kas to praktizē, piemēram, pārvaldot uzdevumus, var ātri iepatikties Mailbox. Mac versijas ienākšana bija aplikācijas lietojamības atslēga, bez tās nebūtu jēgas lietot Mailbox tikai iPhone un/vai iPad. Turklāt Mac versija ir atvērta plašai sabiedrībai vairākas nedēļas pēc slēgtās beta testēšanas, lai gan tā joprojām saglabā beta versijas nosaukumu.
Pateicoties tam, mēs ik pa laikam varam sastapties ar kļūdām aplikācijā, sliktāka ir arī meklēšanas kvalitāte un uzticamība vecajos ziņojumos, tomēr tiek ziņots, ka izstrādātāji pie tā smagi strādā. Tikai, lai meklētu arhīvā, dažreiz biju spiests apmeklēt Gmail tīmekļa saskarni, jo Mailbox pat nebija lejupielādēti visi e-pasti.
Tomēr daudzi atradīs būtisku problēmu, startējot pašu pastkasti, kas pašlaik atbalsta tikai Gmail un iCloud. Ja izmantojat Exchange e-pastam, jums neveicas, pat ja pastkaste jums patīk vairāk. Tomēr, tāpat kā ar dažiem citiem e-pasta klientiem, nedraud, ka Dropbox atteiksies no savas aplikācijas un pārtrauks to izstrādāt, gluži otrādi, drīzāk varam cerēt uz Mailbox tālāku attīstību, kas sola patīkamāku pārvaldību. no citādi nepopulārā e-pasta.
- Google vai Apple serveros, jo Mailbox pašlaik atbalsta tikai Gmail un iCloud kontus. ↩
Hm. Kamēr tas nevar veikt Exchange, man tas ir bezjēdzīgi.
Lietoju ikdienā un esmu ļoti apmierināta.
Bet tā ir taisnība, ka es vienmēr ieslēdzu vai nu vietējo pasta klientu, vai Gmail tīmekļa saskarni meklēšanai, jo pastkaste šajā ziņā ir diezgan neuzticama (cerams, ka vēl).
Dažreiz tas arī parāda PDF pielikumu nepareizi, piemēram, no Česká Spořitelna, maksājuma apstiprinājums, kas ir PDF formātā, tiek automātiski parādīts kā pilns teksts e-pasta ziņojuma pamattekstā, un arī e-pasts parādās kā bez pielikuma.
Citādi viņš man palīdzēja skaisti sakārtot xx gadu laikā sakrāto e-pastu kaudzi, tāpēc esmu apmierināta. Lieliski darbojas arī vairāku kontu saistīšana.
Lietoju arī iPad/iPhone un gaidu Exchange, tāpēc pagaidām Airmail Beta uz Mac, ko silti iesaku.
Diemžēl ar šo Gmail ierobežojumu tas ir nedaudz bezjēdzīgi, ja izmantojat korporatīvo pastu...
Man ir jautājums, vai ir iespējams pastu šķirot (kaut vai manuāli) dažādās mapēs, t.i. piemēram, pēc adresātiem vai manuāli izveidotām mapēm?
Ja nē, vai kāds zina tādu?
Man galvenokārt rūp iOS vide.
paldies
Jā, izmantojot filtrus. Jūs izveidojat pastkastes ar adresātu un/vai grupu nosaukumiem un izmantojot filtrus, kur ievadāt parametrus katram papildu filtram, pēc tam e-pasti nonāk tur, kur vēlaties, un tiek sakārtoti automātiski.
Es atvainojos par savu kļūdu. Aizmirsu pateikt, ka ar Gmail un iCloud man nepietiek.
Gribētos kaut ko universālu. Es mēģināju bokseri, un viņš to nespēj.
Es domāju, ka Mac datorā Mail.app filtrus var lietot jebkurā pastkastē. Bet tie tiek izpildīti tikai tad, kad tiek palaista lietojumprogramma un ielādēti e-pasta ziņojumi (tie nedarbojas serverī)
Ne tikai Exchange dēļ es palieku pie sistēmas Mail un MailHub papildinājuma – papildinājums ievērojami palīdzēs kārtot un kārtot ziņas un pat var iestatīt atgādinājumu konkrētam ziņojumam. Faktiski tas var veikt šeit aprakstītās funkcijas un kaut ko vairāk. Patiesībā man joprojām ir jāatrod papildinājums, kas parādītu e-pasta pielikumus atsevišķi no ziņojumu korpusa un iespēja atvērt Word un Excel dokumentus tieši klienta logā ar iespēju kopēt saturu (kā tas ir gadījumā MS Outlook), un man nebūtu nekā tāda, ko es palaistu garām pastā: -)
Vai nav kaut kas līdzīgs MailHub operētājsistēmai iOS?
Sākums ar šo lietotni man bija diezgan neērts. Bet, kad īsā laikā varējām sakārtot e-pastus, man sāk patikt šī lietotne.
Mani traucē tikai tas, ka nevaru iestatīt citus savus e-pastus, kurus esmu piešķīris gmailam odes laikā.
ļoti lēni iPhone 4 (iOS 7). Turpretim klasiskā Mail.app ir ļoti ātra. Tāpēc es atgriezos pie klasikas, kas ir noregulēta ar sistēmu.
Vai pastkastē ir iespējams strādāt ar atzīmētajiem e-pasta ziņojumiem no Mail.app? Man būtu noderīgi panākt sinhronizāciju ar salīdzinoši jaunu mapi, kas dziedinātu atzīmēto lomu. Pašreizējā darbplūsmā es kārtoju e-pastus atzīmētos un pēdējos
Man šķiet, ka aplikācija ēd diezgan daudz akumulatora (ip5s ar ios7). Vai kādam ir līdzīga pieredze?
kāpēc virs ikonas redzu 2700 e-pasta ziņojumus? vai lietotne nevar atšķirt lasīto un nelasīto?
Šis ir iesūtnes nulles princips. Ziņojums tiek uzskatīts par atrisinātu tikai tad, kad tas tiek pārvietots uz arhīvu. Nav jēgas atšķirt lasītās un nelasītās ziņas, bet skaitīt tikai iesūtnē esošās ziņas.
Lietoju lietotni apmēram mēnesi, un mans sākotnējais entuziasms pamazām pārvēršas vilšanās virzienā. Ideja ir lieliska, taču lietotne joprojām ir diezgan nevēlama. Mani īpaši traucē sekojošais – kad ir liels e-pastu skaits, tas ir neticami lēns uz iPhone 4s ar iOS 7.1, kad noklikšķinu uz ziņas pavedienā ar lielu sarunu apjomu, tas nejauši sāk kaut kur ritināt. teksta vidū, un es nevaru pievienot nekādus pielikumus uz ipad air (pēc atbilstošās pogas noklikšķināšanas nekas nenotiek). Šodienas spilgtākais notikums bija tas, kad strādāju pie sava e-pasta iPhone, saglabāju to melnrakstā, pēc kāda laika atgriezos pie tā iPad, pabeidzu rakstīt, nosūtīju un tad uzzināju, ka melnraksts ir nosūtīts, bez papildu labojumiem. Tomēr esmu diezgan pārliecināts, ka nosūtīju visu ziņojumu. Tāpēc es meklēju pārbaudītu alternatīvu. Vai kāds ir atrisinājis līdzīgu problēmu?