Vratislavs Holubs Spēja pareizi pārvaldīt savu laiku ir ārkārtīgi svarīga. Tā sauktā laika vadība ir absolūti nepieciešama, lai sasniegtu maksimālu produktivitāti un izpildītu visas saistības. No otras puses, jāatzīst, ka šis nav gluži divreiz vienkāršs uzdevums, un noteikti nenāk par ļaunu ķerties pie piemērota palīga. Par laimi, mūsdienu tehnoloģijas var ievērojami vienkāršot laika pārvaldību.
Tas varētu būt jūs interesē
Tāpēc šajā rakstā mēs apskatīsim 4 lietojumprogrammas, kas var palīdzēt jums pārvaldīt laiku un, iespējams, vienlaikus palielināt kopējo produktivitāti. Kā jau minējām iepriekš, mūsdienu tehnoloģijas mums visu šo situāciju vienkāršo. Turklāt ir pieejams plašs dažādu lietotņu klāsts, pateicoties kurām burtiski katrs var izvēlēties. Tas ir atkarīgs no katra un viņa vajadzībām. Kalendārs un atgādinājumi
iOS operētājsistēma jau sākotnēji ir aprīkota ar pāris lietojumprogrammām, kas var palīdzēt pārvaldīt savu laiku. Konkrēti, mēs domājam kalendāru un atgādinājumus. Kalendāru var izmantot, lai saglabātu pilnīgu dienas kārtību, pierakstītu gaidāmos notikumus, pienākumus un uzdevumus, atgādinājumi ir labs palīgs atsevišķu uzdevumu atzīmēšanā, kurus loģiski nedrīkst aizmirst. Pēc tam abas lietotnes var brīdināt jūs par konkrētu gadījumu, izmantojot paziņojumus. Protams, labākais tajos ir tas, ka jums tie pat nav jālejupielādē. Kā jau minējām, tie ir pieejami sākotnēji – ja iepriekš neesat tos izdzēsis.
No otras puses, tajos atrastu arī dažas nepilnības, kuru dēļ daudzi ābolu audzētāji dod priekšroku alternatīviem risinājumiem. Lietojumprogrammas Kalendārs un Atgādinājumi var nebūt pilnīgi skaidras, vai arī dažām tām var nebūt vairāku svarīgu funkciju. Bet kopumā šie ir salīdzinoši veiksmīgi rīki. Bet, ja vēlaties kaut ko vairāk, jums būs jāmeklē citur.
Todoist
Viena no labākajām un populārākajām lietotnēm ir Todoist, ar ko man pašai ir pozitīva pieredze. Tas ir tāpēc, ka tas ir ideāls partneris, ar kura palīdzību jūs varat sakārtot visu savu personīgo un darba dzīvi. Pamatā lietotne darbojas kā uzdevumu saraksts. Bet jūs varat tos klasificēt dažādos veidos, iestatīt termiņus, prioritāti, atzīmes un kopumā nokļūt pilnīgā kārtībā visos savos pienākumos. Protams, programmā iekļauts arī kalendārs, kurā vienuviet var redzēt visas gaidāmās aktivitātes un ērti tajās orientēties. Ir arī vērts atzīmēt, ka lietotne ir aprīkota ar simts dažādām veidnēm, lai vēl vairāk atvieglotu darbu.
Turklāt visi jūsu dati no Todoist tiek sinhronizēti, izmantojot jūsu kontu. Tātad neatkarīgi no tā, vai izmantojat iPhone vai Mac datoru, tālruni ar Android operētājsistēmu vai klasisko darbvirsmu (Windows), jums vienmēr būs piekļuve saviem uzdevumiem un atgādinājumiem. Un, ja jūs strādātu pie projekta kopā ar saviem kolēģiem vai draugiem, jūs noteikti novērtēsiet iespēju dalīties. Šajā gadījumā jūs varat sadalīt atsevišķus uzdevumus, sadarboties savā starpā un nekavējoties informēt citus par visu progresu - skaidri un vienuviet. Nav brīnums, ka tas ir viens no populārākajiem rīkiem nozarē ar vairāk nekā 30 miljoniem aktīvo lietotāju.
Lietojumprogramma būtībā ir pilnīgi bezmaksas. Ar tā saukto Free režīmu, kas paredzēts iesācējiem, var arī iztikt ļoti ērti. Tas ļauj jums izveidot līdz 5 aktīviem projektiem, 5 līdzstrādniekiem katrā projektā, augšupielādēt līdz 5 MB failus, iestatīt 3 filtrus vai saglabāt iknedēļas darbību vēsturi. Tomēr, ja jums ar to nepietiek, tiek piedāvāta arī Pro versija. Ar to projektu skaits palielinās līdz 300, līdzstrādnieku līdz 25, augšupielādēto failu ietilpība līdz 100 MB, iespēja iestatīt līdz 150 filtrus, atgādinājuma funkcija, neierobežota darbību vēsture un papildus tēmas un automātiskās dublējumkopijas. Biznesa versija ar vēl plašākām iespējām ir paredzēta komandām.
atzīmējiet
TickTick ir praktiski tāda pati lietojumprogramma kā Todoist. Šis rīks ir ļoti līdzīgs minētajai lietotnei, taču joprojām nepārprotami uzvar daudziem lietotājiem. Būtībā tas darbojas tieši tāpat – ļauj lietotājam pierakstīt dažādus uzdevumus, kurus var iedalīt kategorijās atbilstoši projektam, iestatīt tagus, termiņus, prioritāti un daudz ko citu. Taču milzīga priekšrocība ir bezmaksas komentāri un kopsavilkumi. Pat bezmaksas versijā TickTick brīdinās jūs par atsevišķiem uzdevumiem, jums nepārtraukti nepārbaudot pašu lietotni.
Protams, ir arī kalendārs vai iespēja sadarboties ar draugiem vai kolēģiem, vai pat iespēja sarunāties grupā. Tādā pašā veidā ir arī automātiskās sinhronizācijas iespēja, pateicoties kurai varat piekļūt saviem datiem burtiski no jebkuras ierīces. Turklāt jums nav jāizmanto TickTick tikai savā iPhone vai Mac datorā. Ir arī tīmekļa lietojumprogramma, kas pieejama no pārlūkprogrammas, vai pat pārlūkprogrammu Chrome un Firefox paplašinājums. Kukurūza uz kūkas ir Gmail un Outlook papildinājums. Lai padarītu situāciju vēl ļaunāku, lietojumprogrammā ir iekļautas arī vairākas citas lieliskas funkcijas, lai atbalstītu jūsu produktivitāti – tostarp pomodoro metode, šķirošana tā sauktajā Eizenhauera matricā un daudzas citas. Atklāti sakot, TickTick ir mans personīgais mīļākais.
TickTick operētājsistēmā iOS
No otras puses, ir arī tā sauktā Premium versija, kas arī ir daudz lētāka nekā Todoist. Maksājot par pilno versiju, jums būs pieejams pilnvērtīgs kalendārs ar vairākām paplašināšanas funkcijām, regulējamiem filtriem, daudz plašākām iespējām atsevišķu uzdevumu veidošanā, un programma pat sekos līdzi jūsu progresam.
Esiet fokusēts — fokusa taimeris
Taču nepieminēsim tikai lietojumprogrammas atsevišķu uzdevumu izsekošanai, noteikti nedrīkstam aizmirst arī par Be Focused – Focus Timer. Šis ir vēl viens salīdzinoši populārs rīks, taču tam ir nedaudz atšķirīgs mērķis. Šī programmatūra kalpo, lai motivētu jūs strādāt. Šim nolūkam viņš izmanto paņēmienu, ko sauc par Pomodoro - jūs sadalāt savu darbu īsākos intervālos, kas mijas ar pārtraukumiem, kas nodrošina, ka jūs vienmēr pievērsiet maksimālu uzmanību un pievērsiet maksimālu uzmanību konkrētajam jautājumam. No otras puses, šī programmatūra kalpo arī atsevišķu uzdevumu pārvaldībai un var saglabāt pārskatu par to, cik daudz jūs tiem veltāt.
Ja vēlaties maksimāli izmantot lietojumprogrammu, ieteicams tās lietošanu apvienot ar lietojumprogrammu Focus Matrix — uzdevumu pārvaldnieks. Tas ir kategoriski līdzīgs minētajiem Todoist un TickTick rīkiem, taču to var savienot ar Be Focused - Focus Timer un tādējādi iegūt vēl detalizētākus datus.
Šeit varat bez maksas lejupielādēt lietotni Be Focused — Focus Timer
Tas varētu būt jūs interesē
