Vratislavs Holubs Mūsdienu laikmets nesa sev līdzi ne tikai vairākas iespējas, bet arī dažādus pienākumus. Mūsdienās daudzi cilvēki strādā ar datoru palīdzību, koncentrējoties, piemēram, uz vairākiem projektiem vienlaikus. Ielej tīru vīnu. Mēs varam diezgan ātri apmaldīties vairākos dažādos uzdevumos. Par laimi, mēs varam izmantot, piemēram, parastu piezīmjdatoru vai kādu kvalitatīvu aplikāciju, kas var pacelt mūsu produktivitāti pilnīgi jaunā līmenī. Mēs faktiski atrastu vairākas šādas lietojumprogrammas App Store. Bet mēs apskatīsim vienu no labākajiem risinājumiem, ko viņš pats sauc Kanban.
Kas īsti ir kanban?
Vārds kanban nāk no japāņu valodas, kur mēs to varētu tulkot kā etiķeti, karti vai biļeti. Visas sistēmas pamatā ir atsevišķu ražošanas procesa posmu organizēšana, ko varam pielietot arī savā ikdienā. Mēs šeit nerisināsim vēsturi un skatīsimies tieši uz to, kā šāds kanbans mums var palīdzēt. Patiesībā tā ir praktiska tabula ar vairākām kolonnām, kurā varam atrast visus savus uzdevumus. Tajā pašā laikā atsevišķas kolonnas norāda noteiktu statusu. Pārsvarā tiek izmantotas četras kategorijas - Neizpildītie darbi vai visu iespējamo uzdevumu saraksts, To Do, Doing un Done.
Tas varētu būt jūs interesē
Pārtulkojot minētās kategorijas, mums uzreiz ir skaidrs, kam tās īsti tiek lietotas. Tāpēc kanban princips ir diezgan vienkāršs. Ar šīs vienkāršās tabulas palīdzību mēs pakāpeniski pārraugām atsevišķu uzdevumu statusu - piemēram, tos uzsākot, mēs tos pārvietojam uz kategoriju Doing un, kad esam pabeiguši, uz Gatavs. Pateicoties šim risinājumam, mēs iegūstam perfektu priekšstatu par visu, kas mūs sagaida turpmākajās dienās, varam daudz labāk plānot savu darbu un turklāt neko nevaram aizmirst.
Kā sākt lietot kanban?
Par laimi, mēs dzīvojam mūsdienās, un tāpēc mums nav jāizmanto, piemēram, tāfeles vai citi instrumenti, kurus mēs varētu pārvērst par galdu. Šodien mums praktiski tikai jālejupielādē piemērota lietojumprogramma, un mēs esam daļēji paveikti. Patiesībā ir vairākas lietojumprogrammas, kas piedāvā praktisku kanban. Daži no tiem ir apmaksāti un piedāvā, piemēram, bonusu iespējas komandām, savukārt citi ir pilnīgi bez maksas. Mūsu raksta vajadzībām mēs šeit pieminēsim programmu Ora — vienkārša uzdevumu pārvaldība. Tā ir bezmaksas aplikācija ar pirmšķirīgu grafiku, kas var ievērojami atvieglot mūsu ikdienas darbu.
Kā lietotne izskatās un darbojas (Mac App Store):
Fotogalerie
Karšu organizēšana
Pēc instalēšanas un palaišanas Ora ātri un vienkārši sniedz jums pamatinformāciju, sagatavojot Kanban lietošanai īsā laikā. Atsevišķas kategorijas, protams, var pielāgot savām vajadzībām, un tad atliek tikai šeit pierakstīt savus uzdevumus, pakāpeniski strādāt ar tiem un pareizi klasificēt.
Vai ir vērts lietot kanban?
Pats Kanban galvenokārt ir paredzēts darba komandām, un to plaši izmanto, piemēram, programmētāji, kuri paļaujas uz veiklām metodoloģijām. Šajā tabulā viņi dažādos veidos sadala uzdevumus, piešķir tos piemērotiem cilvēkiem, un līdz ar to ikvienam ir pārskats par kopējo progresu. Par laimi mums nav jāierobežo Kanban tikai ar uzņēmumiem, bet mēs varam to projicēt arī mūsu ikdienas dzīvē. Turklāt jau pieminētā Ora aplikācija piedāvā vairākas apbrīnojami izsmalcinātas veidnes, kas var palīdzēt, piemēram, dažādos projektos, kad lieliski sadala atsevišķus procesa posmus.
Tātad, ja jūs katru dienu strādājat pie datora un ik pa laikam nonākat pie tā, ka jums vienkārši ir vairāk nekā pietiekami, tad noteikti vajadzētu dot iespēju Ora lietojumprogrammai un līdz ar to arī kanban. Pēc kāda laika jūs pats jutīsit, ka daudz labāk kontrolējat savus projektus un precīzi zināsit par katru paveikto uzdevumu vai otrādi par jebkuru trūkumu. Tajā pašā laikā programma iemācīs labāk organizēt savu laiku, jo uzdevumiem var pievienot laika prasību.
Tas varētu būt jūs interesē
Protams, aplikācijas potenciāls ir vēl lielāks. Piemēram, skolēni var arī gūt labumu no tā, jo šeit viņi var sekot līdzi atsevišķiem priekšmetiem un grupu projektu gadījumā tieši sadarboties ar klasesbiedriem.
