Vratislavs Holubs Katru dienu varat saskarties ar PDF dokumentiem. Tas ir viens no visizplatītākajiem formātiem, ar kuru var ātri un ērti koplietot visu veidu dokumentus. Mūsdienu sistēmas var tikt galā ar to atvēršanu sākotnēji, bez papildu lietojumprogrammām. MacOS gadījumā šo uzdevumu veic sākotnējā lietojumprogramma Priekšskatījums, kas tiek izmantota attēlu un dokumentu skatīšanai. Bet patiesībā tas piedāvā daudz vairāk funkciju un iespēju, un tam nav problēmu ar failu bloķēšanu vai drošību.
Tas varētu būt jūs interesē
Tāpēc šajā rakstā mēs kopā izskaidrosim, kā bloķēt PDF dokumentus, izmantojot vietējo priekšskatījuma lietojumprogrammu, un kāpēc. Iespējams, esat saskāries ar failu, kuru var atvērt tikai pēc paroles ievadīšanas. Bet šī ir tikai viena no drošības metodēm. Patiesībā to ir daudz vairāk, un tas vienmēr ir atkarīgs no jūsu personīgajām vēlmēm un vajadzībām.
Kā bloķēt PDF failu priekšskatījumā
Vispirms izskaidrosim, kā faktiski bloķēt dokumentu un kādas ir iespējas šajā sakarā. Pirmkārt, protams, ir nepieciešams atvērt konkrētu failu. Pēc tam augšējā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz opcijas Fails > Rediģēt atļaujas, kur tiek apstrādāta visa konkrēta faila drošība. Konkrēti, jums ir divas iespējas. Vai nu failu var tieši bloķēt ar paroli, kad pietiek atzīmēt opciju augšējā daļā Lai atvērtu dokumentu, ir jāievada parole, vai mainīt tikai paša dokumenta atļaujas un opcijas, tādējādi ievērojami ierobežojot to. Šī opcija ir pieejama beigās, kur tikai jāiestata t.s Īpašnieka parole un sadaļā Autorizācija vienkārši rediģējiet to, ko patiesībā vēlaties ierobežot sava faila gadījumā. Konkrētāk, tā piedāvā iespēju atspējot drukāšanu, teksta un grafikas kopēšanu, lappušu ievietošanu, dzēšanu un pāršķiršanu, anotāciju un parakstu pievienošanu vai esošo lauku aizpildīšanu veidlapās.
Kā bloķēt PDF dokumentu
Tajā pašā laikā rodas jautājums, kāpēc PDF dokumenti ir jāaizsargā šādā veidā. Protams, pirmā iespēja kombinācijā ar otro nodrošinās jums vislabāko iespējamo aizsardzību. Ikviens, kurš pēc tam atver PDF failu, pat neskatīsies uz tā saturu, neievadot paroli. Kaut kas līdzīgs noder īpaši gadījumos, kad jums ir nepieciešams konfidenciāli kopīgot doto dokumentu ar šauru personu loku. No otras puses, tas var nebūt labākais risinājums, jo īpaši gadījumos, kad prece ir jānogādā lielākam skaitam cilvēku, taču joprojām vēlaties to saglabāt drošībā. Šiem nolūkiem labāk ir aizpildīt zemāk Īpašnieka parole un sadaļā Autorizācija pievienot dažus ierobežojumus. Kā jau minējām iepriekš, ar to jūs varat, piemēram, bloķēt drukāšanu, teksta un grafikas kopēšanu un daudzas citas. Pēc tam lietotāji varēs piekļūt failam, bet nevarēs veikt izvēlētās darbības – piemēram, kopēt no tā.
Lai aizsargātu PDF dokumentus, varat izmantot arī vietējo priekšskatījumu, kas faktiski nodrošina daudzas lieliskas funkcijas un iespējas. Dokumenta koplietošana bez paroles ar ierobežotām tiesībām var noderēt gadījumos, kad, piemēram, nevēlaties, lai kāds kopētu un izmantotu jūsu darbu. Ja PDF fails tika bloķēts šādā veidā, nekas cits neatliek, kā tieši pārrakstīt konkrētus fragmentus. Vienkārši marķēšana un kopēšana nav iespējama bez paroles.
Tas varētu būt jūs interesē
Pāvels Jeļičs 