Pēteris Binders OmniFocus sērijas otrajā daļā, koncentrējoties uz metodi Getting Things Done, mēs turpināsim ar pirmo daļu un mēs koncentrēsimies uz versiju Mac OS X. Tā parādījās 2008. gada sākumā un aizsāka šīs lietojumprogrammas veiksmīgo ceļu lietotāju vidū.
Es domāju, ka, ja OmniFocus attur potenciālos lietotājus, tas varētu būt cena un grafika. Kas attiecas uz Mac aplikāciju, tad, veicot pirmos soļus, lietotājs noteikti vairākas reizes sev uzdos jautājumu, kāpēc tā izskatās. Taču šķietamība var būt maldinoša.
Atšķirībā no iPhone versijas, Mac datorā varat pielāgot gandrīz visu, neatkarīgi no tā, vai tā ir fona krāsa, fonts vai ikonas uz paneļa. Tādējādi visu, kas jūs traucē, ar lielu varbūtību var pielāgot jūsu tēlam. Un esmu pārliecināts, ka pēc dažu dienu lietošanas jūs nenožēlosiet šķietami augsto pirkuma cenu. Ja esat apmierināts ar iPhone versiju, jūs būsiet patiešām pārsteigts par to, ko spēj nodrošināt Mac versija.
Pēc lietojumprogrammas instalēšanas kreisajā panelī ir tikai divi vienumi, pirmais ir inbox un otrais bibliotēka. inbox atkal ir klasiska iesūtne, kurā lietotāji pārsūta savas piezīmes, idejas, uzdevumus u.c. Lai saglabātu vienumu Iesūtnē, atliek tikai aizpildīt tekstu un pārējo varat atstāt vēlākai, detalizētākai apstrādei.
Papildus tekstam tieši programmā OmniFocus iesūtnei varat pievienot arī failus no sava Mac datora, atzīmētu tekstu no interneta pārlūkprogrammas utt. Vienkārši noklikšķiniet uz faila vai teksta ar peles labo pogu un atlasiet opciju. Sūtīt uz iesūtni.
bibliotēka ir visu projektu un mapju bibliotēka. Pēc galīgās rediģēšanas katrs vienums tiek pārvietots no iesūtnes uz bibliotēku. Mapes, tostarp projekti, tiek izveidotas ļoti viegli. Lietotājs var izmantot vairākus īsinājumtaustiņus, kas ievērojami atvieglos viņa darbu aplikācijā. Piem. nospiežot taustiņu Enter, vienmēr tiek izveidots jauns vienums neatkarīgi no tā, vai tas ir projekts vai uzdevumi projektā. Pēc tam izmantojiet cilni, lai pārslēgtos starp laukiem aizpildīšanai (informācija par projektu, konteksts, termiņš utt.). Tātad jūs varat izveidot desmit uzdevumu projektu, un tas patiešām aizņem tikai dažas minūtes vai dažas sekundes.
Inbox un Library ir iekļauti t.s Perspektīvas (mēs atradīsim šeit Iesūtne, projekti, konteksti, termiņš, atzīmēts ar karodziņu, pabeigts), kas ir sava veida izvēlne, kurā lietotājs pārvietojas visvairāk. Atsevišķi šī piedāvājuma elementi ir atrodami augšējā paneļa pirmajās vietās. AKTIVITĀTES ir visu projektu saraksts, ieskaitot atsevišķus posmus. Konteksti ir kategorijas, kas palīdz labāk orientēties un kārtot preces.
Divi nozīmē laiku, uz kuru attiecas dotie uzdevumi. Atzīmēts atkal ir klasiska atzīmēšana, ko izmanto izcelšanai. Pārskats mēs apspriedīsim tālāk un pēdējo elementu Perspektīvas ir izpildīto uzdevumu saraksts vai Pabeigts.
Aplūkojot OmniFocus, lietotājam var rasties arī iespaids, ka aplikācija ir mulsinoša un piedāvā daudzas funkcijas, kuras viņš neizmanto. Tomēr, rūpīgāk izpētot, jūs pārliecināsities par pretējo.
Mani personīgi visvairāk biedēja acīmredzamais skaidrības trūkums. Esmu jau izmēģinājis vairākus GTD rīkus un pārslēgties no viena uz otru noteikti nav patīkami. Es baidījos, ka pēc tam, kad es pārsūtīšu visus projektus, uzdevumus utt., Uz jauno rīku, es atklāšu, ka tas man neder, un man būs jāpārnes visas preces no jauna.
Tomēr manas bailes bija nevietā. Pēc mapju, projektu, vienas darbības sarakstu izveidošanas (uzdevumu saraksts, kas nepieder nevienam projektam), visus OmniFocus datus varat apskatīt divos veidos. Tas ir tā sauktais Plānošanas režīms a Konteksta režīms.
Plānošanas režīms ir priekšmetu parādīšana projektu izteiksmē (piemēram, atlasot Visas darbības iPhone projektiem). Kreisajā kolonnā var redzēt visas mapes, projektus, vienas darbības lapas un "galvenajā" logā atsevišķus uzdevumus.
Konteksta režīms, kā norāda nosaukums, ir skatīt vienumus konteksta izteiksmē (atkal piemēram, iPhone tālrunī kontekstā atlasot Visas darbības). Kreisajā kolonnā tagad būs visu kontekstu saraksts un "galvenajā" logā visi uzdevumi, kas sakārtoti pēc kategorijas.
Augšējais panelis tiek izmantots arī labākai orientācijai lietojumprogrammā. Tāpat kā lielāko daļu OmniFocus lietu, varat to rediģēt, kā vēlaties – pievienot, noņemt ikonas utt. Noderīga funkcija, kas pēc noklusējuma atrodas panelī Pārskats (pretējā gadījumā to var atrast perspektīvās/pārskatā), ko izmanto priekšmetu labākai novērtēšanai. Tie ir sakārtoti "grupās": Pārskatiet šodien, Pārskatiet rīt, Pārskatiet nākamās nedēļas laikā, Pārskatiet nākamā mēneša laikā.
Jūs atzīmējat atsevišķus vienumus pēc to novērtēšanas Atzīmēt pārskatīto un tie automātiski tiks pārvietoti uz jūsu vietni Pārskatiet nākamā mēneša laikā. Vai arī šī funkcija var būt noderīga tiem lietotājiem, kuri regulāri neveic pārskatīšanu. Kad OmniFocus parāda dažus uzdevumus, piemēram Pārskatiet šodien, lai jūs tos apskatītu un noklikšķinātu kā Atzīmēt pārskatīto, tad viņi pāriet uz "novērtēt nākamā mēneša laikā".
Vēl viens paneļa jautājums, ko varam atrast skata izvēlnē, ir Koncentrēt. Jūs izvēlaties projektu, noklikšķiniet uz pogas Koncentrēt un "galvenais" logs tiek filtrēts tikai šim projektam, ieskaitot atsevišķas darbības. Pēc tam jūs varat pilnībā koncentrēties uz šo darbību veikšanu.
Arī uzdevumu skatīšana programmā OmniFocus ir ļoti elastīga. Tas ir atkarīgs tikai no lietotāja, kā viņš iestata šķirošanu, grupēšanu, filtrēšanu pēc statusa, pieejamības, laika vai projektiem. Tas ļauj viegli samazināt parādīto vienumu skaitu. Šo elastību palīdz arī opcijas tieši aplikācijas iestatījumos, kur cita starpā varam iestatīt jau minēto izskatu (fonta krāsas, fons, fontu stili utt.).
OmniFocus izveido savas dublējumkopijas. Ja neizmantojat sinhronizāciju, piemēram, ar savu iPhone, jums nav jāuztraucas par datu zaudēšanu. Varat iestatīt dublējuma izveides intervālu vienu reizi dienā, divas reizes dienā, slēgšanas brīdī.
Papildus sinhronizācijai ar iOS ierīcēm, par ko es runāju sērijas pirmajā daļā, OmniFocus for Mac var arī pārsūtīt datus uz iCal. Es priecājos, kad ieraudzīju šo funkciju. Pēc izmēģināšanas uzzināju, ka preces ar iestatīto datumu netiek pievienotas iCal atsevišķām dienām, bet gan "tikai" iCal pie Items, bet varbūt izstrādātāji piestrādās, ja tas būs viņu spēkos.
Mac versijas priekšrocības ir milzīgas. Lietotājs var pielāgot visu aplikāciju savām vajadzībām, vēlmēm un arī atbilstoši tam, cik lielā mērā viņš izmanto GTD metodi. Ne visi izmanto šo metodi 100%, taču ir pierādīts, ka, ja izmantosiet tikai daļu, tas būs izdevīgi, un OmniFocus var jums palīdzēt.
Skaidrības labad tiek izmantoti dažādi iestatījumi vai divi displeja režīmi, ar kuriem var kārtot vienumus pēc projektiem un kategorijām. Tas piedāvā intuitīvu kustību lietojumprogrammā. Bet šī pārliecība turpināsies tikai līdz brīdim, kad uzzināsit, kā šī programmatūra darbojas.
Funkcija Pārskats palīdz jums novērtēt, jums ir vairākas iespējas, lai filtrētu noteiktus uzdevumus. Izmantojot opciju Koncentrēt tu vari koncentrēties tikai uz noteiktu projektu, kas tev tajā brīdī ir svarīgs.
Runājot par trūkumiem un mīnusiem, līdz šim neesmu pamanījis neko tādu, kas mani traucētu vai pietrūktu šajā versijā. Varbūt vienkārši noregulējiet sinhronizāciju ar iCal, kad vienumi no OmniFocus tiktu piešķirti norādītajam datumam. Cenu varētu uzskatīt par iespējamo mīnusu, bet tas ir katra paša ziņā un tas, vai ieguldījums ir tā vērts.
Tiem no jums, kuriem ir Mac versija un kuri vēl nezina, kā to izmantot, iesaku skatīties video pamācības tieši no The Omni Group. Tie ir lieliski apgūti plaši izglītojoši video, ar kuru palīdzību apgūsiet OmniFocus pamatus un progresīvākas tehnikas.
Vai OmniFocus for Mac ir labākā GTD lietotne? Manuprāt, noteikti jā, tas ir funkcionāls, skaidrs, elastīgs un ļoti efektīvs. Tajā ir viss, kas ir jābūt ideālai produktivitātes lietotnei.
Vēlāk šogad mums vajadzētu redzēt arī iPad versijas iedvesmoto OmniFocus 2, tāpēc mums noteikti ir daudz ko gaidīt.
Saite uz video pamācībām
Mac App Store saite - 62,99 €
OmniFocus sērijas 1. daļa
Sveiki,
paldies par jauko atsauksmi, tāpēc paspēju izmest pildspalvu un papīru un sāku kārtot darbu elektroniski.
Uz iCal sinhronizācijā ar Google cal. Es meklēju GTD rīku, bet man ir problēma, ka manā darbā pie tā strādā 2 citi cilvēki, un ideālā gadījumā mums ir jābūt sinhronizētiem uzdevumiem, turklāt mums katram ir nedaudz atšķirīgs HW (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Tīmekļa rīki nav pietiekami ātri, it īpaši tālrunī - papīrs ir ātrāks.
Pēc tam mums neizdevās atrast 100% perfektu rīku. Tad lietojam Evernote, izpildu gandrīz visu, arī saikni ar kalendāru.
Tas laikam ir 1.GTD risinājums, kas tiešām piespieda izmest pildspalvu un papīru – ātrums – īsinājumtaustiņi piezīmju iemetīšanai iesūtnē, tikpat ātri telefonā pievienojot teksta/foto piezīmes...
Man ir piezīmju grāmatiņas pēc apgabala, lieli projekti atsevišķās piezīmju grāmatiņās un prioritātes, lai palīdzētu sistēmai ar TAGS. Dotā projekta virzība tiek atzīmēta ar uzdevumu izvēles rūtiņas palīdzību. Mani iedvesmoja šeit: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Sinhronizācija mākonī darbojas bezmaksas versijā, vismaz lasīšanai, ja nekas labāks netiks atrasts, iespējams, dosimies uz maksas versiju.
Vai kāds cits izmanto GTD mākonī kopā ar citiem cilvēkiem? Kas jums darbojās vislabāk?
Manuprāt, ideālam rīkam jāspēj:
- savienojamība ar e-pastu (nepieciešams atgriezt saites uz e-pasta klientu)
- mākoņa sinhronizācija
– stiprinājumu iespēja
- daži kalendāra risinājumi (automātiski iekrīt šodienā, kā vajadzētu)
– lietojumprogramma – t.i., tā var darboties fonā un darbojas, piemēram, īsinājumtaustiņi
– daudzplatformu – ne vienmēr ir iespējams iziet cauri visai grupai operētājsistēmā Mac+iPhone tikai GTD dēļ
- stabilitāte
- GUI skaidrība
- viegli atrodams
...
Es neesmu atrisinājis Evernote, it īpaši kalendāru, ja izlaižu tikai ievades spraudni tīmekļa google cal. vai ir iespējams nosūtīt e-pastu no kalendāra, izmantojot paziņojumu uz iesūtni.
Vai kāds zina svēto grālu? :)
Paldies,
Tomass.
Paldies par interesanto komentāru. Jāatzīst, ka man vispār nav pieredzes ar Evernote, un personīgi neredzu tam lielu jēgu.
Kas attiecas uz jūsu aprakstīto problēmu, tas noteikti ir lielisks risinājums. Ir skaidrs, ka ir ļoti grūti atrast rīku, kas darbotos visās ierīcēs. Turklāt es nezinu gandrīz nevienu šādu aplikāciju, kas darbotos visās ierīcēs. Varbūt varat izmēģināt lietotni Wunderlist. Tas ir paredzēts visām ierīcēm, tas tiek sinhronizēts caur mākoni ar izveidoto kontu. Tātad tas varētu būt iespējamais risinājums. Tas var izpildīt lielāko daļu jūsu aprakstīto prasību. Wunderlist lietotne arī tiks vairāk apspriesta OmniFocus sērijas trešajā un pēdējā daļā. Tad ir jautājums, vai būtu labi apvienot Evernote ar citu lietotni vai gaidīt, kamēr iznāks vairāku platformu, kas spēj visu.
Paldies par veidu
Izmēģināju Wunderlist, neizskatās slikti, diemžēl pārāk vienkāršs, laikam neder GTD metodei - neatbalsta tagus, saites uz e-pastu, pielikumus, ekrānšāviņus...
Tāpēc es droši vien palikšu pie Evernote.
Paldies,
Tomass.
Man jāsaka, ka esmu izmēģinājis gandrīz visu iTunes saistībā ar uzdevumu programmām, kalendāriem un GTD rīkiem, taču līdz šim man uzvar kabatas informators. Omnifocus lietoju jau ilgu laiku, bet pēc informant izmēģināšanas viss pārējais liekas nepabeigts – man tur vienmēr kaut kas pietrūkst. Lai gan tas maksā apmēram 10 dolārus un atzīstu, ka tā ir mana dārgākā lietotne, ko esmu godīgi iegādājusies :D:D Tā var sinhronizēt visādus kontus, tie var būt vairāki, tai ir kalendārs ar visiem nepieciešamajiem priekšskatījumiem un tam ir arī ideāls lineāls - jūs pat varat izvēlēties, vai vēlaties izmantot Franklin Covey / Getting things done / Toodledo stilu Es joprojām nesaprotu, kā tik daudzi cilvēki to nezina?? :)
Sveiki, paldies par interesanto rakstu. Lūdzu, dodiet man padomu. Es šobrīd mēģinu evernote un atšķirībā no rakstnieka, ar mani
atlasot tekstu un noklikšķinot uz tā ar labo peli, tas nepiedāvā "pievienot atlasi evernote"
Man ir manuāli jākopē teksts. Lūdzu iesaki..?
paldies