Aizvērt sludinājumu

Jan Kučerík, ar kuru mēs šobrīd sadarbojamies sērijā par Apple produktu izvietošanu uzņēmumos, nolēma nedēļu mēģināt pilnībā izmantot iPad Pro, lai pārbaudītu, kas iOS to vēl ierobežo un vai viņam joprojām ir nepieciešams Mac darbam, jo ​​tēma par daudzu darbību deleģēšanu iPad ir problēma, ar kuru mūsdienās saskaras daudzi lietotāji .

Viņš katru dienu veica detalizētas piezīmes par savu eksperimentu, ko viņš jūs varat lasīt viņa emuārā, kurā viņš ziņo par to, kam iPad Pro ir piemērots un kam nē, un tālāk mēs sniedzam lielu gala kopsavilkumu, kurā Honza apraksta, ko tas patiesībā nozīmē, kad jūs kā vadītājs strādājat tikai ar iPad Pro vai iOS. .


Po pieredzes un pieredzes pilna darba nedēļa, strādājot "tikai" operētājsistēmā iOS Es centīšos sniegt objektīvu savas pieredzes novērtējumu. Es apzināti rakstu objektīvi, jo no vienas puses neesmu Apple darbinieks un galvenokārt vēlos būt godīgs pret sevi un spēt atbildēt par sevi, vai tas tiešām ir iespējams.

Pirmo reizi visas nedēļas garumā es izmantošu rindiņu, ko jūs, iespējams, katru vakaru dzirdat televīzijas ziņās no mūsu likumdevējiem: “Mēs domājam, ka to var izdarīt!” Un tagad, nopietni. Tas ir atkarīgs no tā, kuram Jan Kučeřík uzdodat jautājumu "Vai varat strādāt tikai operētājsistēmā iOS?" Vispirms es noregulēšu jūs uz savu frekvenci, lai varētu turpināt.

Mans darbs ir ne tikai komerciāls un tehnisks, bet es nodarbojos arī ar risinājumu izstrādes arhitektūru un to iespējamību vairākās nozarēs - korporatīvajā vidē, izglītībā, medicīnā. Netipiski manam darbam ir tas, ka es vispirms izstrādāju kaut ko pilnīgi jaunu, meklēju nepieciešamos rīkus, pabeidzu risinājumu, tad pārdodu un tad sniedzu tehnisko atbalstu.

Pēc sākotnējās atbildes viss sāk atbilst noteikumiem, kurus jūs varētu sagaidīt jebkurā uzņēmumā. Sadarbība ar kolēģiem, uzņēmumiem, servisa centriem, mārketinga aģentūrām uc Tikai tad, kad es sasniedzu funkcionālu rezultātu, viss projekts saņem personāla kultūru ar piešķirtajiem procesiem. Varētu šķist, ka tā ir viena cilvēka izrāde, taču tas ir tālu no tā. Man ir vajadzīgi mani kolēģi un darba biedri, lai viss darbotos kā nākas. Jūs vienkārši nevarat veikt kvalitatīvu projektu bez kvalitatīviem cilvēkiem, un galvenais - bez viņiem nevar nodrošināt šāda projekta ilgtspēju.

Tātad, ja jautāsiet man kā Janam Kučeříkam — uzņēmējam, projektu vadītājam un administratīvajam darbiniekam —, es ar tīru sirdsapziņu varu teikt, ka "jā, es kā uzņēmējs varu iztikt tikai ar iPad Pro un iPhone". Lai atbalstītu šo atbildi ne tikai ar apgalvojumu, es aprakstīšu scenāriju, kuru ikdienā piedzīvoju vadītāja un tirgotāja lomā.

Plānošana ir vienkārša

Iespējams, es jums sagādāšu vilšanos, taču esmu no savām ierīcēm izdzēsis visas GTD viedās lietotnes, tostarp izsmalcinātos e-pasta klientus, uzdevumu sarakstus, automatizētos kosmiskos kalendārus un pārmērīgas lietotnes. Es atklāju, ka manam "GTD Kung-Fu" ir liela plaisa. Pieteikums lietojumprogrammai, tabula tabulai, datu eksportēšana uz citiem datiem. Būtībā es biju lielo datu analītiskā rūpnīca, kuru es vairs nezināju, kā analizēt.

Man bija viss visur, viena aplikācija pēc otras, un beidzot pazaudēju izsekojamību, kuru "grabiņu" izmantot vajadzīgajam. Viss aizgāja, un man palika vecais labais noklusējuma Kalendārs, vēl labāki un nenovērtēti Atgādinājumi, pilnīgi adekvāti piezīmes un vienkāršības un lietojamības ar MDM labad arī native Mail - viss, ko iOS pamatā piedāvā. Es izveidoju savu un priekš manis ložu necaurlaidīgo GTD uz šīm pamata un vienkāršajām lietojumprogrammām, kuras pielāgoju tikai savām vajadzībām un ieradumiem.

Es ilgi nestresošu. Pilnīgus sanāksmju grafikus, atgādinājumus, e-pastus un piezīmes sniegšu es kā tirgotājs tikai iOS ierīcēs iPhone un iPad kombinācijā.

Pārvaldības rīki miera stāvoklī operētājsistēmā iOS

Vēl viens mainīgais tirgotājam un vadītājam var būt CRM. Mēs to izmantojam uzņēmumā risinājums no Raynet un mūsu mērķiem, un, galvenais, lietojamība iOS ierīcēs ir pilnīgi pietiekama. Mums tas, ko nevar izmantot iOS, būtībā neeksistē. Tas ir tāds pats kā manas GTD lietotnes. Es iemācījos vienkāršot. Jo vienkāršāka izvade, jo saprotamāka.

Raynet

Tas, ko Raynet joprojām uzskatu par nepabeigtu, ir veids, kā ievadīt informāciju savā kalendārā operētājsistēmā iOS, kur esmu pieradis, ka pirms katras sanāksmes precīzi definēju, cik ilgi es tur nokļūšu un kad man jādodas prom. Es nevēlos skatīties savā telefonā, es vēlos, lai mans tālrunis man paziņo, kad ir pienācis laiks doties ceļā. Raynets to vēl nevar izdarīt. Otra detaļa, kad iOS operētājsistēmā CRM noklikšķinu uz kontaktpersonas kartes, atveras Google Maps. Bet kaut kā es jau mācījos ar tiem no Apple.

Es nezinu, kā jums, bet mums arī bija CRM, un es zinu, cik grūti ir veikt izmaiņas, bet, ja jums neizdodas un vēlaties salabot vecās un sabojātās lietas, jūs nonākat pie lāpīta uzņēmuma ar lāpītiem produktiem. Pēc tam jūs pats saviem klientiem piedāvāsit laboto risinājumu. Tieši tā tas ir.

Tāpēc es kā pārdevējs nodarbojos ar CRM operētājsistēmā iOS un vēl jo vairāk ar diktāta palīdzību. Man nepatīk rakstīt, un, izejot no sapulces, es gribu, lai uzreiz būtu ieraksts sistēmā. Tātad, kāpēc gan to neizrunāt tieši iPhone CRM. Man nav nepieciešams pavadīt laiku birojā vai kafejnīcās. Tagad viss ir sistēmā.

Dokumenti un radoši

Vadītājs, uzņēmējs nevar iztikt bez dokumentiem, to koplietošanas, veidlapu aizpildīšanas un vispār darba ar digitālo papīru. Ja es būtu baņķieris vai uzņēmums, kas strādā ar makro (tad joprojām ir tādi, kas domā, ka viņiem ir jāstrādā ar makro), tad man nav paveicies. To nevar ievietot iOS ierīcē. Par laimi, šis nav mans gadījums. Atkal, tiecoties pēc vienkāršības, man vajag tikai Word, Excel, PDF, un viss. Mēs izmantojam Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF eksperts un citas pamata lietojumprogrammas. Personīgi man nav problēmu strādāt ar šiem rīkiem tikai operētājsistēmā iOS. Es vienmēr strādāju kopā ar iPad ar viedo tastatūru un diktātu. Daudzējādā ziņā esmu ātrāks un efektīvāks nekā Mac datorā.

Mans radošums ir atsevišķa nodaļa dokumentos. Aplikācijā top ļoti daudz projektu, ideju, atziņu OneNote. Es nevaru iedomāties, kā es varētu tajā radīt idejas Mac datorā. Man personīgi ir vajadzīga ne tikai tastatūra, bet arī pildspalva, lai radītu ko interesantu. Mēģiniet dažreiz rakstīt un tad zīmēt, veidot skices. Pēkšņi jūs atklājat, ka jūsu smadzenes darbojas pilnīgi citādi.

OneNote

Programmā Word es bieži atveru tekstu, kuru grasos rediģēt, un nesāku ar rindiņas atrašanu un teksta pārrakstīšanu, bet gan paņemu Apple Pencil un sāku izcelt, bultēt, krāsot, pārsvītrot. Tikai tad, kad esmu pabeidzis ar skicēm, es sāku rediģēt tekstu. Paņemot rokās pildspalvu un ne tikai rakstot tekstus, jūs aktivizējat kreiso puslodi (tas ir, labroča gadījumā) un pēc dažām šādām "sesijām" sāk notikt brīnumi.

Vismaz man es sāku redzēt pārmaiņas uz labo pusi, un man ir lielāka kontrole pār to, ko daru, un es radu jēgpilnas lietas. iPad Pro ar Apple Pencil man ir sava veida mūza, kas darbojas pilnīgi automātiski. Es jau dzirdu, ka daži to lasa un sauc sevi par OneNote? Galu galā ir daudz labāku lietojumprogrammu. Jums noteikti būs taisnība, taču OneNote man atkal ir vienkārša un galvenokārt funkcionāla lieta. Turklāt tas ir bez maksas.

Mākoņu risinājumu nekad nav pietiekami daudz

Pēc tam jums jāturpina strādāt ar dokumentiem. Jums tie ir kaut kur jāsaglabā, varbūt jāparaksta un pēc tam jādalās. Mēs izmantojam vairākus mākoņpakalpojumus. Mēs būtu labi ar vienu, bet citi kalpo kā testa saskarne atsaucēm un gadījumu izpētei mūsu semināros un apmācībās.

Runājot par dokumentu mākoņkrātuvi, tās ir vairākas. Slavenākajiem Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud un Disk ir arī tā sauktā lidojuma datu šifrēšana. ICloud gadījumā šī ir mana pirmā sūdzība pret Apple, jo pakalpojums kopumā nav piemērots biznesam. Tas ir nenovērtējams ierīces dublēšanai, taču tam ir būtiski ierobežojumi biznesa lietošanai. Pretējā gadījumā pakalpojumu funkcijas ir gandrīz līdzīgas.

Jūs pamanīsit lielāko atšķirību, izmantojot Box.com biznesa vajadzībām. Tas ir patiesi profesionāls risinājums, par kuru jums tomēr būs jāmaksā papildus. Ja vēlamies atrisināt kādas mapes drošību uzņēmumā ārpus mākoņpakalpojumu klāsta, izmantojam nCryptedcloud lietojumprogramma. Šī šifrēšanas lietotne izveidos savienojumu ar jūsu mākoni un šifrēs mapi mākonī. Tādā veidā pat tas, kurš nozog jūsu piekļuves datus mākonim, nenokļūs mapē. Mapi var atbloķēt, tikai izmantojot lietojumprogrammu nCryptedcloud ar paroli.

nKriptētais mākonis

Tas ir salīdzinoši vienkārši, un tomēr šajā kombinācijā tas jau ir ļoti drošs, un es uzdrošinos teikt, ka nesalaužams. Turklāt, izmantojot nCryptedcloud, varat atkal koplietot dokumentus drošā veidā ar noteiktiem ierobežojumiem attiecībā uz to, ko gala adresāts var darīt ar failu. Programmā nCryptedcloud ir daudz funkciju, taču es atstāšu to izpēti jūsu ziņā. Tiem, kas varētu pagriezt degunu par mākoņdrošību: atsevišķi, ar drošu paroļu politiku un nCryptedcloud kombinācijā es uzticos šim risinājumam vairāk nekā korporatīvajam serverim, par kuru parūpējos pirms gada.

Mūsdienīga sevis prezentācija kā pamats

Tāpēc es izveidoju dokumentus, man tie ir mākonī. Lielāko daļu mūsu līgumu, rēķinu un dokumentu parakstu iPad. Kad es runāju par parakstu, es nedomāju tikai to, kurā ir pildspalva, bet arī kvalificētu personas vai uzņēmuma sertifikātu. Visi dokumenti ar šo parakstu, kurus es ievietoju pieteikumā Parakstītājs, ir neatsaucama paraksta vērtība un izturēs saziņu ar iestādēm un, ja nepieciešams, tiesā. Tas viss ir saistīts ar jauno likumdošanu Čehijā un lielo ES spiedienu uz digitālo komunikāciju. Es personīgi uzskatu, ka tas ir pareizais un vienīgais virziens, kas atbrīvos jūsu uzņēmumu no 90% no nevajadzīgiem papīriem. Vidējais uzņēmums samazina 100 papīra failus līdz 10. Tā var arī jūsu uzņēmums.

Tālāk seko biznesa tikšanās, piedāvājumu prezentācija, kā arī apmācības un semināri. Pārvaldu visas tikšanās un sarunas, ieskaitot piedāvājuma prezentāciju, iPad un iPhone. Konkrēti nepieciešamības gadījumā iedošu aparātu klientam apskatīties prezentācijas, mūsu realizācijas, vai piedāvājumu. Arī es bieži sarunu laikā zīmēju uz iPad un ilustrēju dotā pasūtījuma risināšanas iespējas. Liela loma ir arī mūsu realizāciju un projektu video, kurus es atskaņoju klientiem.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Kad klients "uzvar", es sāku rakstīt piezīmes. Man nav un neizsniedzu brošūras, katalogus, vizītkartes. Tā vietā mēģiniet nodot klienta rokās iPad ar projektu vai citātu. Kopīgojiet ar viņu digitālo prezentāciju vai nosūtiet viņam vizītkarti, kurā ir ne tikai informācija par jums, bet arī saites uz video, uzņēmumu prezentācijām, rakstiem ar publikācijām tieši uz viņa tālruni, izmantojot iMessage vai SMS. Tici man, tas darbojas. Mūsdienās neviens negrib papīrus. Tā vienkārši krājas visiem. Klienti no vizītkartēm pieraksta tikai tavu vārdu, tālruņa numuru un e-pastu. Tas ir diezgan bēdīgs jūsu tikšanās līdzsvars, vai ne. Gribas izcelties. Nodrošiniet viņiem pilnvērtīgu un kvalitatīvu kontaktpersonu savā ierīcē. Tā jau darbojas kā uzņēmuma prezentācija cilvēkam.

Ja gatavojaties prezentācijai, es savu vēlreiz sagatavoju iPad lietojumprogrammā Keynote. Gatavā aplikācija tiek augšupielādēta mākonī un kad es kaut kur prezentēju, es paņemu somā Apple TV, pievienoju to jebkurā telpā caur HDMI un sāku prezentāciju no sava iPhone bez viena kabeļa. Nav datora, nav kabeļu. Bieži vien garantēts WOW efekts, tiklīdz ierodaties. Turklāt, vienkārši noklikšķinot uz tālruņa, varat koncentrēties uz to, kas notiek jūsu priekšā. Jūs uztverat skatītāju tūlītēju reakciju un varat atbildēt. Turklāt jūs visu laiku skatāties uz auditoriju, nevis uz ekrānu vai datoru.

Mazāk darba ar grāmatvedību

Tāpat kā jebkurš vadītājs vai uzņēmējs, visas dienas garumā jūs atstājat aiz sevis uzņēmuma ekonomiskās pēdas gāzes maksājumu, restorāna izdevumu, viesnīcu rēķinu un daudzu citu izdevumu noformēšanā, par kuriem jums ir jāatskaitās uzņēmumā. Vienmēr biju iekšā, kad vienu dienu nedēļā sagatavoju dokumentus nodošanai grāmatvedības birojam. Vēl labāk, ja es pazaudēju dokumentu. Tās bija uzņēmuma nenodokļu izmaksas, tās vienkārši pagāja. Tad visi brīnījās. Tomēr tas ir beidzies, un risinājums atkal ir iOS.

Par laimi mūsu valstī ir sākuši darboties jauni normatīvie akti, kas nosaka darbu ar čeku elektronisko uzglabāšanu. Citiem vārdiem sakot, šodien viss, ko es maksāju biznesā, ir ar karti, kas ir 99 procenti no izdevumiem. Lietotņu pirkumi, taksometri Liftago, vilcienu biļetes, viesnīcas, lidojumi, restorāni, tikai viss.

Liftago

Liftago apzināti pieminu kā taksometru pakalpojumu, jo tā piedāvātais serviss biznesa klientiem man ir nenovērtējams. Pasūtu taksi aplikācijā un vairs nav jāuztraucas par to, kas pēc manis atbrauks, vai pieņems kartes un kādu kvīti saņemšu. Pēc ceļojuma pabeigšanas kartes apmaksa tiks veikta automātiski un drīz pēc tam uz manu e-pastu tiks nosūtīta nodokļa kvīts. Turklāt reizi mēnesī uz e-pastu saņemu sarakstu ar visu manu darba braucienu apskatu.

Tāpēc, kur viņi nepieņem karti, es labāk nepērku, jo es uzreiz radītu papildu biļešu problēmu. Es ienīstu biļetes!

Uzreiz pēc apmaksas noskenēju visas čekus savā iPhone ar ScannerPro aplikāciju un augšupielādēju mākonī sagatavotā mapē ar saviem izdevumiem. Īpaši uzņēmumā mēs sadalām ceļa izdevumus, viesnīcas, restorānus, iepirkumu pieteikumus un daudz ko citu. Dīvaini, bet man mūsu grāmatvede ir kā kundze. Kolombo. Es zvēru, es nekad neesmu viņu redzējis, es tiešām neesmu. Tagad, kad es to atceros, es nekad pat nerunāju ar viņu pa tālruni. Tikai e-pasti un mākonis. Un uzminiet, tas darbojas!

ScannerPro

Vai jūs varat iedomāties kaut ko citu, piemēram, Kučeriku, biznesmeni, menedžeri? Ja jā, rakstiet komentāros un es ar prieku pievienošu. Ja nē, man jums ir skaidrs kopsavilkums: Jā, es varu strādāt ar iOS tikai kā uzņēmējs, vadītājs. Ne tikai tas. Darbs ar iPhone un iPad Pro kombināciju man ir ļoti ātrs un ērts. Kad es iedomājos atvērt savu Mac, lai veiktu dažas no iepriekš minētajām darbībām, un ticiet man, man patīk mans zeltainais, es nekavējoties pielieku sev papildu darbu.


Jums vēl neizdosies kā iOS inženierim

Tagad mēs uzdosim to pašu jautājumu radošam un tehniķim Janam Kučeříkam: vai ir iespējams strādāt, tikai izmantojot iOS? Atbilde ir nē!

Lai gan es mēģināju daudz, ir lietas, kuras jūs vienkārši nevarat ievietot iOS, un, ja jūs to darāt, tas notiks uz lietotāja komforta un laika rēķina. Nav jēgas tēlot varoni tikai tāpēc, lai pierādītu, ka varu darīt visu ar iOS. Man jāstrādā ātri un efektīvi. Ir reizes, kad iOS ātruma un efektivitātes ziņā būs otrādi salīdzinājumā ar Mac, un tas notiek tieši tagad.

Mac datorā es strādāju programmās Adobe Photoshop, Illustrator un InDesign. Dažas grafikas funkcionalitātes var nodrošināt ar iOS, bet godīgi sakot, tas, kas man ir nepieciešams, nav iespējams. Tāpēc ir svarīgi strādāt ar grafiskiem uzdevumiem. Nākamā rinda ir tīmekļa lapu rediģēšana. Lai gan mūsu projekti darbojas WordPress, es ar to ļoti cīnos operētājsistēmā iOS. Mac vienkārši ir ievērojami ātrāks šādos administrēšanas uzdevumos.

Mums nepieciešama aktivitāšu daļa ir saistīta arī ar serveriem un izstrādes vidēm. Atkal, nav jēgas melot sev. iOS palaidīs VLC, TeamViewer un citus, taču tas ir tikai ārkārtas risinājums, vai arī jūs varat sniegt tikai ātru palīdzību. Serveru iestatīšana, to reālā administrēšana un atbalsts nav izdarāms bez Mac.

Jāpiebilst, ka tad, kad jau esmu uz Mac, es, protams, veicu arī darbības, kurām parasti lietotu iOS. Jūs jau to darāt kaut kā automātiski. Tagad, kad man tas ir atvērts, es darīšu arī nākamo. Bet patiesība ir tāda, ka lielākajai daļai mana darba man pietiek ar šīm ierīcēm:

  1. iPad Pro 128GB mobilais + viedtastatūra + Apple zīmulis
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Mana "Kung Fu" ir ļoti laba ar šīm rotaļlietām! Daži, iespējams, tagad ir pabeiguši lasīt, citi padevās pusceļā un domāja, ka esmu traks un tas, ko es šeit aprakstu, nav izmantojams viņu gadījumā. Jā, jums var būt taisnība. Mans raksts par iOS lietošanu darbā ir atkarīgs no tā, kā es strādāju, kādus procesus esam uzstādījuši uzņēmumā un kā strādājam. Tas nebūt nenozīmē, ka visi tā strādās. Šis raksts ir reālas prakses, nevis teorijas izklāsts, un tas ir paredzēts tiem, kuri nebaidās veikt fundamentālas izmaiņas savā dzīvē, kas ved uz vienkāršāku un efektīvāku dzīvi. Tāpēc man tas ir šodien, un es to parakstīšu jebkurā laikā.

Nobeigumā atļaušos vienu ieskatu no savas prakses. Pirms dažiem gadiem uzdots jautājums: “Dakter, jūs nelietojat datoru? Galu galā, bez tā pat nav iespējams?" Ārsts man sausi atbild: "Kučerika kungs, es strādāju pie rakstāmmašīnas 35 gadus un ticiet man, es joprojām būšu pensijā un neviens mani neaprunās. Skumjš secinājums ir tāds, ka ārstam viņam bija jāiet pensijā priekšlaicīgi, jo apdrošināšanas sabiedrība sāka pieprasīt ārstiem tiešsaistē izveidot savienojumu ar sistēmu.

Es novēlu jums visu to labāko personīgajā un profesionālajā dzīvē un atcerieties, ka jūsu dzīves laikā apstākļi jums būs spiesti būtiski mainīt savu attieksmi pret to, kā jūs šodien strādājat. Nevajag pensionēties priekšlaicīgi.

.