Amaija Tomane Google izklājlapas joprojām ir viens no mazāk zināmajiem Google pakalpojumiem, taču tā potenciāls ir diezgan liels. Kā maksimāli izmantot Google izklājlapas?
Daudzus gadus ir bijis taisnība, ka "MS Excel ir šeit izklājlapām". Savas pastāvēšanas gados tas ir kļuvis par sava veida biroja standartu, un tā darbību māca daudzās skolās. Tomēr arī Google izklājlapu darba pamatu apguve nav grūta, un šīs platformas izmantošanai ir daudz labu iemeslu.
Kopīgošana un sadarbība: Viens no nozīmīgajiem Google diska atribūtiem ir koplietošanas iespēja. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Google izklājlapas personīgiem vai biznesa mērķiem, Google ļauj viegli kopīgot visu nepieciešamo ar ģimeni vai kolēģiem.
Perfekti atjauninājumi: Google izklājlapās (citiem vārdiem sakot, visos Google dokumentos) viss notiek vienlaicīgi, tāpēc varat reāllaikā sekot līdzi visām konkrētajā lapā veiktajām izmaiņām.
Bez dublēšanās: Izmantojot mākoņa koplietošanu, vesela cilvēku grupa var strādāt pie viena konkrēta dokumenta, izvairoties no neskaidrībām ar kopijām.
Bezmaksas veidnes: Google izklājlapas piedāvā veselu noderīgu veidņu galeriju, tāpēc jums nav jācenšas izstrādāt savus dizainus. Google veidnes ir vairāk nekā pietiekamas lielākajai daļai klasisko uzdevumu. Veidnēm varat piekļūt, dodoties uz Google disku, kur augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz zilās pogas "Jauns". Izvērstajā izvēlnē virziet kursoru virs Google izklājlapu vienuma, noklikšķiniet uz bultiņas un atlasiet “No veidnes”. Ja ar noklusējuma veidnēm jums nepietiek, varat instalēt paplašinājumus savā pārlūkprogrammā Veidņu galerijas no Vertex42.com (tikai Google Chrome).
Skaidri pārskati: Tāpat kā Excel, arī Google izklājlapas var ģenerēt īsus, informatīvus jūsu darba kopsavilkumus. Ja jums patīk diagrammas, tabulas un statistika, Google izklājlapas ir paredzētas jums.
Viss savās vietās: Izmantojot Google izklājlapas, varat paļauties uz to, ka viss nepieciešamais būs vienuviet, tādējādi ietaupot daudz darba, laika un nervu.
Fotogalerie
Tēriņi tiek kontrolēti
Izklājlapas ir lielisks rīks budžeta ierakstīšanai. Neatkarīgi no tā, vai izsekojat savus ikmēneša vai gada izdevumus, varat 100% paļauties uz Google izklājlapām. Ar vienkāršu formulu palīdzību jūs varat viegli aprēķināt, cik daudz jūs nopelnāt, cik daudz jūs tērējat, un iegūt pārskatu par to, kur notiek jūsu finanses.
Šajā virzienā jums labi kalpos jau pieminētās veidnes. Mēneša budžetam ir divas lapas, no kurām vienā ar formulu palīdzību aprēķina jūsu ienākumus un izdevumus, bet otrā ievadāt ienākošos un izejošos darījumus.
Strādājot ar budžeta veidnēm, ir svarīgi atcerēties, ka varat droši rediģēt tikai rozā krāsā iezīmētās šūnas. Jūs ierakstāt izdevumus un ienākumus operācijām paredzētajā lapā, un arī otrās lapas atbilstošās šūnas tiek automātiski aizpildītas.
Tas varētu būt jūs interesē
Ja vēlaties pilnveidot savus finanšu ierakstus, katra mēneša beigās varat ievadīt attiecīgos datus ierakstīšanas veidnē gada budžets.
Pirmkārt, gada budžeta tabulā jāievada sākuma atlikums. Izdevumu lapā jūs aizpildāt katras kategorijas ikmēneša izdevumus, to pašu darāt ar ikmēneša ienākumiem ienākumu lapā. Veidnē ir iekļauta arī lineāra diagramma.
Kopsavilkuma lapu vairs nevajadzētu rediģēt, tā tiek izmantota automātiskai datu aprēķināšanai, pamatojoties uz jūsu ievadītajiem ienākumiem un izdevumiem.
Fotogalerie
Perfekta uzdevumu vadība
Darāmo darbu saraksti un dažādu uzdevumu saraksti mūsdienās ir neaizstājams rīks, ko mājās izmanto uzņēmēji, darbinieki, skolēni un vecāki. Viens no efektīvākajiem veidiem, kā pārvaldīt savus uzdevumus, ir Google izklājlapas.
Šajā platformā ir arī noderīga veidne uzdevumu pārvaldībai. Tas sastāv tikai no trim kolonnām, kas sastāv no kolonnas pabeigtā uzdevuma izsvītrošanai, kolonnas datumam un kolonnas paša uzdevuma nosaukumam.
Pateicoties tiešsaistes sadarbības iespējai, uzdevumus var piešķirt visai komandai, izmantojot Google izklājlapas.
Sava laika meistars
Google izklājlapas zināmā mērā var aizstāt arī kalendāru, dienasgrāmatu vai stundu grafiku. Ja kāda iemesla dēļ neesat apmierināts ar lietojumprogrammu Kalendārs no Apple, Google Calendar vai pat klasisku papīra dienasgrāmatu, varat izmēģināt Google veidnes Kalendārs vai Grafiks. Tos var lieliski izmantot arī tiešsaistes sadarbības un lielāku komandu, kolektīvu vai pat ģimeņu koordinācijas gadījumā.
Nedēļas laika lapas veidne ir lieliska, lai reģistrētu stundas, kas pavadītas konkrētam darbam. Tajā jūs ievadāt laika posmu un stundas, ko pavadījāt noteiktam darbam vai projektam atsevišķās dienās. Nedēļas laika lapas veidnes otrajā lapā ir sniegta skaidra informācija par to, cik daudz laika pavadījāt kādam projektam un cik stundu strādājat dienā.
Fotogalerie
...un ar to viss nebeidzas...
Google izklājlapu lietotāja interfeiss ir vienkāršs un ļoti lietotājam draudzīgs, tāpēc jūs noteikti iemācīsities ar to intuitīvi rīkoties viens pats. Piemēram, Google padomāja arī par topošajiem kāzu viesiem, kuriem sagatavoja kāzu dienasgrāmatas tiešsaistes versiju, kurā iekļauts, piemēram, budžets, viesu saraksts, uzdevumu saraksts un vairākas citas svarīgas lietas. Tiem, kuriem priekšā ir svarīgs lēmums, pamata izvēlnē ir saraksts ar plusiem un mīnusiem (Pro/Con List), Vertex42 var atrast daudz veidņu - šeit jūs atradīsiet milzīgu skaitu veidņu dažādi gadījumi, kas sadalīti skaidrās kategorijās.
Vai esat Google produkta cienītājs vietnē Apple produktu cienītājiem? Fmh, fmh, fmh! ?
Man gan Google risinājums, gan iCloud versija Pages and Numbers šķiet nedaudz lēnāka par klasiskajām aplikācijām un tikai neregulāram darbam... Google Doc priekšrocība ir tā, ka ir arī citas lietotnes, piemēram, veidlapas, vietnes utt. .
Attiecībā uz datu bāzēm un izklājlapām es atklāju, ka Airtable ir labākais no mākoņrisinājumiem... un laika uzskaitei un rēķiniem — Čehijas Primaerp. Un Word un citu biroja programmu vietā izmēģiniet vietni canva.com, kas ir ideāli piemērota vienkāršai publicēšanai...