Pēteris Binders Laipni lūdzam īsā rakstu sērijā par lielisku GTD lietotni visfokuss no The Omni grupas. Sērija sastāvēs no trim daļām, kur mēs vispirms detalizēti analizēsim versiju iPhone, Mac, un pēdējā daļā mēs salīdzināsim šo produktivitātes rīku ar konkurējošiem produktiem.
OmniFocus ir viena no slavenākajām GTD lietojumprogrammām. Tā ir bijusi tirgū kopš 2008. gada, kad pirmo reizi tika izlaista Mac versija un dažus mēnešus vēlāk tika publicēta lietojumprogramma iOS (iPhone/iPod touch). Kopš izlaišanas OmniFocus ir ieguvis plašu fanu, kā arī nelabvēļu loku.
Taču, ja pajautātu kādam Apple produktu lietotājam, kādas 3 GTD aplikācijas viņš zina uz iPhone/iPad/Mac, OmniFocus noteikti būtu viens no minētajiem rīkiem. Tas arī runā par labu "Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application" iegūšanai 2008. gadā vai arī tas, ka to kā oficiālu rīku ir iesvētījis pats Deivids Alens, GTD metodes radītājs.
Tāpēc apskatīsim iPhone versiju tuvāk. Pirmajā palaišanas reizē mēs nonāksim tā sauktajā "sākuma" izvēlnē (1. izvēlne apakšējā panelī), kur lielāko daļu laika pavadīsit OmniFocus.
Tajā mēs atrodam: inbox, AKTIVITĀTES, Konteksti, Drīzumā, Nokavēts, Atzīmēts, Meklēt, Perspektīvas (neobligāti).
inbox ir iesūtne jeb vieta, kur ieliek visu, kas ienāk prātā, lai atvieglotu galvu. Uzdevumus pakalpojumā OmniFocus ir ļoti vienkārši saglabāt iesūtnē. Turklāt, lai preci saglabātu iesūtnē, ir jāievada tikai nosaukums un pārējos parametrus varēsi aizpildīt vēlāk. Tie ietver, piemēram:
- konteksts – ir sava veida kategorija, kurā ievietojat uzdevumus, piemēram, mājās, birojā, datorā, idejas, pirkumus, uzdevumus utt.
- projekts – priekšmetu piešķiršana atsevišķiem projektiem.
- Sākt, termiņš – laiks, kad uzdevums sākas vai uz kuru tas attiecas.
- Karogs – vienumu atzīmēšana, pēc karoga piešķiršanas uzdevumi tiks parādīti sadaļā Atzīmēti.
Varat arī iestatīt atsevišķas ievadesatkārtojums vai izveidojiet savienojumu ar tiem balss piezīme, teksta piezīme vai fotogrāfii. Tātad ir vairākas iespējas. Tie, manuprāt, ir vissvarīgākie konteksts, projekts, iespējams divi. Turklāt šie trīs rekvizīti ļauj ļoti viegli orientēties lietojumprogrammā, tostarp meklēšanā.
Tie seko Inbox izvēlnē "Sākums". projektus. Kā norāda nosaukums, šeit mēs varam atrast visus jūsu izveidotos projektus. Ja vēlaties meklēt vienumu, varat tieši pārlūkot katru projektu vai atlasīt opciju Visas darbības, kad redzēsiet visus uzdevumus, kas sakārtoti pēc atsevišķiem projektiem.
Meklēšana jau minētajā darbojas pēc tāda paša principa kategorijas (konteksti).
Šī sadaļa ir noderīga ar to, ka, piemēram, iepērkoties pilsētā, varat aplūkot iepirkšanās kontekstu un uzreiz redzēt, kas jums jāiegādājas. Protams, var gadīties, ka jūs nepiešķirat uzdevumam nekādu kontekstu. Tā nemaz nav problēma, OmniFocus ar to tiek galā gudri, pēc kontekstu sadaļas "atvēršanas" ritiniet uz leju, lai redzētu pārējos nepiešķirtos vienumus.
Drīzumā piedāvā tuvākā laika uzdevumus, kurus varat iestatīt uz 24 stundām, 2 dienām, 3 dienām, 4 dienām, 5 dienām, 1 nedēļai. Nokavēts nozīmē uzdevumiem noteiktā laika pārsniegšanu.
Paneļa 2. izvēlne ir GPS atrašanās vieta. Atrašanās vietas var viegli pievienot atsevišķiem kontekstiem pēc adreses vai pašreizējās atrašanās vietas. Pozīcijas iestatīšana ir laba, piemēram, ar to, ka pēc kartes apskatīšanas var viegli atpazīt, kurām vietām pieder konkrēti uzdevumi. Tomēr kā tāda šī funkcija man šķiet diezgan papildu un ne tik svarīga, taču noteikti ir daudzi lietotāji, kuri to izmanto efektīvi. OmniFocus izmanto Google kartes, lai parādītu iestatīto atrašanās vietu.
Trešais piedāvājums ir sinhronizācija. Tā ir milzīga OmniFocus konkurences priekšrocība, ko citas lietojumprogrammas cenšas panākt, taču līdz šim veltīgi. It īpaši, ja runa ir par mākoņa sinhronizāciju. Man šķiet, ka šī pārstāv aizliegto zonu, kurā lielākā daļa citu izstrādātāju baidās iekļūt.
Izmantojot OmniFocus, jums ir četri datu sinhronizācijas veidi, no kuriem izvēlēties – MobileMe (jābūt MobileMe kontam), Bonjour (gudrs un efektīvs veids, kā sinhronizēt vairākus Mac un iPhone kopā) Disks (datu saglabāšana ielādētā diskā, caur kuru dati tiks pārsūtīti uz citiem Mac datoriem), uzlabots (WebDAV).
4. ikonu izvēlne inboxu nozīmē vienumu rakstīšanu iesūtnē. Pēdējā opcija apakšējā panelī ir nastavení. Šeit jūs izvēlaties, kuru uzdevumus vēlaties parādīt projektos un kontekstā, neatkarīgi no tā, vai pieejamie uzdevumi (uzdevumi bez iestatīta sākuma), atlikušie (vienumi ar iestatītu notikuma sākumu), visi (pabeigtie un nepabeigtie uzdevumi) vai citi (nākamās darbības kontekstā).
Citas regulējamas opcijas ietver paziņojumu (skaņa, teksts), gala termiņš (laiks, kad uzdevumi drīzumā parādīsies), nozīmītes uz ikonas Instalējot Safari grāmatzīmes vietni (pēc tam jūs varēsiet nosūtīt saites uz OmniFocus no Safari), datu bāzes restartēšana a eksperimentālās īpašības (ainavas režīms, atbalsts, perspektīvas).
Tātad, OmniFocus piedāvā plašu regulējamu funkciju klāstu, ko var izmantot, lai pielāgotu šo lietojumprogrammu savām vēlmēm. Tomēr grafikas ziņā tas rada ļoti aukstu iespaidu. Jā, tā ir produktivitātes programma, tāpēc tai nevajadzētu izskatīties pēc krāsojamās grāmatas, taču noteikti palīdzētu pievienot dažas krāsas, tostarp krāsu ikonas, kuras lietotājs varētu mainīt. Turklāt no savas pieredzes zinu, jo glītāks izskats, jo motivētāka un priecīgāka esmu strādāt.
Nav arī izvēlnes, kurā būtu redzami visi uzdevumi. Jā, varat tos skatīt, projektiem vai kontekstiem atlasot opciju Visas darbības, taču tas joprojām nav tas pats. Turklāt jums ir nepārtraukti jāpārslēdzas no vienas izvēlnes uz otru, taču tas jau ir standarts lielākajai daļai GTD lietojumprogrammu.
Tomēr, izņemot šos dažus trūkumus, OmniFocus ir lieliska lietojumprogramma, kas precīzi izpilda savu mērķi. Orientēšanās tajā ir ļoti vienkārša, pat ja reizēm nākas pārslēgties no vienas izvēlnes uz otru, lietotāja interfeisa izpētei tiešām ir nepieciešamas tikai dažas minūtes un uzreiz sapratīsi, kā viss darbojas. Man ļoti patīk izveidot mapes. Lielākā daļa līdzīga fokusa lietojumprogrammu nepiedāvā šo iespēju, vienlaikus ievērojami atvieglojot lietotāja darbu. Jūs vienkārši izveidojat mapi, pēc tam pievienojiet tai atsevišķus projektus vai citas mapes.
Citas priekšrocības ir jau minētā sinhronizācija, iestatīšanas iespējas, viegla uzdevumu ievietošana projektos, izcila reputācija, Getting Things Done metodes radītāja Deivida Allena OmniFocus norādīšana par oficiālu aplikāciju. Turklāt iespēja pievienot bildes, piezīmes uzdevumiem, ievietojot tos iesūtnē, ar ko pirmo reizi saskāros tikai ar OmniFocus un tā ir ļoti noderīga funkcija.
Turklāt The Omni Group nodrošina lielisku lietotāju atbalstu visām šīs lietojumprogrammas versijām. Neatkarīgi no tā, vai tā ir PDF rokasgrāmata, kurā jūs saņemat atbildes uz visiem iespējamiem jautājumiem un neskaidrībām, vai video pamācības, kas skaidri parāda, kā darbojas OmniFocus. Ja joprojām nevarat atrast atbildi uz savu problēmu, varat izmantot uzņēmuma forumu vai tieši sazināties ar klientu atbalsta e-pastu.
Vai OmniFocus for iPhone ir labākā GTD lietotne? No mana viedokļa, iespējams, jā, lai gan man trūkst vairāku funkciju (galvenokārt izvēlne ar visu uzdevumu attēlojumu), bet OmniFocus šos iepriekšminētos trūkumus pārvar ar savām priekšrocībām. Kopumā uz šo jautājumu ir ļoti grūti atbildēt, jo katrs lietotājs ir apmierināts ar kaut ko citu. Tomēr tas ir viens no labākajiem, un, ja izlemjat, kuru lietojumprogrammu iegādāties, OmniFocus ir tā, ar kuru jūs nevarat kļūdīties. Cena ir nedaudz augstāka — €15,99, taču jūs to nenožēlosit. Turklāt šī lietotne liks jums pārvaldīt savu darbu un dzīvi, vienlaikus jūtoties labi, kas, manuprāt, ir cenas vērts vai nē?
Kā jums patīk OmniFocus? Vai jūs to lietojat? Vai jums ir kādi padomi citiem lietotājiem, kā ar to efektīvi strādāt? Vai jūs domājat, ka viņš ir labākais? Paziņojiet mums savas domas komentāros. Drīzumā parādīsim sērijas otro daļu, kurā apskatīsim Mac versiju.
iTunes saite - 15,99 €
Lai gan rakstu tikai izpētīju, jo man ir pieredze ar funkcionalitāti un man bija interese par secinājumu. Mani vairāk interesētu, kāpēc man nevajadzētu nožēlot, ka iztērēju 16e? Ja es to skatos tīri teorētiski, Things man piedāvā to pašu, tai ir arī Mac versija, liela kopiena un ātrs atbalsts, un tas maksā uz pusi lētāk. Arī vide man šķiet daudz vienkāršāka un lietotājam draudzīgāka (tas var būt subjektīvi).
Piemēram, ja jūs nebūtu pārlasījis atlikušās rindkopas, jūs būtu uzzinājis, kas ir OmniFocus papildus. Tur tas ir pamatīgi nojaukts. Lai izlasītu, jums būs nepieciešamas apmēram 5 minūtes, un ne viss ir norādīts beigās. Es domāju, ka OF ir citā līgā nekā Things, kas ir mans viedoklis, un mēs to vairāk apspriedīsim sērijas trešajā daļā ;).
Es jau kādu laiku izmantoju 2do, un salīdzinājumā ar omnifocus tam ir vairākas priekšrocības:
* sinhronizācija pret toodledo
* vienā pirkumā ir iekļauta aplikācija gan ipad, gan iphone
* nesalīdzināmi lētāk
* bāzē jau esošo projektu un kontrolsarakstu atbalsts
* jauks interfeiss ;-)
* mapes var izveidot no atsevišķiem meklēšanas veidiem
* integrēta dublēšana
Vienīgais mīnuss:
* tieši neatbalsta kontekstus
Vienīgais, ko es uzlabotu, ir automātiska uzdevumu plānošana kalendārā, ņemot vērā to laika patēriņu.
Es jau vairākus gadus izmantoju OmniFocus abās versijās (Mac un iPhone), un man jāsaka, ka Mac versija mani tik ļoti iespaidoja, ka tās izlaišana iPhone bija pirmais un galvenais pragmatiskais iemesls iPhone iegādei. Pirms OmniFocus es izmēģināju vairākas lietotnes savā Mac datorā un izvēlējos OmniFocus, lai gan tas bija visdārgākais. Tagad es redzu, ka man veicās labi. Manai lietošanai (es pierakstu patiešām katru uzdevumu, kas man ir svarīgs un kas citādi varētu iederēties) man šķiet vislabākais. Esmu izmantojis, es domāju visas funkcijas, tāpēc visu, kas tam trūkst, es jau uzskatītu par ierobežojumu. Es iesaku to ikvienam, kas nopietni domā par sevi. Ne tikai uzslavai: ir divas lietas, ko es vēlētos redzēt nākamajās versijās: kopsavilkums, kurā es pierakstu uzdevumus, kurus es vēlos veikt tajā dienā (es pamatā es to atrisināju, izmantojot karogus - Atzīmēts) un push sinhronizāciju (bez tā, Tagad izveidošu Mac uzdevumu ar paziņojumu par laiku, bet tas netiks pārsūtīts uz manu iPhone bez iepriekšējas sinhronizācijas - tas ir, lietojumprogrammas palaišanas telefonā - tāpēc tālrunis par to pat nepaziņos). Tajā pašā laikā es zinu, ka tas ir iespējams - funkcionalitātes pierādījums ir tāds iCal (Mac veidoju notikumu ar laika paziņojumu un nepalaidot iPhone versiju, tas man paziņo iPhone tajā brīdī).
Paldies par atsauksmi, es nesen iesaistījos GTD un šobrīd lietoju Things, tāpēc ļoti gaidu salīdzinājumu ar OF. Iespējams, jūs mani pārliecināsiet, ka ir vērts tērēt laiku un iemācīties strādāt ar (man varbūt pārāk daudz) sarežģītāko OF. Jau tagad gaidu nākamās daļas!
Šī sarežģītība patiešām ir tikai ilūzija, jūs redzēsiet nākamajās daļās. OmniFocus ir nedaudz mulsinoša, sarežģīta sajūta, taču, kad to izmēģināsit, jūs mainīsit savas domas. Video pamācības varat noskatīties The Omni Group mājaslapā un redzēt ;).
Varu tikai piekrist visam rakstā rakstītajam. Dažus gadus esmu mēģinājis pierast pie GTD, tāpēc esmu izmēģinājis lielāko daļu IPHONE GTD lietotņu. Un process vienmēr bija vienāds – sākumā sajūsma par daudziem labumiem, bet ar laiku sāka parādīties trūkumi, kas izrādījās daudz svarīgāki par krāsainām pogām. Diemžēl GTD ir viena ļoti nepatīkama iezīme – aplikācijas kvalitāti var atpazīt tikai tad, ja tajā darbojas daudz projektu un tie ir sadalīti daudzos uzdevumos. Bet tad ir katastrofa uzzināt, ka aplikācija patiesībā nav piemērota un ir jāpārraksta viss citā un jālūdz, lai pēc 2-3 mēnešiem atradums nav tas pats. Un tā ir Omnifocus galvenā priekšrocība - tas ir pilnīgi citā klasē nekā viss pārējais - robusts un paredzēts patiešām intensīvam darbam ar plašu dažādu aktivitāšu klāstu, un tajā pašā laikā jūs tajā neapmaldīsities. Vienīgā problēma ir piespiest galvu nenovirzīties no GTD - taču neviena lietojumprogramma to droši vien neatrisinās :-)
Citādi jau vairākus mēnešus lietoju iPad versiju papildus iPhone, un tā ir absolūti ideāla, jo darbojas ar lielāku virsmu.
GTD ieviešanai varat izmantot šo tīmekļa lietojumprogrammu:
http://www.Gtdagenda.com
Varat to izmantot, lai pārvaldītu savus mērķus, projektus un uzdevumus, iestatītu nākamās darbības un kontekstus, izmantotu kontrolsarakstus, grafikus un kalendāru.
Sinhronizē ar Evernote, kā arī nāk ar mobilā tīmekļa, Android un iPhone lietotnēm
Hmmm labi…. Es personīgi atzīstu, ka esmu PC lietotājs, t.i., Mac vispār... un līdz šim pat neesmu dzirdējis par iPhone aplikāciju, un jau esmu izmēģinājis pietiekami daudz GTD variantu.... Šobrīd visērtāk jūtos ar Todledoo – To do list.
Ar nepacietību gaidu salīdzinājumu, vai būs, vai papildus 19$ būs tik vērti...
Lietoju Things un esmu ļoti apmierināta.
Es izmantoju Todo aplikāciju, kurā man ir visas vajadzīgās funkcijas no GTD, sinhronizācija ar toodledo un viss par 0,79e
Es personīgi neļauju Pocket Informant. Akmens.
OmniFocus izmantoju gan iPhone, gan Mac, gan iPad... Man tā ir ideāla kombinācija visādā ziņā. Esmu izmēģinājis lielāko daļu "sacensību", bet, kā jau minēts šeit, es nezinu citu lietotni, kas būtu tik izturīga un paredzēta vairāku uzdevumu veikšanai... Sinhronizēju, izmantojot MobileMe, pietiekami laimīgs, joprojām piesaistiet to ar iCal. Man ļoti pietrūkst laika pārskata iPhone, piemēram, iPad. Kā es personīgi izmantoju atsevišķas daļas: iPhone vienmēr pa rokai, tāpēc ideāli piemērots datu apkopošanai iesūtnē, ieskaitot audio un fotoattēlus (iemācījos izmantot galvenokārt audio ierakstus, tie ir ātrāki un tos var viegli rediģēt vēlāk). iPad izmantoju vakara Atsauksmes (negribu atvērt portatīvo datoru vai atstāju birojā, iPad ir ideāli piemērots televizoram) un ikdienas dienas kārtībai. Mac versija, lai ievadītu sarežģītākas perspektīvas un veiktu lielu projektu pārskatu — ideāli piemērota ikmēneša detalizētākām pārskatiem un jaunu projektu klasifikācijai un plānošanai... lai gan tas viss kopā maksāja "nedaudz" vairāk nekā lietas, uzdevumi utt.... nenožēloju. Tātad, lūk….
Man ir gan Mac, gan iPhone versijas. Arī abas lietas versijas. Patiesībā pēdējo 2 gadu laikā esmu jau divas reizes pārgājusi no viena uz otru un atpakaļ.
Pašlaik es joprojām strādāju ar lietām. Manuprāt, ir diezgan grūti izšķirties starp šiem diviem. Abi izceļas ar kaut ko nedaudz atšķirīgu, taču tos ir grūti atšķirt. Omnifocus ir stingri GTD, taču, kā jau rakstīts iepriekš, tas prasa spēcīgu paškontroli, godīgu pārskatu un ir patiešām ļoti auksts.
Es nedomāju, ka ar Things nevar tikt galā ar lielu skaitu projektu un uzdevumu. Vienīgais, kas tam trūkst, ir apakšuzdevumi. Tie ir lieliski kombinācijā ar ThingFolders (lai pārvaldītu atsauces).
Savukārt Omnifocus var būt neticami elastīgs jūsu vajadzībām, sākot no viena uzdevuma veikšanas līdz pat mazāko dzīves detaļu programmēšanai.
Tas tiešām ir viedoklis, katra no šīm programmām pieiet šim jautājumam nedaudz savādāk. grūti viņus atšķirt. :-)
Liekas, ka aplikācija ir patiešām labi izstrādāta, pat ja iPad cena 31 eiro ir par ko rēķināties. Bet pat manam laikam ir sava cena :0)
Tomēr visvairāk es uzskatu sinhronizāciju ar datoru un darbu arī ar datoru. Nav WiFi sinhronizācijas, man tas nav jādara, ja man ir līdzi abas mašīnas. Man ir nepieciešama sinhronizācija tīklā.
Vai WebDAV vai O beta to iespējos?
Un kā es varēšu piekļūt datumam datorā? Kāds klients vai vietne?
Tas viss ir atrisināts, piemēram, Toodledo. Klients iPad un personālajam datoram, izmantojot tīmekļa saskarni tieši pakalpojumā Toodledo.
@Pīters Binders:
Lūdzu, palīdziet man atrisināt iPad un datora sinhronizācijas problēmu, katrs atrodas citā vietā?
WebDAV vajadzētu to iespējot, bet diemžēl man nav pieredzes ar to, vai arī man nebija jāatrisina šī problēma. To noteikti varētu atrisināt, izmantojot MobileMe kontu, taču tas arī maksā diezgan daudz naudas, ja to iegādātos tikai šim kontam. Un arī Disk opcija, bet arī šeit neesmu mēģinājis. Ja kāds no sinhronizācijas veidiem jums neder vai nevēlaties tajā ieguldīt, vienīgā iespēja ir nomainīt rīku.
Cik zinu, piemēram Wunderlist (kuram drīzumā vajadzētu iznākt iPad) ar šo problēmu noteikti tiktu galā. Vai arī Nozbe, kas ir paredzēts iPad un personālajam datoram, ir interneta versijas veids. Diemžēl man nav iPad, tāpēc es testēju tur esošos GTD rīkus :(. Lai iegūtu vairāk informācijas, varat mēģināt mitvsehotovo.cz ;).
Vai arī varat bez maksas izmantot The Omni Group nodrošināto Omni sinhronizācijas serveri un varēsiet sinhronizēt dažādas ierīces jebkurā vietā ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Es izmantoju WebDAV ar OF (Mac, iPhone) ar pilnu gandarījumu https://webdav.mydrive.ch/
Es izmantoju Things Mac+iPhone. Es izmēģināju Firetask izmēģinājuma mac versiju, taču es absolūti nevarēju to "saliekt", lai sadalītu un ieplānotu uzdevumu pēc vajadzības. Tā kā esmu students, tad GTD aplikācijas cena Omnifocus gadījumā ir zinātniskās fantastikas jomā. Lietas man šķita saprātīgs kompromiss. iPhone Things patiesībā ir mana otrā visbiežāk lietotā lietotne iPhone tālrunī. 1. Telefons :) 2. Lietas 3. Ziņas (SMS) 4. Sakari 5. citas stulbības, kartes, angrybirds utt. Vienīgais, kas man nedaudz pietrūkst, ir apgabala mitrākā labā puse. kā brīvdienās jāslēpj visi darba uzdevumi, tur jāatstāj tikai grābtas lapas dārzā :) ??? var deaktivizēt/aktivizēt tikai atsevišķus projektus.
LŪDZU, IETEIKUMI
skenēt GTD iPhone, bet ar pilnībā divpusēji sinhronizējamu spoguli datoram (Win), nevis MAC. Kaut kas vienkāršs, piemēram, lietas, tostarp projekti. Vai varat ieteikt?
nav svarīgi, vai tas ir bezmaksas vai maksas.
Paldies!!
V.