Ābolu savācējs V pēdējais raksts par Evernote Esmu aprakstījis dažādus ievades veidus, ko var saņemt šajā lieliskajā pakalpojumā. Es minēju iespēju saglabāt teksta piezīmi, audio ierakstu, attēlus vai skenētus dokumentus, e-pastus, failus, tīmekļa saturu, vizītkartes, atgādinājumus vai sarakstus. Šādā veidā savāktā informācija nav jākārto sarežģīti, ja ierakstu skaits ir mazs, jo, lai atrastu konkrētu piezīmi, pietiek ar pamata procedūru - ievadiet meklēšanā atslēgvārdu (vai vairākus vārdus). laukā, sāciet meklēšanas darbību, un piezīme parādīsies pēc dažām sekundēm. Tomēr meklēšana ir viens no spēcīgākajiem šī dienesta ieročiem…
Tomēr pieaugošajā datu apjomā tas arī aug nepieciešamība ieviest organizatorisku sistēmu, kas vienkāršos mūsu orientēšanos un turpmāko darbu ar tik rūpīgi apkopotu saturu. Un kā informāciju var organizēt Evernote? Tie pastāv trīs galvenie organizatoriskie instrumenti, ko varat izmantot, kā arī vienu vienkāršu funkciju, kas ļaus tos savienot. Pievērsīsimies tam un iedomāsimies tos soli pa solim.
piezīmju grāmatiņa
Iespējams, ka Evernote visvieglāk uztveramais objekts, kas piešķirs jūsu piezīmēm loģisku kārtību, ir piezīmju grāmatiņa. Uztveriet to kā klasisku iesietu vai līmētu piezīmju grāmatiņu vai mapes, kurās jūs ievietojat katru jaunizveidoto piezīmi ar jebkuru saturu, kas ieviests jau minētajā iepriekšējais raksts (protams, ņemot vērā maksimālā piezīmju izmēra opciju, kas dažādās versijās atšķiras). Pēc tam varat brīvi pārlūkot, kārtot vai meklēt šīs lapas.
Mēs izšķiram divus piezīmjdatoru pamatveidus – vietējā a sinhronizēts. Piezīmjdatora veidu izvēlamies, veidojot to operētājsistēmā OS X, versijā iOS ir iespējams izveidot tikai otro no tiem, jo lokālais piezīmjdators ir paredzēts lietošanai tikai darbvirsmas aplikācijā bez iespējas sinhronizēt ar Evernote serveris. Lai gan šī iemesla dēļ nevarat tai piekļūt no citas ierīces (tostarp tīmekļa vides), varat novērst datu sūtīšanu ārpus datora (piemēram, ja nevēlaties zaudēt kontroli pār dažiem sensitīviem datiem).
Vēl viens parametrs, ar kuru jūs saskarsities Evernote, ir karogs, t.i. noklusējuma piezīmju grāmatiņa (noklusējuma piezīmju grāmatiņa; atkal tas ir konfigurēts tikai darbvirsmas vai tīmekļa vidē), kas definē piezīmju grāmatiņu, kurā, piemēram, e-pasta ziņojumi, kas pārsūtīti uz īpašu Evernote adresi, pēc noklusējuma nonāks. Vienkārši sakot – tā ir pamata piezīmju grāmatiņa jūsu piezīmēm (ja zināt šo metodi Getting Things Done, šo piezīmju grāmatiņu var atzīmēt kā jūsu inbox vai iesūtne).
Svarīga iespēja jums, kas maksā Prēmija vai bizness konts ir iestatījums bezsaistes piekļuve piezīmēm atsevišķās piezīmju grāmatiņās. Dažreiz var gadīties, ka jums ir nepieciešams apskatīt savas piezīmes pat tad, ja jums nav piekļuves internetam. Tas noder, atrodoties ceļā, mobilā vai Wi-Fi tīkla nesasniedzamajā vietā vai ja vēlaties nekavējoties strādāt ar piezīmēm. Evernote vidē varat iestatīt visu piezīmju pilnīgu lejupielādi savā ierīcē, taču esiet uzmanīgi attiecībā uz ierīces maksimālo ietilpību un piezīmju grāmatiņās esošo piezīmju lielumu.
Evernote piezīmjdatori (ne tikai iOS) ir vienīgais organizatoriskais rīks, ko varat izmantot dalīties ar citiem cilvēkiem un tādējādi ļauj sadarboties komandā vai aktīvi vai pasīvi izmantot visu saturu visiem interesentiem. Ir iespējams arī iestatīt dažāda veida koplietošanas atļaujas - no opcijas tikai skatīt piezīmes līdz rediģēšana un opcija uzaicināt citus strādāt ar piezīmju grāmatiņu. Protams, varat arī koplietot atsevišķu piezīmi, taču šī funkcija piedāvā citas iespējas un tiek izmantota dažādās situācijās.
Un visbeidzot, mazs brīdinājums - pievērsiet uzmanību piezīmju grāmatiņu skaita ierobežojumam, kuru varat izveidot vienā kontā. Bezmaksas versijas gadījumā tie ir 100 piezīmjdatori, premium vai biznesa versijas gadījumā tie ir 250 piezīmjdatori. Ir arī citi ierobežojumi, piemēram, koplietošana. Iesaku pastaigāties rakstu, kurā sīki aprakstīti visi šie ierobežojumi.
kaudze
Ja iztēlojaties vairākas piezīmju grāmatiņas, kas loģiski pieder viena otrai un ir sakrautas vienuviet, jūs izveidosit tā saukto "saiti", kas ir vēl viens organizatoriskais rīks, kas var jums palīdzēt vieglāk orientēties jūsu sistēmā. Kupka kā tāda ir tikai vizuāls piezīmju grāmatiņu apvienojums, vieglākai atrašanai. Tam nav īpašu funkciju, jūs nevarat to kopīgot vai ievietot piezīmes (tiešām tikai piezīmju grāmatiņas).
etiķete (birka)
Pēdējais un visvairāk apspriestais Evernote organizatoriskais rīks ir tags. Šī raksta mērķis nav aprakstīt marķēšanas stratēģija (ja vēlaties, varat atrast manis noteikto stratēģiju, kas aprakstīta vienā no raksti par visu paveikto), tomēr man jums ir viens padoms — saglabājiet etiķetes vienkāršā, viegli iegaumējamā un nelielā struktūrā. Tas ir tā vērts, tāpat kā ir lietderīgi laiku pa laikam "iztīrīt" savu marķēšanas sistēmu (tas nozīmē, iesmērēt neizmantotās etiķetes). Es personīgi tīru reizi mēnesī.
Runājot par etiķešu organizēšanu, iOS versijā jums nebūs tik daudz iespēju kā OS X lietotnē. Negaidiet, ka varēsit izveidot daudzlīmeņu struktūras velciet un nometiet vai citādi. iPhone vai iPad lietojumprogrammā varat izveidot, pārdēvēt, piešķirt vai dzēst etiķeti. Nekas vairāk, nekas mazāk.
Punkts saglabātas meklēšanas veidā (saglabātā meklēšana)
Vai vēlaties uzzināt, ko darīt rakstā par piezīmju kārtošanu? Es, iespējams, to pat neiekļautu šeit, ja nebūtu iespējams veikt jebkādu jūsu ievadīto un izmantoto meklējumu saglabājiet vēlākai lietošanai. Pateicoties īpašai meklēšanas sintaksei, jums ir iespēja apvienot piezīmju skatu ne tikai, izmantojot piezīmju grāmatiņu vai etiķeti, bet arī apvienot šīs divas organizatoriskās kategorijas. Atcerieties divus meklēšanas parametrus - piezīmju grāmatiņa: (lai atrastu visas piezīmes piezīmju grāmatiņā) a tags: (ierobežojumiem saskaņā ar etiķetēm, kas piešķirtas piezīmēm). Kad esat ievadījis meklēšanas vaicājumu (piem. piezīmju grāmatiņa:"2014. gada Evernote ābele" tags:raksta tags:jūnija tags:2014), varēsiet to arī saglabāt un izmantot atkārtoti jebkurā laikā ar vienu klikšķi. Es iesaku šādus saglabātos meklējumus pievienot abreviatūra (īsceļi), ja to izmantojat ļoti bieži.
Stratēģijas definīcija? Ilgs laika skrējiens
Kuras piezīmju grāmatiņas, komplekti, etiķetes vai saglabātie meklēšanas vaicājumi izvēlaties, patiešām ir individuāli un nav universāli. Es pats vairākus gadus cīnījos ar konfigurāciju, pirms atradu savu, vienkāršu un funkcionālu. Protams, tas mainās arī atkarībā no personīgajā un profesionālajā dzīvē veikto darbību rakstura vai, iespējams, ar cilvēkiem, ar kuriem strādājat. Ja nolemjat izmantot Evernote komandā, nāks arī vairāk izmaiņu un pielāgojumu.
Ja vēlaties uzzināt vairāk par Evernote, tās iespējām vai pat organizatoriskās struktūras definīciju, iesaku apmeklēt portālu LifeNotes, kas koncentrējas tieši uz opcijām izmantojot Evernote praksē.
Es novēlu jums daudz neatlaidības un centības, veidojot savu Evernote sistēmu. Šīs sērijas turpinājumā apskatīsim zobu lietotnes operētājsistēmai iOS, ar kuru jūs paplašināsit izmantošanas iespējas jūsu Evernote.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Es kaut kā nesapratu, kā ir ar "lokālo/sinhronizēto" piezīmju grāmatiņu iOS. Veidojot piezīmju grāmatiņu iPhone tālrunī, es to varu redzēt gan iPad, gan Win klientā. Tātad, kā viņi sinhronizējas, ja tas ir tikai lokāls?
Diky
Tev taisnība, rakstā ir kļūda - vārda PIRMAIS vietā jālieto vārds OTRAIS. Es jau rakstīju un prasīju labojumu.
Liels paldies par uzmanību.