Mihals Ždanskis Pareiza instrumenta un metodes izvēle ir atslēga veiksmīgai laika pārvaldības apguvei. Tas ir dīvaini, taču nevienā citā darbvirsmas platformā jūs neatradīsit tik daudz uzdevumu pārvaldnieku (un Twitter klientu), tāpēc pareizā rīka izvēle ir daudz vienkāršāka nekā, piemēram, operētājsistēmā Windows. Mana metode ir pamata GTD, un Mac App Store ir vairākas lietotnes, kas iet roku rokā ar šo metodi. Viens no šādiem pieteikumiem ir 2Do.
2Do for Mac pirmo reizi parādījās pirms gada, galu galā mēs daudz veltījām šai lietojumprogrammai detalizēts apskats. Kopš tā izlaišanas daudz kas ir mainījies. Apple atkāpās no skeuomorfisma un izlaida OS X Mavericks. Šīs izmaiņas tika atspoguļotas arī jaunajā 2Do versijā ar apzīmējumu 1.5. Patiesībā lietotnē ir mainījies tik daudz, ka to var viegli izlaist kā pilnīgi jaunu uzņēmumu. Ja izmaiņas būtu jādrukā uz papīra, tas aizņemtu 10 A4 lapas, kā raksta izstrādātāji. Tomēr šis ir bezmaksas atjauninājums, kas noteikti ir jāņem vērā.
Jauns izskats un saraksta josla
Pirmā lieta, ko pamana, ir pilnīgi jaunais izskats. Tēmas, kuras izmanto, lai mainītu lietojumprogrammu joslu par auduma materiāliem, ir pazudušas. Gluži pretēji, stienis ir pamatīgi klasiski grafīts un viss ir plakanāks, nevis iOS 7 stilā, bet kā īsta Mavericks aplikācija. Tas ir visvairāk pamanāms kreisajā panelī, kur pārslēdzaties starp atsevišķiem sarakstiem. Tagad joslai ir tumšs nokrāsa, un krāsainu saraksta ikonu vietā blakus katram sarakstam ir redzama krāsaina josla. Tas tuvināja Mac versiju tās iOS mantojumam, kas ir krāsainas grāmatzīmes, kas attēlo atsevišķus sarakstus.
Tas ir ne tikai kreisā paneļa izskats, bet arī tā funkcija. Sarakstus beidzot var grupēt grupās, lai izveidotu tematiskus sarakstus un vēl labāk pielāgotu darbplūsmu. Piemēram, pašā augšpusē var būt grupa tikai iesūtnei, pēc tam Focus (kuru nevar rediģēt), atsevišķi projekti, saraksti, piemēram, atbildības jomas, un viedie saraksti, piemēram, skati. Ja jums ir nepieciešami lieli projekti ar trīs līmeņu hierarhiju, izmantojiet sarakstu tieši kā pašu projektu un pēc tam grupējiet šos sarakstus projektu grupā. Turklāt sarakstus var arhivēt, kas padara to izmantošanu šādā veidā vēl noderīgāku.
Uzdevumu veidošana
Programmā 2Do ir pievienotas vairākas iespējas, no kurienes var izveidot uzdevumu un kā ar to strādāt tālāk. No jauna uzdevumus var izveidot tieši kreisajā panelī, kur blakus saraksta nosaukumam parādās poga [+], kas atver logu ātrai ievadei. Tas ir mainījies, tagad tas aizņem mazāk vietas platumā, jo atsevišķie lauki ir izvietoti trīs, nevis divās rindās. Veidojot uzdevumus, papildus sarakstam, kuram uzdevums ir jāpiešķir, var izvēlēties arī projektu vai inventāru, kas novērš iespējamo pārvietošanu.
Tomēr, ja ir iesaistīta pārvietošana, 2Do piedāvā jaunas lieliskas peles vilkšanas iespējas. Satverot uzdevumu ar kursoru, joslā parādīsies četras jaunas ikonas, uz kurām varat vilkt uzdevumu, lai mainītu tā datumu, dublēt to, koplietot to pa e-pastu vai izdzēst. To var arī vilkt uz leju, kur ir paslēpts kalendārs. Ja tas ir paslēpts, velkot uzdevumu šajā apgabalā, tas tiks parādīts, un jūs varat to pārvietot uz noteiktu dienu līdzīgi kā velkot uzdevumus starp sarakstiem vai uz izvēlni Šodien, lai pārplānotu uzdevumu šodienai.
Labāka uzdevumu pārvaldība
Ievērojami uzlabojušās iespējas, kā turpināt darbu ar uzdevumiem. Priekšgalā ir projekta pārskats, t.i., jauns displeja režīms, kas parāda tikai doto projektu vai sarakstu un tā apakšuzdevumus. To var aktivizēt, noklikšķinot uz projekta kreisā paneļa nolaižamajā sarakstā vai izvēlnē vai īsinājumtaustiņā. Redzot tikai projektu, pie kura strādājat, uzlabojas fokuss un tas nenovērš jūs no sarakstā esošajiem apkārtējiem uzdevumiem. Turklāt katram projektam vai sarakstam varat iestatīt savu šķirošanu, lai apakšuzdevumus varētu kārtot manuāli vai pēc prioritātes, tas ir atkarīgs tikai no jums. Katram projektam varat iestatīt arī savu filtru, kurā tiks parādīti tikai uzstādītajiem kritērijiem atbilstošie uzdevumi. Tomēr tas attiecas arī uz sarakstiem, iepriekšējā 2Do versijā Focus filtrs bija globāls.
Ir mainījies darbs ar plānotajiem uzdevumiem, t.i., uzdevumiem, kas sarakstā parādās tikai noteiktā datumā, lai tie nesajauktos ar citiem aktīviem uzdevumiem, ja tiem ir ilgāks termiņš. Ieplānotos uzdevumus var parādīt sarakstā kopā ar citiem uzdevumiem, pārslēdzot pogu, kā arī tos var iekļaut meklēšanā vai izlaist no meklēšanas. Tā kā jaunus viedos sarakstus var izveidot, izmantojot meklēšanas parametrus, noderēs jaunā ieplānoto uzdevumu skata pārslēgšanas funkcija.
Vēl viena jauna funkcija ir iespēja sakļaut daļu no saraksta atdalītājā. Piemēram, varat paslēpt zemas prioritātes uzdevumus vai uzdevumus bez termiņa saraksta samazināšanai.
Turpmāki uzlabojumi un čehu valoda
Pēc tam visā lietojumprogrammā var novērot vairākus nelielus uzlabojumus. Piemēram, ir iespējams vēlreiz nospiest globālo saīsni ātrās ievades logā, lai to izsauktu un tādējādi pievienotu uzdevumu un vienlaikus sāktu rakstīt jaunu. Nospiežot taustiņu Alt jebkurā vietā, atkal tiks parādīts katra uzdevuma saraksta nosaukums, ja ar lenti saraksta malā jums nepietiek. Turklāt ir ievērojams sinhronizācijas paātrinājums, izmantojot Dropbox, labāka navigācija, izmantojot tastatūru, kur daudzās vietās vispār nav nepieciešams lietot peli, pilnīgs OS X Mavericks atbalsts, ieskaitot App Nap, jaunas iespējas iestatījumos un tā tālāk. .
2Do 1.5 papildus noklusējuma angļu valodai piedāvāja arī jaunas valodas. Pavisam ir pievienoti 11, un starp tiem ir arī čehu valoda. Faktiski mūsu redaktori piedalījās tulkojumā čehu valodā, lai jūs varētu baudīt lietojumprogrammu savā dzimtajā valodā.
Pirmajā versijā 2Do bija viens no labākajiem un izskatīgākajiem uzdevumu burtnīcām/GTD rīkiem operētājsistēmai Mac. Jaunais atjauninājums to pacēla vēl tālāk. Lietojumprogramma izskatās patiešām forša un moderna un apmierinās pat visprasīgākos lietotājus, kuri meklē kaut ko mazāk par Omnifocus. Pielāgošana vienmēr ir bijusi 2Do domēns, un versijā 1.5 ir vēl vairāk šo iespēju. Runājot par iOS 7 versiju, izstrādātāji gatavo lielu atjauninājumu (nevis jaunu lietotni), kas, cerams, varētu parādīties dažu mēnešu laikā. Ja viņiem izdosies panākt iPhone un iPad versiju līdz 2Do for Mac līmenim, mums noteikti ir ko gaidīt.
[lietotnes url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Labvakar, man ir jautājums. Kad ievadu datumu kā sākumu, piemēram, no 1.11. Es ievadīšu projektu un projekta beigas, piemēram, 30.11. lietojumprogramma brīdinās mani, lai sāktu darbu pie projekta. Tas nozīmē, ka 1.11. un ne līdz 30.11. ? un otrs jautājums - ja man ir etiķetes un es noklikšķināšu uz šī, vai tiks parādīts viss, kas norādīts zem šīs etiķetes? Paldies Milāna
Sākuma periods darbojas nedaudz savādāk. Šajā datumā uzdevums parādīsies sarakstā, pretējā gadījumā tas ir paslēpts līdz tam un parādās tikai mapē Plānotais. Tomēr uzdevumam varat iestatīt vairākus paziņojumus, lai jūs varētu iestatīt vienu modinātāju datumam, kuru vēlaties sākt, un otru - termiņam.
2) tieši tāpat, to izmanto filtrēšanai. Vairākas etiķetes var atzīmēt vienlaikus, lai iegūtu vēl šaurāku izvēli. Etiķešu panelī var parādīt arī visas etiķetes vai tikai tās, kas izmantotas attiecīgajā sarakstā.
Sveiks, Maikl. Projektu sarakstu grupa, kas ir redzama jūsu ekrānuzņēmumos, parāda visus projektus no citiem sarakstiem, kad tie ir izspiesti. Ja jā, kā to panākt? Pirmajā 2Do versijā (es sāku to lietot, balstoties uz jūsu atsauksmi, lai mani maksimāli apmierinātu) man bija Projects kā viedais saraksts. Tagad es vēlos izmantot viedos sarakstus vairāk kā GTD kontekstus, tāpēc es vēlētos iespēju Projects kā īpašu sarakstu grupu. Vai tas ir iespējams? Paldies, sveicieni. Džons
Es to daru tā, ka viedlapa ar projektiem ir atsevišķā grupā, kuru esmu iesaiņojis un izsaiņoju tikai tad, kad gribu redzēt visus projektus, ieradumu vairāk vai mazāk pārņēmu no Things. Manuprāt, viedos sarakstus nevajag izmantot tikai vienā veidā, konteksti man ir etiķetes. ko var kārtot no labā paneļa, tāpēc kā skatus izmantoju viedos sarakstus, piemēram, Focus, kas parāda man uzdevumus pēc termiņa, šodien, rīt un ar zvaigznīti. Tad man ir, piemēram, viedais saraksts ar uzdevumiem kārtējai nedēļai, t.i., līdz svētdienai, un visbeidzot saraksts ar uzdevumiem, kur es kādu gaidu (Waiting for).
Sveiks, Maikl. Kā izveidot viedo sarakstu, kas filtrē uzdevumus un projektus, kuru izpildes termiņš ir 3 dienas vai mazāk?
Šis viedais saraksts jau ir noklusēts, vai ne? Vienkārši meklējiet "*", saglabājiet sarakstu un lietojiet fokusa filtru ar atzīmi "Nākamās 3 dienas" vai "Nokavēts".
Uzdevumi, kas beidzas pēc 14 dienām, paliek tur. Es runāju par sarakstu, kurā būs tikai uzdevumi, kas beidzas pēc 3 dienām vai mazāk.
Iespējams, tas ir nepareizi iestatīts vai filtrs ir izslēgts.