Džordžs Filips Ja tu vadi vai kādreiz esi mēģinājis vadīt kaut nelielu sporta komandu, tad noteikti piekritīsi, ka tas nav viegls uzdevums. Man personīgi pirms dažiem gadiem bija iespēja daļēji piedalīties viena šāda kluba - konkrēti pilsētas florbola kluba - vadībā un, lai gan man un kolēģes pakļautībā bija tikai divas nodaļas, organizēt visu pēc vajadzības noteikti nebija viegli - patiesībā , gluži otrādi. Īsāk sakot, var teikt, ka bažas par kluba vai tā daļas vadību ir daudz un bez tiešām kvalitatīva plāna, piemēram dažādu elektronisko dienasgrāmatu, komunikatoru un tamlīdzīgā veidā, diez vai iztikt. to. Vienu ļoti interesantu risinājumu, kas atvieglo sporta klubu un paplašinot arī citu organizāciju vadību, piedāvā Čehijas uzņēmums eos media s.r.o. Tas ir īpaši saukts eos kluba zona un tā kā, mūsuprāt, šis ir ļoti interesants pasākums, tad turpmākajās rindās mēģināšu to jums tuvināt.
Mazliet teorijas
Pirms sākam analizēt visu platformu, es īsi izskaidrošu tās priekšrocības. Veidotāji eos club zone raksturo kā efektīvu tiešsaistes pārvaldību un saziņu starp kluba biedriem, kas atvieglos kluba darbību visos virzienos, nodrošinās komunikāciju starp tā struktūrām un, pateicoties tam, ietaupīs darbu, laiku un naudu. Kā jau minēts iepriekš, klubu zonu var izmantot ne tikai sporta klubos, bet arī fitnesa centros un sporta zālēs, interešu grupās, bērnudārzos vai skolās un faktiski jebkurā citā organizācijā, kurā tiek nodrošināts visaptverošs pārskats par tās darbību. vienkārši un labi vajadzīgs.
Eos kluba zonas izmantošana ir izdevīga ne tikai kluba vadībai, bet arī pastāvīgajiem biedriem jeb "parastajiem" treneriem. Kamēr vadībai ir, piemēram, ātrs pārskats par visu klubā notiekošo, tostarp datumu uzskaiti, platforma elektronisku pieteikumu vai dažādu apstiprinājumu vākšanai (piemēram, par medicīnisko piemērotību) vai GDPR un citu administratīvo lietu risinājumiem, pastāvīgie dalībnieki var uzzināt par nominācijām spēlēm, piemēram, t.i., visu informāciju par tām. Bet viņi var arī atrisināt attaisnojumus no treniņiem vai vienkārši sazināties ar pārējo komandu/klubu, izmantojot eos. Un tieši datus no attaisnojumiem izmanto treneri, lai pārvaldītu elektronisko apmeklējumu un, iespējams, pat sastādītu sastāvu. Īsāk sakot, iespēju ir neticami daudz, un galvenais ierocis ir tas, ka tie ir vienkārši vienuviet.
Jā, es, protams, varu saglabāt treniņu apmeklējuma tabulu programmā Excel, varu ievietot atskaiti kluba mājaslapā vai Facebook grupā, kā arī sazināties caur komandu grupu Messenger vai WhatsApp, bet tikai tad, ja jūsu klubā ir ļoti maz dalībnieku. un jūs spējat kaut kā paturēt galvā visas svarīgās lietas. Tomēr, ja lietas ir jārisina vairākās frontēs, no savas pieredzes varu teikt, ka visu sakārtot pēc vajadzības ir ārkārtīgi grūti, nevis tāpēc, ka cilvēks to nevarētu iedomāties, bet gan tāpēc, ka cilvēks apmaldās starp x platformām. viņiem tas ir jāatrisina un jāpublicē. Tāpēc eos club zonas visaptverošums šajā ziņā ir patiešām lielisks, un, godīgi sakot, man tas ļoti patīk. Ja es to varētu izmantot pat tad, dzīve būtu vieglāka.
Protams, platformas izmantošana nav bez maksas (kluba sadaļas aktivizēšana maksā 19 000 CZK bez PVN, mobilās aplikācijas pievienošana vēl 3000 CZK bez PVN, un no 2. gada maksāsiet katru mēnesi no 399 CZK bez PVN (atkarībā no kluba biedriem) administrēšanai, tostarp visiem platformas atjauninājumiem un klientu atbalstam), lai jūs varētu abonēt vairākas citas lietas). No otras puses, es domāju, ka, ja vadība patiešām nopietni izturas pret klubu, tās nav summas, kuras nevarētu samaksāt no kluba budžeta, ko vairumā gadījumu subsīdiju veidā atbalsta pilsēta vai valsts, kā arī biedru iemaksas un sponsoru ziedojumi.kuru klubiem netrūkst.
Darbs ar platformu
Kā jūs droši vien sapratāt no iepriekšējām rindām, eos club zone platforma ir ļoti sarežģīts rīks. Mani vēl vairāk pārsteidza tā lietotājdraudzīgums, kas, manuprāt, ir patiešām lielisks. No pirmā acu uzmetiena ir skaidrs, ka platforma ir izveidota ar uzsvaru uz vienkāršu vadību un vispārēju vieglu izpratni cilvēkiem visos kluba līmeņos, kas ir absolūti galvenais. Galu galā ir jāpalīdz ne tikai vadībai, bet arī skolēni, skolēni ļoti mazā vecumā vai veterānu sekcija, kurā dažos sporta veidos parādās arī pensionāri. No sporta menedžmenta viedokļa turpmākajās rindās gribētos aplūkot visu platformu, jo tā man loģiski ir vistuvākā. Turklāt mēs galvenokārt apskatīsim tīmekļa versiju, lai gan tā ir arī pieejama Mobilā aplikācija. Tā paredzēta biedriem, lai viņi varētu operatīvi sazināties un ātri atrisināt visas savas saistības pa telefonu. Pēc tam kluba vadība visu pārvalda un konfigurē tīmekļa versijā, kas pilnībā reaģē arī mobilajās ierīcēs.
Fotogalerie
Visas platformas lietošana vai, ja vēlaties, vadība balstās uz sānu nolaižamo izvēlni, caur kuru var nokļūt atsevišķās platformas sadaļās. Manā gadījumā par kluba vadību tā bija tieši sadaļas Kluba siena, Manas komandas un sienas, Dokumenti un faili, E-pieteikumi, Nominācijas, Pasākumi, Sazinieties ar administratoru un Oficiālā vietne. Tāpat iespējams uzklikšķināt uz pašreizējām vai aizvadītajām sezonām, ja, piemēram, kaut kas jāpameklē.
Atsevišķu sadaļu nosaukumi runā paši par sevi. Piemēram, Club Wall darbojas, kā jūs varētu gaidīt, vairāk vai mazāk kā Facebook siena, tāpēc varat to izmantot kā de facto publisku ziņojumu dēli, lai piestiprinātu informāciju, kas būtu jāzina jūsu kluba biedriem. Papildus šai sienas opcijai, protams, ir pieejama arī komandas siena, kas tiek izmantota komunikācijai tikai konkrētās komandas līmenī, kas noteikti ir patīkami, jo ievērojami palīdz visas platformas skaidrībā. Galu galā vīriešu elites komandu, visticamāk, pārāk neinteresētu tas, ka skolēnu treniņi izņēmuma kārtā tiek pārcelti no otrdienas uz trešdienu. Manuprāt, ļoti noderīgs sīkrīks ir paziņošanas sistēma par visiem jaunajiem ierakstiem un atbildēm tajos, kas izmanto gan pastu, gan paziņojumus viedtālruņu aplikācijā. Tātad jums ir praktiski neiespējami kaut ko svarīgu palaist garām.
Papildus komandas balstītai komunikācijai, komandas siena kalpo arī tam, lai ērti atrastu visus svarīgos dokumentus par doto komandu (gan ieviešanas komandai un vadībai, gan spēlētājiem), kā arī atrastu treniņu grafiku tieši kalendārā. , spēles un nominācijas tiem. Bet ir arī klikšķis uz apmācību apmeklējumu vai, protams, pilns saraksts kopā ar ieviešanas komandu, caur kuru ar jebkuru dalībnieku var viegli sazināties pa tālruni vai e-pastu, vai izdzēst no saraksta vai pārbaudīt dalībnieku iemaksas un tā tālāk. Protams, ne katram eos club zonas lietotājam ir pieejams viss - piemēram, spēlētāji nedrīkst apskatīt maksājumu statusu un tamlīdzīgi, jo viņiem tas vienkārši nebūtu noderīgi. Domāju, ka komandas sienas un de facto komandas profili, iespējams, ir visspēcīgākais visas platformas ierocis, jo spēj sniegt gandrīz neticami visaptverošu priekšstatu par konkrētās komandas struktūru no absolūti visiem tās funkcionēšanas rakursiem. Tāpēc noteikti jāuzteic veidotājs par šīs sadaļas kopējo apstrādi.
Nākamā sadaļa ir Dokumenti un faili, kur jūs varat sagaidīt visus dokumentus, failus, veidlapas un līdzīgas lietas, kas augšupielādētas kluba biedru platformā. Tāpēc tās var būt, piemēram, dažādas reģistrācijas veidlapas vai pieteikumi sacensībām, bet arī informācija par medicīniskajām pārbaudēm, uz kurām valsts arvien lielāku uzsvaru liek amatieru, pusprofesionāļu un profesionāļu sacensībās, un tāpēc noteikti ir patīkami no vienas vietas var lejupielādēt visu nepieciešamo, no ārsta. Tā parasti ir konkrētā sporta veida vadības sastādīta veselības anketa, kas ir jāaizpilda ārstiem un bez kuras vienkārši nevar apskatīt laukumu. Protams, to var atrisināt arī izmantojot saglabājiet to, Facebook sienas un tamlīdzīgas lietas, bet, ja dokumentu nepieciešams izplatīt simtiem cilvēku, vienas "lejupielādes" vietas izveidošana, kur to var atrast pilnīgi visi un kas arī ir ļoti vienkārši, vienkārši priecē. Protams, šo sadaļu var pārvaldīt tikai kluba vadība, tāpēc nav jāuztraucas par to, ka komandas dalībnieki tajā augšupielādēs fotogrāfijas vai līdzīgas muļķības. Viņi to nevarēs izdarīt bez zaļās gaismas no vadības.
Ļoti noderīga sadaļa ir arī e-aplikācijas, kas vienkāršā veidā kalpo, lai pārliecinātos par interesi par dažādiem "ekstra" pasākumiem - t.i., ārpus līgas turnīriem, klubu treniņiem un tamlīdzīgi. Lietojumprogrammas darbojas līdzīgi kā notikumi Facebook, kur tām var pievienot daudz papildu informācijas, tostarp ietilpību vai cenu, un pēc tam par tām ievāc "Piedalies". Patīkami, ka katrs mini pasākums izgaismojas diezgan labi, norādot, ka vēl var pieteikties, jo interese joprojām tiek konstatēta. Komandas biedram to tā nevajadzētu palaist garām – tas ir, ja vien tas nav pilnīgi nekompetents. Šeit man arī jāuzteic veidotāji par to, kā viņi rīkojās ar maksājumu sistēmu - vai drīzāk tās skaidrību. Apstiprinātiem dalībniekiem tiek automātiski ģenerēts ar e-aplikāciju saistītais maksājums un viņi saņem paziņojumu, kas ir ļoti jauka funkcija. Arī šeit var runāt par lielu darba vienkāršošanu kluba vadībai, jo pavadošo aktivitāšu organizēšana nebūt nav vienkārša lieta - patiesībā tieši otrādi. No savas pieredzes varu teikt, ka ārpuslīgas "vasaras" florbola turnīru organizēšana, kurā ar draugiem savulaik labprāt piedalījāmies, bija daudz lielāka elle nekā visas oficiālās sezonas izbraukšana. Sazināties ar vairāk cilvēkiem, vienoties par dalību, cenu, izmitināšanu un tamlīdzīgi, ideālā gadījumā saprātīgā laika posmā, tiešām nebija īpaši veiksmīga, un es godīgi uzskatu, ka tā tas ir 99% mazāko klubu, kur spēle ir tā teikt desa un alus. Lielākiem klubiem tas, protams, ir "tikai" vēl viens lielisks skaidrojums par citādi labi funkcionējošu struktūru.
Priekšpēdējā, ļoti svarīgā sadaļa ir Nominācijas, kur var ātri piekļūt savu komandu nominācijām individuālajām spēlēm. Protams, biedriem būs pieejamas tikai tās kandidatūras, kas tieši skars viņus, savukārt vadībai būs tās visas. Šeit var atrast gan gaidāmās nominācijas pasākumiem, gan arī jau pabeigtās vai notiekošās. Patīkami, ka papildus tam, lai uzzinātu, vai treneris plāno mani izmantot, no šīs sadaļas jūs varat arī ļoti vienkārši noklikšķināt uz konkrētā notikuma - tas ir, parasti mača - detaļām. Jūs uzreiz uzzināsiet, kur un kad spēle tiek spēlēta, tātad, kurā laikā dosieties prom un kurā atgriezīsities mājās. Protams, visu var komentēt, kā jau visos iepriekšējos gadījumos, kas kopējo mača organizāciju padara ļoti vienkāršu un, galvenais, pārskatāmu.
Visbeidzot, mums ir hostinga sadaļa, kas attiecas uz dažādu pasākumu rīkošanu, kas noved pie mājas spēlēm un tamlīdzīgi. Tiem vienmēr ir nepieciešams nodrošināt organizēšanas pakalpojumu reģistratoru, bumbu padevēju, vārtu stabu taisnotāju, medicīnas personāla un tamlīdzīgi. Un tieši organizēšanas sadaļa padarīs visas šīs darbības ļoti skaidras un līdz ar to arī vienkāršākas, jo sniegs vadībai visaptverošu priekšstatu par organizāciju vienuviet. Par palīdzību organizācijā dalībnieki pēc tam var iekasēt bonusus savos biedru kontos, par kuriem viņi var saņemt atlīdzību atbilstoši kluba iestatījumiem.
Tātad, kā tas viss darbojas globāli?
Lai gan es uzskatu, ka jūs jau pilnībā sapratāt platformas vispārējo darbību no iepriekšējām rindiņām, es atļaušos īsi to apkopot. Tāpēc eos club zone ir platforma, kas savieno veselus klubus un asociācijas visās kategorijās un sadaļās – tas ir, ja nepieciešams. Kopumā var teikt, ka vadība ar platformas starpniecību spēj ātri atrast praktiski jebko vai sazināties ar kluba biedriem, izmantojot veselu virkni rīku Facebook ierakstiem līdzīgu tekstu, mini pasākumu vai dažādu lejupielādējamu dokumentu veidā. Pēc tam kluba biedri uz šiem soļiem var atbildēt ar komentāriem, t.i., paužot savu dalību atsevišķos pasākumos. Turklāt viņiem ir lielisks pārskats par visu svarīgo, kas nozīmē, ka, pareizi apsaimniekojot eos kluba zonu, nevar gadīties, ka viņi kaut ko aizmirst. Tas pats attiecas uz kluba vadību un treneriem, kuru rīcībā ir visi svarīgie dati par komandām un līdz ar to arī to individuālajiem biedriem, kurus viņi var dažādos veidos analizēt un pēc tam sazināties ar atsevišķiem biedriem, ja nepieciešams - piemēram, maksājumu kavējumu dēļ. vai trūkst dokumentu. Tāpēc nevajadzētu notikt, ka kaut kas tāds tiek izlaists un tad tas kļūst par lielu problēmu - jo viss joprojām ir redzams. Tomēr, protams, ir svarīgi ņemt vērā faktu, ka, lai platforma patiešām darbotos nevainojami, visam klubam bez izņēmuma ir jāpārslēdzas uz to, jo tas ir vienīgais veids, kā nodrošināt 100% informāciju. Taču, manuprāt, tā nav problēma, ņemot vērā, ka platformas lietošanai mūsdienās pietiek tikai ar interneta pieslēgumu.
Ja es koncentrētos tikai uz pārvaldību kā tādu, viņam platforma piedāvā ļoti daudz iespēju pārvaldīt viņa pārvaldītās sadaļas biedru bāzi, tostarp dažādu datu eksportu, visu maksājumu ierakstus un tamlīdzīgi. Starp citu, norēķinu sistēmu var pieslēgt tieši elektroniskajai bankai, pateicoties kam viss nepieciešamais tiek automātiski saskaņots sistēmā, un vadībai vairs nekas nav jāmeklē pēc mainīgajiem simboliem un tamlīdzīgi. Protams, ir paziņojumi par visu svarīgo – galu galā, kā ar treneri un biedriem.
Kluba vadībai platformas veidotāji, protams, sniedz atbalstu un kopīgas konfigurācijas iespēju, pateicoties kam katrs klubs var iestatīt savas eos kluba zonas vidi tieši tādu, kāda viņam ir nepieciešama. Iespēja paļauties uz tās operatora atbalstu platformas sākotnējās iestatīšanas un turpmākās lietošanas laikā noteikti ir patīkama.
kopsavilkums
Uzreiz sava gala vērtējuma sākumā vēlos uzsvērt, ka to raksta cilvēks, kuram nekad nav bijuši klubi ar simtiem biedru pakļautībā un, visticamāk, arī nebūs. Tomēr kā cilvēkam, kurš ir mēģinājis vadīt komandas, kurās ir mazāk nekā duci dalībnieku, man jāatzīst, ka šāda platforma ir absolūti ideāla šiem mērķiem, un esmu pilnīgi pārliecināts, ka, ja mans bijušais pat varētu izvilkt ērkšķi. no dzērāja papēža ar savu vadību , lielākām organizācijām bez pārspīlējumiem jābūt dieva dāvanai. Diez vai jūs meklētu sarežģītāku organizācijas vadības rīku, kas arī ir ļoti skaidrs un, pateicoties tam, praktiski ikvienam lietojams. Protams, nav jēgas melot sev, ka to, ko eos club zone tev sniegs, nevar atrisināt ar iepriekšminētajiem Excel, Facebook, Messengers un daudziem citiem. Tomēr, izmantojot šīs platformas, jūs desmitiem minūšu vai stundu laikā atrisināsit pat nenozīmīgus jautājumus, eos club zone de facto to izdarīs jūsu vietā dažu sekunžu laikā, pateicoties savai skaidrībai. Pēc tam klubs vai komanda uzzina par visu, vienkārši izmantojot paziņojumu, kas arī daļēji atšķir platformu no citiem risinājumiem. Tātad jūsu darba efektivitāte būs patiešām milzīga. Tāpēc es noteikti nebaidītos dot iespēju eos club zone, jo esmu pārliecināts, ka tas tiešām var vest soli tālāk.
Uzziniet vairāk par eos club zonas platformu šeit
tymuj.cz, kas pagaidām ir bezmaksas, ir vairāk nekā pietiekami, lai organizētu komandu
Viena komanda, protams, piekrītu. Bet tas ir paredzēts klubiem ar desmitiem, simtiem vai pat tūkstošiem biedru ;)
FAČR nodrošina licences līdzīgam SW XPS (www.sidelinesports.com), tostarp bezmaksas mobilajai lietotnei. Līdzīga funkcionalitāte zemāku līgu klubiem maksā nedārgi.
XPS ir lielisks rīks, taču tas galvenokārt paredzēts treneriem, sporta snieguma uzraudzībai un treniņu sagatavošanai. Vienkārši kluba funkcionēšanas sportiskajai pusei. Funkcionalitātes ziņā eos ir atšķirīgs – drīzāk tas ir vērsts uz klubu vadību un organizāciju ar pārklāšanos ar mārketingu.