Vratislavs Holubs Mūsdienu modernajā pasaulē vairumā gadījumu mēs izvēlamies digitālos dokumentus, nevis papīra dokumentus. Šim nolūkam mums tiek piedāvātas vairākas dažādas iespējas, kur varam ķerties pie, piemēram, populārās biroja pakotnes Microsoft Office vai apple alternatīvās iWork. Taču, pēc tam daloties ar saviem darinājumiem, varam saskarties ar situāciju, kad izmantojam formātu, kuru otra puse nevar atvērt. Un tieši šajā PDF formātam, kas ir sava veida standarts dokumentu koplietošanai, ir milzīga loma.
PDFelement 8 vai meistars darbam ar PDF
Mūsdienu operētājsistēmas, piemēram, Windows 10 vai macOS 11 Big Sur, var viegli apstrādāt šos failus. Piemēram, Mac datoros PDF dokumentu atvēršanai un rediģēšanai tiek izmantota sākotnējā lietojumprogramma Preview, kas bez problēmām var veikt pamata darbības. Bet ir viens āķis. Viņas iespējas ir diezgan ierobežotas. Tieši tāpēc bieži vien ir vērts ķerties pie kādas sarežģītākas trešās puses lietojumprogrammas, kas mums ļaus paveikt daudz vairāk. Viena no šīm programmām ir i PDFelements 8, kas tikko ir saņēmis milzīgu atjauninājumu un tādējādi sniedz vairākas lieliskas jaunas funkcijas vēl vienkāršākam darbam.
Vienkāršībā ir spēks
Šīs programmas astotā versija īpaši iepriecinās tos lietotājus, kuri bieži strādā galvenokārt ar dokumentiem PDF formātā un rediģē tos. Jaunais atjauninājums saņēma lielisku iespēju, pateicoties kurai mēs varam viegli pārslēgties starp rediģēšanas un iegūtā dokumenta skatīšanas režīmu, kad to varam izdarīt tikai ar vienu pogu. Praksē tas darbojas tā, ka, tiklīdz veicat izmaiņas PDF dokumentā, varat nekavējoties pārslēgties uz tā saukto skatītāja režīmu un priekšskatīt failu. Milzīga priekšrocība tad ir funkcijas ierašanās OCR vai optiskā rakstzīmju atpazīšana. Tas konkrēti nozīmē, ka, ja jūsu dokumentā ir teksts, kas ir attēla formā un tāpēc ar to nevar strādāt, lietojumprogramma var to identificēt un ļaut to atzīmēt, pārrakstīt, kopēt utt. PDFelement 8 var atpazīt vairāk nekā 20 valodas.
Izsmalcināts un vienkāršots lietotāja interfeiss
Ne velti saka, ka vienkāršībā ir spēks. Izstrādātāji vadījās pēc šī precīzā moto, veidojot programmas astoto versiju, kas ir redzama no pirmā acu uzmetiena. Lietotāja saskarne ir ievērojami vienkāršota, un lielākās izmaiņas ir augšējā rīkjoslā, kur ikonas pat ir aizstātas ar daudz vienkāršākām. Tajā pašā laikā jāatzīst, ka PDFelement 8 ir tiktāl vienkāršots, ka pilnīgam iesācējam iepazīties ar programmu un strādāt ar to nebūs nekādu problēmu. Pēc tam arī pati dokumentu atlases vide neizbēga no izmaiņām. Šeit tagad varat, piemēram, skatīt dotā dokumenta izcelsmi vai to, kad tas pēdējo reizi tika atvērts/mainīts. Personīgi es ļoti novērtēju spēju piespraust. Tas var būt īpaši noderīgi dokumentiem, pie kuriem regulāri atgriežaties. Jums vienkārši jāpiesprauž dotais fails, un tas vienmēr būs redzams.
Sākuma ekrāns kā praktisks ceļa rādītājs
Es vēlētos spert soli atpakaļ uz pašu sveiciena ekrānu. Man atkal godīgi jānovērtē tā vienkāršība, kad no pirmā acu uzmetiena skaidri redzam savus dokumentus sakārtotā formā. Turklāt jūs varat pielāgot izkārtojuma veidu atbilstoši savām vēlmēm, piemēram, pēc atveru skaita un tamlīdzīgi. Tas ir diezgan labi izstrādāts ceļa rādītājs, no kura mēs varam noklikšķināt uz visiem dokumentiem, kā arī mēs varam ātri pārslēgties starp tiem, izmantojot joslu zem rīkjoslas.
Izmaiņas rīkjoslā
Kā minēts iepriekš, arī augšējā rīkjoslā ir veiktas dažas izmaiņas. Kopumā šīs izmaiņas varētu raksturot kā būtisku vienkāršojumu, kur josla mainās atkarībā no tā, ar kādu rīku pašlaik strādājam. Pateicoties tam, programma kopumā ir daudz vieglāk saprotama un vieglāk ar to iepazīties. Tajā pašā laikā no mums tiek slēptas iespējas, kas mums šobrīd nav vajadzīgas. Šis solis arī būtiski vienkāršoja pašu rīku meklēšanu – kamēr iepriekš nācās meklēt pat starp tiem, kas šobrīd mums nav vajadzīgi, tad tagad gandrīz viss ir uzreiz redzams.
Vilkšanas un nomešanas opcija atvieglo darbu
Sekojot citu populāru lietojumprogrammu piemēram, arī PDFelement 8 izstrādātāji guva iedvesmu un ieviesa vilkšanas un nomešanas (drag and drop) iespēju, pateicoties kurām viņi atkal ievērojami atviegloja viņu darbu lietotājiem. Pateicoties šai funkcijai, jūs varat, piemēram, atzīmēt attēlu, tekstu vai citus elementus un tiešā veidā vilkt tos uz jaunu pozīciju, nepārdzīvojot dažādus īsinājumtaustiņus un tamlīdzīgi.
Komentāri ir lielisks veids, kā uzlabot rediģēšanu
Vēl viens veids, kā atvieglot darbu pie PDF dokumentu rediģēšanas, bez šaubām ir komentāri. Tos var ērti un praktiski uzreiz izveidot jebkuram failam, kurā var pierakstīt dažādas piezīmes, piemēram, par nepieciešamajām korekcijām. Pateicoties tam, jūs varat izvairīties no situācijām, kad pēc kāda laika atgriežaties nepabeigtā darbā, bet, tā teikt, pazaudējat zīmīti. Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad sadarbojaties ar kādu dokumentu. Šajā gadījumā varat tieši nosūtīt dokumentu ar komentāru, kas izskaidro, piemēram, noteiktas modifikācijas.
Dokumenta dublēšana, izmantojot Wondershare Document Cloud
Noteikti jūs visi zināt, ka vairumā gadījumu mūsu datiem ir milzīga vērtība, kas mums būtu jāapzinās. Tieši tāpēc jau vairākus gadus tiek atkārtots, ka cilvēki regulāri dublē savu darbu. Jūs nekad nezināt, kad varat saskarties, piemēram, ar izspiedējprogrammatūru, kas šifrē jūsu datus, vai diska kļūme vai visas ierīces zādzība. Par laimi, no tā var izvairīties, izmantojot iepriekšminētās dublējumkopijas. Savā ziņā to piedāvā arī PDFelement 8, kas darbojas ar Wondershare Document Cloud krātuvi. Pateicoties tam, viss jūsu PDF darbs tiks dublēts šifrētā formā drošos serveros, lai jūs varētu tiem piekļūt praktiski no jebkuras vietas.
Bezmaksas krātuve
Pēc tam milzīga priekšrocība ir tā, ka jūs varat izmēģināt šo krātuvi pilnīgi bez maksas. Lietojumprogramma PDFelement 8 piedāvās 1 GB vietas kā pakalpojuma daļu, un pēc tam jūs varat maksāt papildus par paplašināšanu līdz 100 GB. Šo lielisko iespēju noteikti nevajadzētu aizmirst, jo iepriekš minētās neveiksmes gadījumā būsiet ārkārtīgi pateicīgi, ka jūsu darbs tomēr ir kaut kur saglabāts.
citas funkcijas
Protams, līdzi bija PDFelement programmas astotā versija daudz citu lielisku ziņu. To vidū ir, piemēram, iespēja izveidot tā saukto elektronisko parakstu, ko īpaši var novērtēt privātpersonas ar savu biznesu. Šādā gadījumā varat arī pieprasīt elektroniskos parakstus no citiem lietotājiem, nosūtot tiem šifrētu saiti, kas pēc tam novirzīs uz attiecīgo dokumentu, kur var izveidot parakstu. Tas noder arī Wondershare Document Cloud repozitorijā – uzreiz var redzēt, kurš dokumentu jau ir parakstījis un kurš to gaida. Pēc tam programma ļoti viegli un ātri tiek galā ar dažādu failu konvertēšanu uz PDF formātu vai otrādi, un tajā pašā laikā mēs arī redzējām būtisku uzlabojumu veiktspējas ziņā, kad aplikācija darbojas nevainojami un raiti.
