Vratislavs Holubs Rēķinu un dažādu dokumentu izrakstīšana ir neatņemama biznesa pasaules sastāvdaļa. Šis pienākums attiecas uz praktiski visiem – neatkarīgi no tā, vai esat pašnodarbinātais vai jums ir savs bizness. Tādā gadījumā jūs droši vien ļoti labi zināt, kā patiesībā notiek rēķinu, maksājuma pieprasījumu, pasūtījumu, ienākumu dokumentu un citu izrakstīšana. Tas ir saistīts arī ar diezgan fundamentālu jautājumu, kas praktiski katram kādreiz ir jāuzdod sev. Kā konkrēti risināt dokumentu jautājumu un ietaupīt pēc iespējas vairāk darba?
Jau pagājuši vairāki gadi kopš tiem laikiem, kad šie uzdevumi tika risināti, piemēram, programmā Excel. Šodien tiek piedāvāts daudz draudzīgāks un galvenokārt vienkāršāks risinājums. Konkrēti, mēs domājam tīmekļa lietojumprogrammu Vyfakturuj.cz, kas tiek profilēts kā ideāls risinājums pašnodarbinātajiem un uzņēmumiem. No pirmā acu uzmetiena tas piesaista ar savu vienkāršību un plašajām iespējām. Bet vai tas vispār ir tā vērts? Tieši tāpēc mēs savā pārskatā izskaidrosim šo risinājumu. Jebkurā gadījumā jau pašā sākumā mums jāatzīst, ka tam noteikti ir ko piedāvāt.
Par Vyfakturuj.cz
Vispirms īsi pieminēsim, ko Vyfakturuj.cz patiesībā var paveikt un kā tas var palīdzēt biznesa pasaulē. Kā jau minējām iepriekš, laiki, kad rēķini un citi dokumenti tika apstrādāti programmā Excel, ir (par laimi) sen pagājuši. Šī tīmekļa lietojumprogramma ir ievērojami uzlabota alternatīva. Ar tās palīdzību mēs varam izrakstīt visa veida rēķinus tieši tiešsaistē un sagatavot tos nosūtīšanai dažu sekunžu laikā. Konkrēti, viņš var jums palīdzēt no minētajiem rēķiniem, caur (automātiskie) maksājumu pieprasījumi, proforma rēķini, avansa rēķini vai pasūtījumi, līdz izmaksām.
Turklāt pati izstāde būtiski paātrina kontaktu vai uzņēmumu direktoriju, kas mums ir klienti vai piegādātāji. Tas viss ir sperts soli tālāk, izmantojot savienojamības iespējas un vispārējo automatizāciju, par ko mēs runāsim tālāk. Pēc tam mums ir pieejams pārskats par visiem izsniegtajiem dokumentiem tieši aplikācijā, kur tiek piedāvāts arī praktisks un vienkāršs pārskats. Es personīgi vēlētos to izcelt. Pārskats grafika veidā uzskatāmi parāda, kā mums veicas biznesā, vienlaikus arī salīdzinot dotos rezultātus gadu no gada. Tātad uzreiz redzam, vai esam uzlabojušies kopš pagājušā gada vai aizpagājušā gada.
Dokumentu izsniegšana
Kā jau minējām iepriekš, ar Vyfakturuj.cz palīdzību mēs varam vienkārši un ātri izrakstīt (ne tikai) rēķinus tieši tiešsaistē. Tīmekļa lietojumprogramma šo uzdevumu atrisina burtiski perfekti. Tikai ar dažiem klikšķiem mēs esam praktiski pabeiguši. Atliek tikai izvēlēties, kuru dokumentu vēlaties izsniegt, no direktorijas izvēlēties klientu/piegādātāju, aizpildīt nepieciešamo informāciju un apstiprināt savu izvēli. Protams, var izvēlēties arī apmaksas veidu pašiem rēķiniem. Šajā gadījumā tiek piedāvāts klasisks bankas pārskaitījums, skaidra nauda vai skaidra nauda pēc piegādes. Taču plašajā piedāvājumā joprojām varam atrast PayPal, kredītu, dažādas maksājumu vārtejas un pat Bitcoin.
Protams, viss ir skaidri un ātri, kas ir tieši tas, kas uzņēmējiem ir vajadzīgs. Tajā pašā laikā mums nav jāraizējas ar dokumentu saglabāšanu vai glabāšanu. Visi dati ir drošībā tieši tīmekļa lietojumprogrammā, pateicoties kuriem mēs varam tiem piekļūt jebkurā laikā un no jebkuras vietas. Kā jau esam norādījuši, risinājums nav tikai rēķini - patiesībā tas var tikt galā ar vairākiem citiem dokumentiem. Mēs jau minējām dažus no tiem iepriekš. Jo īpaši tas ir rēķins, maksājuma pieprasījums, pro forma rēķins, avansa rēķins, pirkuma pasūtījums, labojuma dokuments, ienākumu dokuments un nodokļu dokuments.
Vēlos izcelt arī tā saukto regulāro rēķinu iespējamību, kas tiek automātiski atkārtoti ar iepriekš noteiktu intervālu. Tas ir lielisks risinājums ilgstošai sadarbībai. Mums tikai vienreiz jāaizpilda nepieciešamie dati, jāiestata intervāls un viss. Attiecībā uz pieejamajiem dokumentiem pietrūkst tikai iespēju izveidot cenu piedāvājumu. Nu, vismaz pagaidām. Pēc izstrādātāju domām, pie šīs iespējas jau tiek strādāts. Finālā varam arī pielāgot savu dokumentu noformējumu un mainīt, piemēram, motīvu, logo vai citas detaļas.
Savienojuma un automatizācijas iespējas
Kā jau iepriekš norādījām, tas nebeidzas tikai ar dokumentu izsniegšanu un to glabāšanu. Vyfakturuj.cz iet nedaudz tālāk. Šajā ziņā ļoti liela nozīme ir iespējai pieslēgties bankai un citām, kas tieši nostāda aplikāciju tik izdevīgā pozīcijā. Tīmekļa lietojumprogrammā savam kontam varam pieslēgt līdz pat 12 bankām – konkrēti, konkrētu kontu uzņēmējdarbības veikšanai –, kas sniedz iespēju saskaņot ienākošos maksājumus. Pateicoties tam, viss process tiek atrisināts praktiski automātiski.
Tiklīdz mēs izrakstīsim rēķinu ar bankas pārskaitījumu kā maksājuma veidu, aplikācija pati noskaidros, vai un kad tā ir atmaksāta. Tas nozīmē, ka iekrīt arī potenciāli pēdējais uzdevums, ar kuru mums citādi nāktos "tērēt laiku". Papildus pilnīgiem pārskatiem Vyfakturuj.cz arī pārbauda, vai izsniegtie dokumenti tiek atmaksāti.
Papildus bankas kontam Vyfakturuj.cz profilu var saistīt arī ar konkrētu e-veikalu. Ja man būtu uz WooCommerce vai PrestaShop būvēts e-veikals, man pietiktu ar attiecīgā spraudņa instalēšanu, kas pēc tam parūpēsies par pilnu sapārošanu. Kaut kas līdzīgs šim biznesam nodrošina nepārspējamu automatizāciju. Uzņēmējiem vairs nav jātērē laiks rēķinu risināšanai, to atmaksas uzraudzībai un tamlīdzīgi – aplikācija var droši nokārtot visu. Turklāt to var savienot arī ar maksājumu vārtejām (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal u.c.) un citiem pakalpojumiem (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make u.c.).
Datu eksportēšana un importēšana
Tas, ka visi dokumenti ir vienuviet un ar pārskatu, noteikti ir pluss. No otras puses, ik pa laikam tās ir vajadzīgas arī kaut kur citur, tāpēc ir ārkārtīgi svarīgi, lai tās varētu viegli eksportēt. Par laimi, arī tas netika aizmirsts. Kā daļu no Vyfakturuj.cz mēs varam viegli eksportēt atsevišķus/visus rēķinus, kā arī dokumentus PVN un pārbaudes atskaitēm. Ir arī vērts atzīmēt kopumā plašās iespējas. Varam eksportēt datus, piemēram, uz tradicionālo PDF, vai uz grāmatvedības programmām Pohoda, Money S3 vai Premier CSV, JSON un XML formātos.
Tas pats attiecas uz datu importēšanu. Tas noder situācijā, kad, piemēram, mēs pārietu uz Vyfakturuj.cz no cita risinājuma. Visbeidzot, ir arī iespēja importēt savus CSV failus un nekavējoties pārsūtīt datus.
Tarifi: cik maksā Vyfakturuj.cz?
Tīmekļa lietojumprogramma Vyfakturuj.cz ir pieejama vairākos tarifos, kas atšķiras pēc to darbības jomas. Galu galā tas ir atkarīgs no katra uzņēmēja un viņa vajadzībām, pēc kurām viņš var izlemt, kurš variants viņam būs vispiemērotākais. Visu var izmēģināt arī bez maksas. Labākais profils tiek piedāvāts pirmo mēnesi PROF. Pakalpojums ir pieejams arī pilnīgi bez maksas bezmaksas plānā FREE. Tomēr tam ir salīdzinoši ierobežotas iespējas, un tas ļauj lietotājam izrakstīt rēķinu ne vairāk kā 5 uzņēmumiem. Tajā pašā laikā tai trūkst iespēju izdot pasūtījumus, eksportēt datus uz grāmatvedības programmām u.c.
Gluži pretēji, ar jau minēto tarifu tiek atraisīts viss potenciāls PROF, kas maksā CZK 590 mēnesī. Šajā gadījumā vienā kontā var būt pat trīs uzņēmējdarbības vienības. Tarifs tiek piedāvāts arī mazāk prasīgiem lietotājiem IDEAL. Starp citu, šis ir vispopulārākais un piedāvā visu, ko varat lūgt kā uzņēmējs cenas / veiktspējas ziņā. Tas nodrošina pilnīgu automatizāciju un maksā tikai 249 CZK mēnesī, kas ir lieliska cena, ņemot vērā tā iespējas.
Pēdējā iespēja ir programma MINI par 149 CZK mēnesī. Ļoti īsi var teikt, ka šis tarifs tiek izmantots rēķinu izrakstīšanai bez ierobežojumiem. Savukārt pietrūkst minētās automatizācijas jomā, tā nevar saskaņot maksājumus ar maksājumu vārtejām, kā arī neeksportē dokumentus PVN deklarācijām vai pārbaudes aktiem. Tarifu salīdzinājumu var atrast šeit.
kopsavilkums
Ja vadāt uzņēmējdarbību - vai nu kā pašnodarbināta persona, vai ar uzņēmuma starpniecību -, mēs varam tikai ieteikt Vyfakturuj.cz risinājumu. Tas ir visaptverošs rīks pilnīgai rēķinu un citu dokumentu pārvaldībai, pateicoties kuram Jūs varat būtiski atvieglot savu darbu un turklāt automatizēt to. Galu galā tas, protams, ir atkarīgs no katra lietotāja vajadzībām un līdz ar to arī no izvēlētā tarifa. Bet kopumā var teikt, ka tas noteikti ir tā vērts.
Pievienojot dažādu dokumentu izsniegšanas iespējām regulārus rēķinus, automātiskos atgādinājumus vai iespēju saskaņot maksājumus ar bankas kontu vai maksājumu vārteju, mēs iegūstam pirmšķirīgu risinājumu, kas noteikti neatstās jūs nelaimē. To visu vēl vairāk pasvītro lielisks klientu atbalsts. Šī iemesla dēļ mēs vērtējam Vyfakturuj.cz ar pilnu punktu skaitu.
