Mihals Ždanskis Getting Thing Done ir viena no populārākajām laika pārvaldības metodēm pasaulē. Ir pagājuši vairāk nekā desmit gadi kopš Deivida Allena grāmatas, kurā aprakstīta metode, publicēšanas, un cilvēki joprojām atklāj tās burvību šodien. GTD plaukst arī mūsu reģionā, īpaši pateicoties evaņģēlistiem, kuru vidū ir Apple sabiedrībā labi pazīstama figūra – Petrs Māra. Līdz šim Čehijā varējām tikties tikai ar vairāku stundu apmācībām, GTD konference pirmizrāde notika šogad.
Organizēta konference Ikonu multivide notika Prāgas Dejvice Nacionālajā tehniskajā bibliotēkā, tajā pašā vietā, kur šogad notika iCON Prague. Taču konferencei bija rezervēta tikai daļa no bibliotēkas, konkrēti Ballinga zāle. Interesenti to varēja pilnībā aizpildīt, tā ka vairāki desmiti cilvēku nokļuva blakus balkonos, kur piesēsties. Tiek lēsts, ka konferencē piedalījās 200-250 cilvēku.
Visu pasākumu plkst.9 iesāka konferences moderators Rostislavs Kocmans ar atklāšanas runu, kurā sveica visus dalībniekus. Tūlīt pēc viņa uzstājās labi pazīstamie GTD evaņģēlisti Petrs Mára un Lukāšs Gregors, kas pirmajās 45 minūtēs iepazīstināja ar visu metodi. Lai gan konference vairāk bija domāta tiem, kam jau ir vismaz zināma pieredze ar šāda veida laika plānošanu, daudziem tika atgādināts par to, ko sevī ietver pašorganizēšanās, kas bija redzams no paceltajām rokām, kad runātāji uzdeva jautājumus par konkrētā GTD pielietošanu. prasībām. Lekcijas beigās, tāpat kā visās turpmākajās lekcijās, Petrs Mára un Lukāšs Gregors atbildēja uz dalībnieku jautājumiem.
Otrā turpinājuma lekcija, kurā uzstājās Josef Jasanský un Ondřej Nekola, bija par īpašiem GTD rīkiem. Abi runātāji iepazīstināja ar dažiem risinājumiem, sākot no papīra lapiņām līdz mobilajām lietojumprogrammām. Tomēr es gaidīju plašāku ieskatu no Jasanska kunga un Nekola, kuri deva priekšroku pazīstamākām lietotnēm Things un OmniFocus, vienlaikus neiesakot vienam no intervētājiem, kuru lietojumprogrammu izmantot Mac+Andriod kombinācijai, un norādot uz tīmekļa lietojumprogrammām (at. tajā pašā laikā, piemēram, lietojumprogramma 2Do var būt ļoti noderīga) . Lekcijas laikā bija arī problēmas ar mikrofoniem, un ne tikai šīs tehniskās problēmas dēļ otrā lekcija, iespējams, bija vājākā no visas dienas, taču tā tomēr piedāvāja daudz informācijas, īpaši iesācējiem GTD.
Konferences ietvaros tika nodrošināti arī atspirdzinājumi. Pirmajā pārtraukumā dalībnieki varēja cienāties ar kafiju, sulām vai paštaisītu limonādi un nelielām uzkodām. Pusdienas, kas pēc tam sekoja ceturtajai lekcijai, nodrošināja ēdināšanas uzņēmums blakus telpā. Varēja izvēlēties no vairākiem ēdieniem, tostarp vegāniskiem ēdieniem ar bagātīgu piedevu izvēli, visos gadījumos ļoti garšīgi. Tādējādi apmeklētāji saņēma ļoti patīkamu cienastu, tostarp desertu un espresso. Dzērieni tika nodrošināti visas konferences laikā, un papildus sulām glāzēs bija pieejams arī ūdens pudelēs.
Fotogalerie
Konference turpinājās pēc pusdienām ar lekciju bloku par domu kartēm. Pirmajā no šīm lekcijām Daniels Gamrots iepazīstināja ar visu metodi un tās principiem. Lai gan lielākā daļa dalībnieku bija pazīstami ar domu kartēm, lektore daudziem atgādināja, ka metode sastāv ne tikai no savienotiem burbuļiem, bet svarīgas var būt arī krāsas un ilustrācijas, kas var padarīt iegūto, bieži vien ļoti sazaroto karti daudz skaidrāku. Otrajā lekcijā Vladimirs Dedeks parādīja, kā praksē izmantot domu kartes. Šo metodi viņš demonstrēja uz sevi kā uzņēmuma vadītāju Alza.cz. Papildus domu kartēm viņš pieminēja arī GTD no prakses, kur jokojot atzīmēja, ka pēc ideālās pielietojuma meklēšanas viņš pats nonācis pie GTD programmatūras programmēšanas.
Pēc otrās kafijas pauzes vārdu ņēma Pāvels Dvoržāks, norādot uz šīs dienas tēmas mīnusiem, t.i., GTD izmantošanas negatīvajām pusēm. Taču tie attiecās nevis uz pašu metodi, bet gan uz lietotāju nepareizu pielietojumu, kad daži apvieno divas GTD sistēmas darbam un personīgajai dzīvei vai, pateicoties apsēstībai ar Getting Things Done, pieraksta pat parastās ikdienas rutīnas. Vēl viena izplatīta kļūda ir mēģinājums ieviest GTD komandās, savukārt metode ir paredzēta indivīdiem un ievērojami atšķiras no komandas vadības.
Visu konferenci noslēdza Pavel Trojánek un Ondřej Kubera vadītās Work life balance lekcijas, bet pašās beigās Tomáš Baránek un Jan Straka parādīja, kā pareizi ieviest GTD arī uzņēmumā. Pēc tam bija tikai atvadīšanās un uzaicinājums uz afterparty.
Fotogalerie
Visa diena pagāja diezgan raitā tempā, kas beidzās desmitu minūšu laikā. Iespējams, tieši tāpēc, ka visa konference apsprieda organizāciju, tā pati par sevi bija lieliski organizēta un līdz ar to neatbilda teicienam par kalēja ķēvi, gluži otrādi. Taču lekciju straujais temps, iespējams, nav panācis visiem, īpaši tiem, kas tikai atklāj GTD pasauli un kādu laiku jāapstrādā pilnīgi jaunas informācijas pieplūdums. Taču programma bija konsekventa, kur lekcijas loģiski sekoja viena otrai, kas ļoti atviegloja informācijas apstrādi.
Dalībnieku vidū bija plašs vecuma diapazons, lielākā daļa no tiem bija lielu Čehijas uzņēmumu vadītāji, starp tiem, piemēram, cilvēki no ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO un Vitana. Pozitīvi, ka GTD rada interesi profesionālajā un korporatīvajā jomā. Visi dalībnieki saņēma arī vienu no Deivida Allena grāmatām (Lai viss būtu izdarīts Lai viss izdotos), lai viņš mājās apgūtu jauniegūtās zināšanas un ieradumus ar grāmatu, no kuras tas viss sākās.
Pirmā GTD konference bija patiesi veiksmīga, organizatori ir pelnījuši lielu apbrīnu un atliek tikai gaidīt nākamos izdevumus, kas palīdzēs paplašināt šo progresīvo un efektīvo laika organizēšanas metodi.
Es atklāju, ka GTD ir muļķības. :-)
Es pateicos šiem idiotiem par labu miegu un 2x produktivitātes pieaugumu :-)
Pārsteidzoša konference, tā man apstiprināja, ka šie cilvēki visu pārdomā un ne tikai pieņem.
Es jau gaidu nākamo gadu!
Vai lekcijas ir kaut kur internetā?