Libors Kubins Pēdējā laikā daudz tiek runāts par GTD metodi - Getting Things Done, kas palīdz cilvēkiem būt produktīvākiem, pārvaldīt savu darbu un personīgo dzīvi. 27. aprīlī Čehijā notiks 1. konference par šo metodi, un Jablíčkař.cz uz interviju aicināja vienu no slavenākajām. Lukaš Gregor, skolotājs, redaktors, emuāru autors un arī GTD pasniedzējs.
Sveicināts, Lukas. Teiksim tā, ka es nekad neesmu dzirdējis par GTD. Vai varat mums kā neprofesionāļiem pastāstīt, par ko ir runa?
Metode Getting Things Done ir rīks, kas ļauj mums būt daudz produktīvākiem. Tas ir balstīts uz faktu, ka, neskatoties uz to, ka smadzenes ir aizraujošs orgāns, tām ir noteikti ierobežojumi, kurus mēs paši boikotējam (vai neapzināmies). Piemēram, applūstot vai drīzāk ravējot to pilnīgi nesaprotamu iemeslu dēļ. Šādā stāvoklī to diez vai var pilnībā izmantot radošo procesu laikā, domājot, mācoties, un tā pat nevar pilnībā atpūsties. Ja mēs palīdzam savai galvai no balasts (tas nozīmē: no lietām, kuras mums patiesībā nav jānēsā galvā), mēs speram pirmo soli, lai būtu efektīvi.
Un GTD metode piedāvā norādījumus, veicot tikai dažus soļus, lai sasniegtu šo miera stāvokli un spēju koncentrēties. Kā iztīrīt galvu, izmantojot atlikšanu preces tā sauktajā pastkastē un kā visus savus projektus un "uzdevumus", neatkarīgi no tā, vai tie ir personiski vai ar darbu saistīti, sakārtot skaidrā sistēmā.
Kam metode paredzēta, kam tā var palīdzēt?
Man mute laist, ka der katram, tam ir savi trūkumi. Ja es to aplūkošu caur dažāda veida darbiem, tad tos, kas būtībā paļaujas uz akūtību un reaģēšanu uz vidi (piemēram, ugunsdzēsēji, ārsti, bet arī dažāds tehniskais atbalsts, cilvēki pa telefonu...) varēs izmantot tikai daļa no metodes, vai vienkārši viņi izmantos šo metodi savai personīgajai attīstībai, personiskajam līmenim. Un arī tā nav visiem piemērota metode, jo ir cilvēki, kuriem jebkura kārtība, sistematizācija šķiet šausminoša vai vienkārši paralizē pat vairāk nekā haoss.
Un patiesībā vēl viena kategorija – tā noteikti nav domāta tiem, kas ar savu vājo gribu metodi iekļauj visas savas nepatikšanas, domājot, ka tā viņiem pati par sevi palīdzēs, iespējams, pat dzīvot laimīgāku dzīvi...
Visas pārējās cilvēku grupas var sākt ar GTD.
Vai ir vēl kādas līdzīgas metodes? Ja jā, kā jūs tos salīdzinātu ar GTD?
Ir nepieciešams nedaudz demistificēt GTD. Neiedziļinoties produktivitātes apsvērumu vēsturē, jau sen (jā, jau senajā Grieķijā), saprotami, ir bijuši mēģinājumi risināt laika pārvaldības problēmas. GTD nav tieši par to, bet tas nav arī kāds jauns brīnums, zāles, ko Deivids Allens būtu izgudrojis no zila gaisa, veicot trakulīgus eksperimentus. laboratorija. Metode satur vairāk veselā saprāta nekā eksperimentēšana, es pat ķecerīgs uzdrošinos teikt, ka etiķete metode tas viņai kaut kādā veidā kaitē, un es gribētu uzsvērt tieši šo aspektu instrumenti a loģiskā soļu secība, kas var palīdzēt.
Es tikai ierosinu, ka noteikti ir līdzīgi metodes, pieejas, kas runā par to, kā vislabāk sakārtot savus "pienākumus", dažiem ir tādas metodes, nelasot tās ne no kurienes, viņi vienkārši izdomā. (Starp citu, sievietes ved šajā virzienā.) Bet, ja es atklāti atrastu kādu citu rīks, kas tieši attiecas uz GTD, tā noteikti būtu ZTD metode (Zen To Done, tulkots kā Zen un darīts šeit). Tas ir piemērots risinājums, ja cilvēks jau ir sajutis GTD smaku un sācis risināt uzdevumu prioritāšu noteikšanas problēmu, jo Leo Babauta apvienoja GTD ar Stīvena Koveja pieeju un noformulēja visu tā, lai tas būtu vienkārši. Vai arī piemērots risinājums, ja viņš nevēlas risināt GTD, viņš pat nevēlas lasīt Koviju, viņš vairāk ir brīvmākslinieks, minimālistiska būtne.
Tātad, kāds ir pirmais solis ceļā uz GTD, ja es saprotu, ka vēlos kaut ko darīt ar savu laiku un uzdevumiem?
Iesācējiem vienmēr iesaku to darīt vismaz divas, trīs stundas bieži, lai būtu pilnīgs sirdsmiers. Spēlējiet kādu jauku mūziku, varbūt atveriet vīna pudeli. Paņemiet papīra lapu un uzrakstiet tos uz tās vai nu ar aizzīmēm, vai izmantojot domu karti projektus, pie kuras viņi pašlaik strādā. Iegūstiet maksimālu labumu no savas galvas. Varbūt noderēs arī tā saucamās interešu jomas (= lomas), kuras man patīk izmantot, piemēram, darbinieks, vīrs, tēvs, sportists... un individuālie projekti vai grupas/darāmo darbu saraksti.
Kāpēc tas viss? Galu galā, tiklīdz būsiet izmetis šos pamatus no galvas, varēsiet sākt praktizēt GTD. Sāciet atlikt, ierakstiet ienākošo stimulu un pēc tam piešķiriet to projektam, kuru jau esat atzīmējis šķirošanas laikā.
Bet jautājums arī ietvēra dariet kaut ko ar savu laiku. Šajā virzienā GTD nav gluži piemērotākais, vai viņa rada fonu, pamatu, bet tas nav saistīts ar plānošanu. Šeit es ieteiktu paņemt grāmatu Vissvarīgākā lieta vispirms, vai vienkārši apstāties, atvilkt elpu un padomāt par to, kur es šobrīd atrodos, kur vēlos doties, ko daru tā labā... Tas drīzāk ir kārtējām debatēm, bet GTD ļaus cilvēkam apstāties un paņemt elpa.
Kas man ir nepieciešams, lai izmantotu GTD? Vai man ir jāiegādājas kādi instrumenti? Ko jūs ieteiktu?
Protams, metode galvenokārt ir saistīta ar pareiziem ieradumiem, taču es nenovērtētu par zemu instrumenta izvēli, jo tas ietekmē arī to, cik labi mums izdosies sadzīvot ar metodi. Īpaši sākumā, kad jūs tikai veidojat savu pārliecību par metodi, labs instruments ir ļoti svarīgs. Es varētu ieteikt kādu specializētu lietojumprogrammu, bet es būtu uzmanīgāks. Iesācējiem man ir bijusi laba pieredze ar Wunderlist, kas vairāk ir izsmalcināts "to-do list", bet dažas procedūras tajā jau var izmēģināt un apgūt.
Bet dažiem cilvēkiem ir daudz ērtāk papīra risinājums, kuram ir savs šarms, bet arī savas robežas, tas noteikti nav tik elastīgs, meklējot un filtrējot uzdevumus.
Kāpēc šai metodei ir vairāk lietojumprogrammu Apple nekā Windows? Vai šis fakts kaut kādā veidā izpaužas tiem, kas interesējas par metodi?
Piedāvājums operētājsistēmai Windows nav mazs, taču lielākoties tie ir rīki, kas pastāv, nevis tiek izmantoti. GTD aplikāciju izplatību Apple platformai var atvasināt arī no grupām, kas strādā ar metodi – diezgan bieži tie ir ārštata darbinieki vai cilvēki no IT jomas. Un, ja mēs ieejam korporatīvajā pasaulē, Outlook ir iespējams izmantot tieši GTD.
Vai ir atšķirība starp GTD izmantošanu studentiem, IT vadītājiem, mājās māmiņām vai pat senioriem?
Principā nē. Vienīgi projekti būs dažādi, vieniem dominēs detalizētāks dalījums atsevišķos soļos, bet citam – darbs ar rutīnu. Tas ir tieši GTD spēks, tā universālums.
Kas padara GTD metodi tik unikālu, ka tā iegūst arvien jaunus piekritējus?
Es daļēji atbildu uz to, salīdzinot ar iepriekšējām atbildēm uz jautājumiem. GTD balstās uz veselo saprātu, respektē smadzeņu darbību (un ierobežojumus), atspoguļo lietu organizēšanas procedūru, un tam nav jābūt tikai uzdevumiem, bet arī biroja vai darbnīcā esošo lietu iekārtojumam. Tas ir universāls un noteikti var palīdzēt drīz pēc implantācijas, ko es redzu kā lielu priekšrocību. Rezultāti ir taustāmi un tūlītēji, un tieši tas ir nepieciešams. Turklāt ar to var sākt strādāt pat preses periodā. Ja jūs plānojat sākt domāt par savu misiju, tas patiešām būtu diezgan grūti, ņemot vērā dedzinošos termiņus.
Es būtu tikai uzmanīgs ar šo vārdu unikāla, es to drīzāk uzskatu par viņas stiprajām pusēm. Vai tas ir unikāls, to atstāšu interesentiem. Man der tas, ka GTD vienkārši nāca manā ceļā, kad man to vajadzēja, palīdzēja, un tāpēc es to izplatīju tālāk.
Kā GTD izskatās ārpus Čehijas Republikas? Kā ir tā izcelsmes valstī ASV?
Varu pateikt tikai to, ka izplatība un informētība rietumos ir lielāka nekā pie mums. Bet es tam īpaši nesekoju, man nav īsti liela pamata tam. Man ir svarīga mana pieredze un to cilvēku pieredze, kas ar mani sazinās, kuri lasa vietni mitvsehotovo.cz, vai kuri iziet manus treniņus. Es lasu un pārlūkoju specializētus emuārus no ārzemēm, bet GTD stāvokļa kartēšana pasaulē ir joma, kas šobrīd ir ārpus manām vajadzībām.
Un otrādi, kāda ir GTD fanu kopiena Čehijā?
Es atklāju, ka dzīvoju nedaudz deformētā realitātē. Man apkārt bija vairāki GTD lietotāji, un man uz brīdi radās iespaids, ka tas tomēr ir kaut kas tik pazīstams! Bet hei, lielākā daļa man apkārtējās pasaules nekad nav dzirdējuši par GTD un labākajā gadījumā var lietot tikai vārdu laika organizēšana.
Un tad ir arī dīvaina cilvēku grupa, kas domā, ka GTD tiek veidota par reliģiju, bet es īsti nezinu, no kurienes šī sajūta rodas. Tāpēc, ka kāds to lieto, dalās savā pieredzē vai meklē padomus un padomus no citiem?
GTD fanu kopienas apjomu Čehijā nevar pārvērtēt. 376 respondenti atbildēja uz specializēto anketu, kas tika izveidota kā daļa no diplomdarba, kas mūs patīkami pārsteidza. Mítvšehotovo.cz vietni nedēļā apmeklē aptuveni 12 tūkstoši cilvēku, taču vietne konceptuāli ir paplašinājusies, iekļaujot arī citas personības attīstības jomas, tāpēc šo skaitu nevar uzskatīt par atbildi uz interesi par GTD Čehijā.
Jūs piedalāties organizācijā 1. GTD konference šeit. Kāpēc konference tika izveidota?
Pārsvarā uztveru divus pamata motivācijas impulsus konferencēm: a) dot iespēju satikt doto kopienu, bagātināt vienam otru, b) piesaistīt neiezīmētos, cilvēkus ārpus loka un ar kaut ko paplašināt savu redzesloku, varbūt pat uz. izglītot...
Vai uz konferenci var ierasties iesācējs vai pilnīgs lajs par GTD? Vai viņš tur nejutīsies apmaldījies?
Tieši otrādi, uzskatu, ka šajā konferencē bija prieks uzņemt iesācējus vai nezinātājus. Mūsu mērķis nav — kā daži mūs apsūdz — stiprināšanā GTD kults, bet runāt par produktivitāti un efektivitāti, atrast veidus, kā sakārtot lietas, sabalansēt darbu un personīgo dzīvi utt. Un šim nolūkam ir nepieciešams to cilvēku redzējums, kuri nekad nav dzirdējuši par metodēm vai joprojām tās meklē. Starp citu – arī es joprojām esmu meklētājs, lai gan trenējos GTD.
Mēģiniet ievilināt mūsu lasītājus uz konferenci. Kāpēc viņiem vajadzētu viņu apmeklēt?
Mana intuīcija man saka, ka viss tiks paveikts ļoti patīkamā atmosfērā. Vide ir skaista, cilvēku komanda, kas to organizē, man ir cilvēciski tuva, uzaicinātie lektori un viesi ir kvalitatīvi, viņi saka, jābūt izciliem atspirdzinājumiem un ēdieniem... Nu, domāju, ka tas būs vienkārši izcils diena!
Ko jūs teiktu cilvēkiem, kuri nevar tikt galā ar saviem darba dzīves uzdevumiem un vēlētos nelielu kārtību arī privātajā dzīvē?
Alfa un omega ir tās dāvanas dārguma apzināšanās, ko esam saņēmuši un ko turpinām saņemt, ar katru pamošanos jaunai dienai. Ka mēs esam, ka mēs dzīvojam. Mēs dzīvojam noteiktā telpā un noteiktā laikā. Un tieši tas laiks ir daudzums, kurā ir tik daudz nezināmo, ka mums vajadzētu to skatīties daudz vairāk. Mēs varam ietaupīt naudu, mēs varam arī aizņemties no kāda, laiks vienkārši iet, neatkarīgi no tā, cik daudz mēs par to domājam. Būtu lieliski, ja mēs būtu viņam pateicīgi un novērtētu. Tikai tad organizēšanai un plānošanai ir jēga un tā būs patiesi efektīva.
Ja vēlaties uzzināt vairāk par GTD metodi, varat ierasties un redzēt 1. GTD konferenci Čehijā ar veselu pulku labāko lektoru un lektoru šīs metodes jomā. Konferences mājas lapa un reģistrācijas iespēja atrodama zemāk izmantojot šo saiti.
Lukas, paldies par interviju.
