Aizvērt sludinājumu
Jaunumi

Ērti aizpildiet PDF veidlapas, izmantojot lietotni Priekšskatījums

Ābolu savācējs
23

Jūs droši vien visi to zināt. Veidlapas. Šobrīd, piemēram, par ienākuma nodokļa deklarācijām. Kā tos aizpildīt, ja jums nav šim nolūkam specializētas lietotnes un joprojām nevēlaties tos izdrukāt un aizpildīt manuāli? Varat arī tos parakstīt priekšskatījumā. Vai tu netici?

Priekšskatījums ir spēcīgs palīgs

Aplikācija Preview ir ļoti spēcīgs palīgs, pat ja pirmajā mirklī tā nešķiet. Šodien mēs apskatīsim, kā aizpildīt ar tā palīdzību Jebkurš PDF veidlapa (pat tāda, kas nav pārveidota/sagatavota elektroniskai aizpildīšanai). Priekšskatījums var tikt galā ar to. Priekšskatījums nosaka līnijas (vai rāmjus aizpildīšanai) PDF formātā un var ievietot tajās, piemēram, tekstu. Izmēģināsim to praksē.

  1. Lejupielādējiet jebkuru PDF veidlapu (šobrīd piemērota, piem. Iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarācijas).
  2. Atveriet to lietojumprogrammā Priekšskatījums.
  3. Pirmajā logā noklikšķiniet ar peli un sāciet rakstīt. Priekšskatījums automātiski nosaka ierobežotu vietu un ļauj ievietot tekstu.
  4. Atkārtojiet ar visiem nepieciešamajiem lodziņiem — Priekšskatījums nosaka vertikālos atdalītājus, kā arī horizontālās līnijas (pat ja tās ir tikai "punktētas") un pareizi ievieto pirmo burtu

[do action=”tip”]Interaktīvās versijas (gan PDF, gan XLS formātā) ir pieejamas arī iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarācijām un citām veidlapām, taču mēs tās ignorēsim šīs demonstrācijas nolūkos.[/do]

Ja esat pabeidzis rakstīt un ar peli noklikšķināt uz citas formas daļas, priekšskatījums no ievietotā teksta izveidos atsevišķu objektu, kuru pēc tam varēs pārvietot, mainīt izmērus un ar to strādāt tālāk.

Ja vēlaties veikt papildu pielāgojumus (piem., atšķirīgu fontu, izmēru, krāsu) vai citus grafiskos elementus (līnija, rāmis, bultiņa, burbuļi utt.), vienkārši parādiet rīkjoslu - atlasiet vienumu no izvēlnes Skatīt » Rādīt rediģēšanas rīkjoslu (vai Shift+Cmd+Avai noklikšķiniet uz ikonas). Pēc tam parādīsies citas opcijas, un jūs varat eksperimentēt (šī izvēlne ir pieejama arī izvēlnē Rīki » Anotācija, kur varat uzreiz atcerēties bieži lietoto rīku īsinājumtaustiņus).

Sarežģītākiem kadriem (piem. dzimšanas numura ievadīšanai iepriekš sagatavotajās "cūciņās") Priekšskatījums neķeras, bet to var atrisināt, izvēloties rīku no rīkjoslas Teksts (skatiet attēlu augstāk), jūs izstiepjat rediģēšanas rāmi ap visu lauku un pēc tam varat sasniegt vēlamo rezultātu, izmantojot tikai pareizo fonta izmēru/veidu un atstarpes.

Kā ar parakstu? Vai man tas ir jādrukā?

Bet nebūt ne! Apple arī par to domāja. Un viņš to darīja patiešām gudri. Soli pa solim veiksim "elektroniskā" paraksta izveidi:

  1. Paņemiet baltu papīru un zīmuli.
  2. Parakstiet pats (ideālā gadījumā nedaudz lielāks nekā parasti, tas tiks digitalizēts labāk).
  3. Rīkjoslā noklikšķiniet uz mazās bultiņas blakus paraksta rīkam (skatiet attēlu zemāk).
  4. Izvēlnē atlasiet opciju Izveidojiet parakstu, izmantojot: FaceTime HD kameru (iebūvēta).
  5. Parādīsies paraksta uztveršanas logs - turiet papīru ar savu parakstu kameras priekšā (turiet to uz zilās līnijas), pēc mirkļa labajā pusē parādīsies spoguļattēlu vektora versija
  6. Noklikšķiniet uz pogas Pieņemt un tas ir izdarīts!

Protams, lai šādi "skenētu", ir nepieciešama iebūvēta kamera, taču lielākajai daļai Mac datoru tāda ir.

Lai ievietotu parakstu, jums tikai jānoklikšķina uz ikonas paraksts (vai atlasiet izvēlni Rīki » Anotācija » Paraksts) un pārvietojiet peli uz vietu, kur jānovieto paraksts. Ja veidlapā ir horizontāla līnija, priekšskatījums to automātiski nosaka un piedāvā precīzu atrašanās vietu (līnija ir iekrāsota zilā krāsā). Ja paraksta izmērs ir nepareizs, to var viegli palielināt vai samazināt vai mainīt tā krāsu.

Jums var būt vairāk parakstu un izmantošanas Parakstu pārvaldnieks pārslēgties starp tām (var caur Iestatījumi » Paraksti, vai pēc izvēles Parakstu pārvaldība pēc noklikšķināšanas uz bultiņas blakus paraksta ikonai).

Lapu pievienošana vai noņemšana

Ja nepieciešams pievienot vai noņemt lapas vai mainīt to secību, to var izdarīt, izmantojot klasisko vilkšanu un nomešanu. Vienkārši skatiet sānjoslu ar lapu priekšskatījumu (Skatīt » Sīktēli, vai Alt + Cmd + 2) un, izmantojot vilkšanu un nomešanu, velciet lapu/lapas no cita dokumenta, mainiet to secību vai pat izdzēsiet tās (izmantojot Backspace/Delete).

Atgriežoties vēsturē

Ja pieļaujat kļūdu un vēlaties atgriezties pie kādas no iepriekšējām versijām, izmantojiet opciju Fails » Atgriezties uz » Pārlūkot visas versijas. Jums tiks parādīta saskarne, kas ir līdzīga Time Machine atkopšanai, un jūs, tāpat kā Maikls Duglass filmā Scandal Reveal, varēsiet skatīt visas versijas un atjaunot vajadzīgo.

Kā to dara konkurss?

Konkurējošais Adobe Reader var arī pievienot tekstu PDF failam, taču tas nav ne tuvu lietotājam draudzīgs (piemēram, nevar precīzi novietot uz līnijām, tāpēc kursora novietošanai ir nepieciešama neliela precizitāte) un, protams, tas nevar rakstīt parakstu ( tikai "krāpšanās" pseidoraksta fonta veidā). No otras puses, tas var pievienot atzīmes, kuras priekšskatījumā ir jāapiet, ierakstot lielo X. Bet par kādu darbu ar lapām (pievienošana, secības maiņa, dzēšana) var tikai sapņot, Reader no Adobe to nevar izdarīt.

Zdroj
Diskusija
Tēmas: , , , , , ,

Saistīts



Visvairāk lasīts Raksti

.